4.不緊急也不重要的事情放在第四位
因為既不重要又不緊急，雖然可能是很容易完成的工作，但必須放在緊急和重要事情的後麵。如果你堅持先做簡單的小事，那你就會發現自己的時間都被小事給占據了，重要的事情和緊急的事情則被耽擱了，這是得不償失的。
5.浪費時間的事情放在最後
事後覺得沒必要做的事情就等於浪費時間。確定一件事情是不是浪費時間是需要經驗的，這要求我們要在時間管理上時常總結。
上麵的5條規律不是一成不變的，要根據實際情況做些調整，因為每個人的具體情況都是不一樣的。
22UP成長宣言
有條不紊地做事才能做得出彩，有計劃的人生才是成功的人生。22歲以後，男人應該猛醒了，時間再多，也經不起大把大把地揮霍。給自己製訂一個順序表吧，讓自己能夠從容應對繁雜的事務。
有條不紊，先做最重要的事情
卡耐基說：“我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，所以我選擇先做重要的事情。”工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，避免拖延。人容易犯這樣的錯誤：瑣碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情時，已經沒有時間了。所以要把最重要的事情放在第一位。
一位老師把一個裝水的瓶子放在桌子上，然後找來一些正好可以從瓶口放進瓶子裏的大石塊。老師把石塊放完後問學生：“大家說，這瓶子是不是滿的？”
“是的！”眾人齊聲道。
“是嗎？”老師笑了笑，然後又找來一些碎石子，並把那些碎石子也從瓶口倒進去，搖了幾下後，又加了一些，又問：“看看現在是不是滿的？”
這次大家再沒像第一次那樣肯定了，含糊地說：“也許沒滿。”
“很好！”老師說著，又找來一些細沙，慢慢地倒進瓶裏。倒完後，又問道：“現在請再告訴我，這個瓶子是滿的嗎？”
“不是。”又是異口同聲，聽起來都十分有把握。
“好極了！”老師又拿出一瓶水，把水倒進那個看起來已經被大石塊、小碎石和細沙填滿的瓶子。
倒完後，老師正色問：“對此，大家有什麼啟發嗎？”
一位學生站起來說：“一個人，工作再多，行程再滿，隻要擠一下，就可以做更多的事情。”
老師聽後點頭道：“不錯，不過這並非我要告訴你們的關鍵信息。我想要大家知道的是，倘若你不先把大石塊放進瓶子，也許以後你講永遠沒有把它們放進去的機會了。”
你有自己的計劃嗎？你是否經常給進度計劃上的事情安排優先順序，而不給重要的事情安排進度計劃呢？我們經常疲於應付所謂緊迫但未必重要的事情，而普遍將重要但不緊迫的事情當成是有時間才做沒時間就不做的事情。
在時間管理中，應該先做重要的事情。放棄重要的事情，而去選擇做其他事情，這是本末倒置。在生活中，一定要先做主要的事情，再追求次要的。就像人活著，生存是最重要的事情，每個人都要首先解決生存問題，再考慮如何活得更好。
貨物的質量有好壞之分，人的品行有優劣之別，事情也有主要的和次要的之分。主要的事情就是重要的事情。
有個人要搬到新家去，他想讓自己的庭院更美麗，所以請了一個園藝學博士來幫他設計。他一再向園藝學博士強調他的條件：不能在庭院上花費太多的時間，但庭院裏的花草要長得很好。
園藝學博士對他說：“我想你應該事先明白一個道理，那就是，沒有園丁就不可能有美麗的花園。”這個人害怕在庭院裏花費時間，是因為他認為弄好庭院一定是很費時費力的事情。
其實，他忽略了一個很重要的事實。那就是，對於這個庭院來說，最重要的是花草。隻要他找出其中最重要的花草，用心去栽培，隻要花一點點時間就可以讓庭院很漂亮。因為其他的花花草草隻要裝上自動澆水係統就可以生長得很好了。
人生很多事都和庭院裏的花草一樣。我們首先要做的是找到人生花園裏最重要的花，然後去用心培育。
有個人受聘擔任某大學商學院院長。他一上任首先研究商學院的大概情況，發現當前最迫切需要解決的是資金。而他知道自己的募款能力很強，於是就很明確地將募款列為首要任務。
這時問題便產生了。過去的院長都是以院內的日常事務為工作重心，而這個新院長卻總是神龍見首不見尾，因為他正在全國巡回募款呢。所以在日常事務方麵，他便不如前任院長那麼事必躬親了。而且教授們有事找他，都必須先通過他的行政助理，這引起了教授們的一片非議。