第14章 年輕人要知道的禮儀常識(8)(1 / 2)

提問是日常交談中經常會碰到的問題,但並非人人都會恰當地提問。一個好的提問不僅能夠得到別人正麵的回答,還往往能使提問者掌握談話的主動權,引導談話向有利於自己的方向發展。

1.限製型提問。這是一種目的性很強的提問法,也就是給所提的問題限製一個範圍。它能幫助提問者獲得較為理想的回答,減少被提問者拒絕回答的機會。

2.選擇型提問。這種提問方式多用於朋友之間,表明雙方並不在乎如何選擇。

3.協商型提問。如果你要別人按照你的意圖去做事,你可以用商量的口吻提問。

4.婉轉型提問。為了避免對方拒絕回答出現尷尬局麵,可婉轉地提出問題。

在日常交際中,有些問題不能隨意問,否則會引起他人誤會和猜疑。比如問別人有多少錢,問女性的年齡,問別人的家世,問別人工作上的秘密,等等。

15.插話也要講禮儀

在社交場合中,想要提高自己的影響力,就必須恰當地參與到他人的談話中去,並表達出自己的觀點。

1.發言適時

發言要善於見縫插針,首先要抓住交談節拍。抓住節拍,插話就顯得協調、合拍,就等於駕馭了交談局麵。其次要把握時機,等別人把話說完後,在交談的空隙處及時發話。

2.恰當自然

交談是多邊的交流活動,作為談話中的一員,談話內容應服從於統一話題,不能岔開話題,兀自彈琴。插話可以從前麵的談話中抓住一點作為源頭,將別人的話作一小結,然後發表自己的意見,把話題推向實質性階段。

3.以商談的口氣

插話應以交換意見的語氣進行,談自己的認識多用“我以為”、“我覺得”等詞語,可以增加交談的探討氣氛。

4.觀點獨到

插話應選擇獨特角度,發表獨到的見解,力求給人耳目一新的感覺。插話能激起大家的興趣,並把話題引向縱深,才能給人以深刻的印象。

16.閑談中的禮儀

閑談本來沒有固定主題,但如果一言不發,又容易陷入尷尬。因此,我們可以事先做些準備,“沒話找話”,使見麵雙方都能輕鬆自在。

例如,可以經常關注媒體雜誌,觀察周圍社區中發生的事情、天氣情況和文化動態等,還可以跟蹤關注本行業的最新消息。

但在閑談中,有些話題是應該盡量避免的。如:

1.單位的人事糾紛和涉及決策的積怨。

2.個人的不幸。

3.有爭議的興趣愛好。

4.詢問某人婚姻是否觸礁。

5.低級笑話。

6.小道消息。

7.爭議性很大的問題。

8.談論別人的不幸遭遇。

9.談論被解雇的朋友,而不表示同情。

10.有關私生活的細節。

另外,還有一些“交談殺手”,也是要盡量避免的。如:

1.俚語,每個地方都有俚語,常常讓人費解,因而不宜在公眾場合使用。

2.汙言穢語,這類詞語要麼貶損自己的形象,要麼給別人帶來傷害。

3.行話,懂得行話的人不多時,最好少用。

4.有關某個種族、宗教信仰或殘疾的詞語。

17.書信中的抬頭禮儀

即對收信人的稱呼,應在信箋首行頂格書寫,並且單獨成行,以表示對收信人的敬意。稱呼既是對收信者的稱謂,也表明寄信者對收信者的態度及相互關係狀態。

常用的稱呼語有以下幾種:姓氏加上職銜。如“孫區長”、“何部長”、“張科長”、“李老師”、“汪主任”等。

直接以人名為稱呼。這種稱呼表明雙方關係最為親切。但不宜直接以姓名作為稱呼,因為顯得關係太冷淡。

18.書信中的啟詞禮儀

是正文之前的開場白。其主要作用是客氣寒暄,或者是說明寫信的原因。應在抬頭之下另行書寫,並單獨成段。采用“你好”、“您好”等較為簡略的啟詞。可單獨成段,也可以不必單獨成段,使之成為正文的第一句話。

19.書信中正文書寫的禮儀