“林姐,蕭哥又打電話過來了,接還是不接?”同樣,這一次蕭遠山依然把電話打到了李文龍的手機上,實在是搞不懂他心裏麵是怎麼想的。
“不接”林雪梅直接拒絕了,她現在腦子裏有點亂,不知道應該怎麼做,她也在想,蕭遠山這樣做到底是為了什麼,第一,為何不親自給自己的父親聯係,第二,就算是要自己轉達,那也應該打自己的手機,為何一遍一遍的往李文龍的手機上打,第三,他究竟想要表達一個什麼意思?一連串的問號出現在林雪梅的腦海中,饒是思維再慎密,一時間她也有些搞不懂蕭遠山的所作所為,無奈之下,她隻能掏出手機撥通了林萬江的手機,電話響了兩聲,是秘書接起來的:‘林書記正在開會,要不您五分鍾之後再打過來?’
對方的話很客氣,畢竟麵對是書記家的千金,誰也不敢兒戲的。
“我馬上就到省委門口了”林雪梅知道,這樣的事情最好當麵跟父親說。
“那您直接到林書記的休息室吧,我馬上跟門衛打電話”秘書的話讓林雪梅心裏麵很舒服,原因沒有其他,就隻是那個‘打電話’,現在很多機關的人,在接到來訪人電話的時候很習慣的稱之為‘跟門衛打招呼’,仿佛他有著多大的身份,而門衛就像是一個賤民一樣,但是林書記的這個秘書卻沒有如此,他不單單是針對林雪梅,即便是其他人來訪,他也一律稱之為‘打電話’而不是‘打招呼’,這既顯示出了個人的素養,更充分說明了林萬江的教導,要知道,秘書,有時候做錯了事那丟的不是個人的臉,而是領導的臉,因為秘書後麵有領導的影子,他的一舉一動都是代表著領導的,做得好了,領導臉上有光,做的不好,就失了領導的麵子,所以說,不要以為秘書這個角色簡單,不要以為誰都可以做秘書,也不要以為隻要是能夠寫點文字材料就能給領導做秘書了。
要做一名領導秘書,首先要明確什麼是領導秘書。領導秘書得具有政治家的視野,活動家的談吐,文學家的功筆,思想家的卓識,擔當領導左右手,從事幕後工作的人。作為一個優秀的領導秘書,要時時準備當“多麵手”,處處留心做“萬金油”,關鍵時刻還要能挑重擔,善解難題,力克難關,甚至常常需要轉換角色,“客串”一把領導,諸如此類的工作,沒有過硬的本領和才華,豐富的知識和閱曆,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。對於剛剛走上工作崗位的秘書來說,要想勝任秘書工作,在這份事業上幹出一番成績,那不單單是寫幾分材料就能成的,秘書,那就是領導身邊的智囊團,就像是一個謀士,幫助領導提供可行性前瞻性啟發性的建議,使領導更科學更高效地做出決策。
領導的秘書,必須有全局的戰略的思維方式和思考能力,想領導之所想,謀領導之所謀,自覺主動地與領導在思想上同頻共振,息息相通。領導並非聖人,不可能任何時候都能聽進意見,要做好參謀,必須和領導有著“默契”,在給領導建言獻策時,一方麵要尊重領導的想法。對於領導的決策要深刻領會其內涵,把握領導決策意圖。經過深思熟慮後可將自己的意見以請教的方式提出,為領導提供啟發的思路,而不是要在某個方麵和領導爭個高下。另一方麵要照顧領導的心情。與人交往言談,有修養的人總是會照顧他人的心情和意願,說話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個擁有訓練有素的秘書來說,對於上級領導更應如此。既要做到三思而後行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場合,把握時間,察顏觀色,委婉地表達自己的意見。
其次,領導秘書的本質在於為領導服務,一名優秀的秘書通過幫助領導妥善處理瑣碎事務,將各類瑣事梳理得井井有條,讓領導從中抽出身來,集中精力幹大事,從而提高工作效率,節省工作時間。而對於秘書來說,這份工作並不輕鬆,它要求秘書在工作中必須養成良好的習慣。秘書工作無小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會給領導工作造成麻煩,影響工作大局,並使自己在領導心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文辦會辦事的過程中,力求高標準嚴要求,做到精益求精,一絲不苟,努力實現“零差錯,零失誤,零缺陷”的工作目標。作為秘書,為人上要誠實,待人上要誠懇,對事業要忠誠,以寧靜致遠,淡泊明誌為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘於清貧樂於奉獻,不求聞達於諸侯,隻求有益於群眾,台前不露麵,台後做文章,甘當綠葉小草,全心全意做好服務。