賀信、賀電是向對方表示祝賀、讚譽的禮儀文書，常用於集會、節日、慶典、竣工、就任、壽辰等場合或事情。現在，社會交往日益頻繁，人際關係的重要性日益被人們所認識。人際之間經常通過某種形式，相互勉勵，相互支持，甚至一個小小的問候，都可以產生加深友誼，聯絡感情，溝通思想、消除誤會的作用。賀信、賀電正是這種聯係情誼的紐帶。所以，它已經成為人們不可缺少的常用文體。
賀信、賀電的格式。一般有標題、稱呼、正文、落款組成。標題“賀信”或“賀電”寫在第一行中間。
稱呼，寫在稱呼下麵一行，要頂格，並加冒號。
正文，另起一行，空兩格開始寫起。正文通常寫對方所取得的成績，及其意義作用等。如果是會議，可寫會議召開的意義、必要性等。如果是壽辰，可寫其貢獻、品德等。然後表示祝賀、讚揚、學習等。全文以祝願的話結束，如“祝××××圓滿成功”、“祝××××取得更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
落款，在正文下麵靠右寫發信人、單位名稱和日期。
寫賀信、賀電，感情要飽滿、充沛；評價要實事求是、恰如其分；語氣要誠懇，熱情；語言要明快、通暢。
五、迎、送致詞和答謝詞
歡迎詞、歡送詞和答謝詞是隆重集會上迎送賓客時，主人對賓客表示歡迎、歡送的講話。答謝詞是對對方的款待表示感謝的講話。
歡迎詞、歡送詞和答謝詞的寫作格式，包括：標題、稱呼、正文、結尾四個部分。
標題，可以直接寫“歡迎詞”，也可以把致辭的時間、場合、迎送的人物寫入標題，如“在國慶招待會上的歡迎詞”、“在歡迎××××總統宴會上的講話”、“在告別宴會上的答謝詞”等。
稱呼，在標題下一行頂格寫，稱呼要寫明名字和職位。名字的寫法要注意對方的習俗。在職位後麵，一般還要加上“閣下”、“先生”、“同誌”等。為了表示尊敬，在稱呼之前還可以加上如“尊敬的”等詞語。
正文，一般可分為三段。第一段，寫時間、背景、場合、情緒和歡迎（送）的祈願等。如“今天，在山清水秀、景色宜人的××××，嘉賓雲集，歡聚一堂。我們××市××××交流會隆重開幕了。在此，我謹代表××××××並以我個人的名義，向光臨大會的各位嘉賓，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝”。
第二段是主體。主要寫：會議的目的、意義、願望，主人的態度、承諾，或寫所迎送客人的貢獻、作為，以及對客人的評價、讚賞等。第三段寫希望、決心、祝願等。如果是答謝詞，應當表示一下對主人的感謝。
結尾，用熱情洋溢的話語，或表示感謝，或表示祝賀，或表示歡迎（送），或表示惜別等，最後用“謝謝”結束講話。
歡迎詞、歡送詞和答謝詞的寫作要注重感情熱烈、尊重對方、講究禮儀、表達真切。由於是用在隆重場合的朗誦文稿，所以，文字要講究文采，句型較短，表述生動，更要注意連貫流暢，朗朗上口。
六、視酒詞、賀詞
在規格較高的正式宴會上，主人要致祝酒詞。在一般小型私人聚餐時，也要在飲酒之前說幾句表示祝福、感謝、希望的話，表達自己的心意。在宴會上，通過祝酒詞，可以進一步溝通感情，融洽氣氛，使宴會取得更好的效果。
正式的祝酒詞一般有四部分：標題、稱呼、正文、結尾。
標題，可以隻寫“祝酒詞”即可。也可以在前麵加上在什麼場合等文字，如“在歡迎×××代表團宴會上的講話”。
稱呼。祝酒詞的稱呼往往要照顧全麵，還要更顯親切。稱呼按先外後內、先高後低、先女後男、先遠後近的順序排列，盡可能照顧周到。具體的寫法可參見本節“歡迎、歡送詞”。
正文，可分三部分寫。第一部分表示歡迎、歡送、問候、感謝等。第二部分是主體部分，要寫實質性內容。如雙方的合作、友誼，會談、會見的曆程、成果、發展，意義或對對方態度的稱讚、感謝等。還可以對對方的成就和一貫的友好態度等給以肯定和讚譽。第三部分寫祝願、希望。最後提議為×××××幹杯。
寫祝酒詞，要根據對象、場合、雙方關係的融洽程度，以及此前相關事務進展等情況考慮措詞。一般都應當顯示出熱情誠懇、感情充沛、隨和輕鬆的態度，如果能恰當地使用幽默的語言，更會使宴會氣氛更加輕鬆、活躍。但要注意對方的習俗、禁忌。祝酒詞雖然可以隨和自由，不那麼嚴肅、刻板，但輕鬆談笑中，仍要避免失禮、失態。
七、訃告、悼詞
訃告
訃告和悼詞是辦理喪事所使用的一種應用性文體。訃告也稱訃聞、訃文、訃音，是用來廣泛告知去世者的親戚、朋友、同事，甚至社會各界等的文體。訃告由去世者的單位、治喪委員會或親屬製發。訃告可以登報、張貼、送達。
訃告的寫法。一般性訃告標題寫“訃告”即可。公告式的訃告可在訃告之上寫上發布訃告的單位。如“×××同誌治喪委員會公告”等。
正文先寫逝者的身份、姓名、逝世原因、逝世的詳細時間、地點和終年歲數。第二部分寫逝者的生平。普通人士可以不寫。第三部分，寫開追悼會或遺體告別儀式的時間、地點。如不舉行儀式也需聲明。公告式的訃告往往還寫句表示祈願的話如“×××同誌永垂不朽”等。
訃告的落款寫發布訃告的單位名稱。如果是逝者家屬，應寫上姓名。還應在姓名後寫“哀告”、“泣啟”等，以示哀傷。
【例1】
訃告