強意誌力鍛練法
我們把這些鍛練法分成兩種,第一種是實際去做的時候,需要有相當的意誌力才行;第二種是行動本身並不難,但是要每天持之以恒地去做,卻不能沒有意誌力。
下麵各個項目,是第一種類型的例子:
·你很想說什麼,但是忍住不說。
·你想馬上做什麼事情,但是按捺下來,延後一段時間,等到將來某個適當的機會再做。
·相反地,你本來想把某件事情往後拖延一段時間再做,但是不要這樣,現在馬上就做。
·做一些你自己不想做的事情,這些事情本身不一定要多重要,舉個例子來說,你可以故意不在咖啡裏放糖;本來喜歡吃漢堡,卻買了一份火腿三明治來吃;或者是本來渴望著吃肉,卻買了一份素食餐點來吃。
·仍然是有關食物方麵的事——有些食物,你以前從來沒吃過,但是認為那些食物不好吃,買一點這樣的食物來吃。
·跟完全陌生的人談話,每天至少一次。
·再回到食物方麵的事情——走進一家餐廳,問問看,能不能叫一樣菜單上沒有的食物來吃吃。
·想想看,有哪些情況是你通常會設法避免的,然後,試著去看麵對那種情況;譬如說,抱怨不良的服務態度(不過要有建設性),或者是抱怨品質不佳的商品。
·找個日子穿一下奇裝異服。第二種類型的行動有點不一樣,你自己每天找一件事情做做,有點像是例行公事,但是得持續不懈地做下去,最好是每天找個固定的時間去做,這是需要有意誌力才能辦得到的。其實這行動本身並不怎麼重要,不過還是有必要舉出三個例子來:
·短程的散步。
·轉動手指上的戒指。
·把手提袋中的一枚硬幣,從一個地方換到另一個地方;或者把硬幣從口袋中拿出來,放到另一個口袋中。
不要失落了自己
首先,我們看看思想、感覺、意願各欄最後幾個字,那就是要知道、評估自己,不要失落了自己。
我們在第一節中已經說過,早在從小開始上學的時候,大人就教我們有關其它人的事情,是什麼使得其它人有這樣的行為,背後的動機是什麼,哪些人做了些什麼,有些什麼成就,哪些人的想法、理論,和解說是怎樣的。很少有人鼓勵我們替自己著想,或者是想一想自己,找出我們自己的能力是什麼,有什麼樣的弱點,有什麼作為,什麼成就,對於其它人有什麼影響等等。
同樣地,我們通常都受到這樣的教導,別人比我們聰明,別人知道得比我們多,別人受的教育比較多,別人比較吸引人,比較會做人。簡而言之,和其它人比較起來,我們應該貶抑自己。即使父母、老師、老板,和其它具有權威的人,其實並沒有這樣告訴過我們,我們還是很容易看輕自己,對於自己的形象、看法不佳。每當我們做的事情不盡如意,就準備接受批評。
這並不是說,我們不喜歡受到批評,事實上,為了要更了解自己,必須接受正麵的回饋,也必須接受反麵的回饋。不過,真正重要的是,以什麼態度來接受批評,知道了別人的批評以後,要怎麼辦。自己能不能利用別人反麵的批評,做為自己成長和發展的機會,或者,我還要再讓這批評使自己喪失信心,覺得自己多麼沒有用,多麼不吸引人,多麼差勁。
最後要談到的是,我們要想成為真正的自己,經常會遇到許多阻礙,因此會覺得氣餒。其它人(父母、老師、老板)都希望照著他們自己的形象來塑造我們,照著他們告訴你的方法去做,照著這兒通行的往例去做,行為舉止要正確,態度要對,要守規矩!
員工不要留胡子
一家總部設在美國達拉斯的電腦公司,規定公司員工不準留胡子,吃午餐的時候不能喝酒。這家公司最近在英國購得一家分公司——聯合電腦。聯合電腦的員工,不習慣總公司的規定,情緒都低落下來。
這家總公司叫做電子信息公司,總公司通知英國分公司的員工,要遵守公司的職業規範,凡是留胡子的員工都得把胡子刮掉。
蓄在嘴唇上的小胡子,若是修剪得很整齊,倒還可以容許,但是絕對不能穿休閑服,也不能和朋友或同事討論工資方麵的問題。
女性員工一定要穿貼身襯衣、短上衣和裙子,不論什麼場合,都絕對不能穿長褲。這個規定使許多員工覺得不合意,有個職員說道:“太可怕了。”
但是昨天,電子信息公司為自己清新的形象辯護,說是公司中大部分的員工都很歡迎這樣的“職業規範”,而且能協助員工和公司認同。電腦業工會的發言人則表示,電子信息公司的規定侵犯了工會的權利。
其實,根據研究結果顯示,管理的發展過程,往往經曆不同的階段,會逐漸考慮、感覺到自己,並且為了自己采取行動。(每個階段都有其特征,決定的方法都有特色,這是和意識層次有關的,所以我們就將這些階段稱為“管理作風”)。你現在先填寫一下下麵的問卷調查,然後我們再敘述各個階段和作風。
有關於自己管理方法的問卷調查
下麵有五十條陳述,都是關於你自己或是你的管理方法。我們給每一條陳述分配的點數如下:
一點——這條完全跟你的情況不一樣;你從來沒有這樣想過,沒有這樣相信過,也沒有這樣的行為。
二點——這條陳述跟你的情況有點一樣;有時候你會這樣想,這樣相信,或者有這樣的行為。
三點——這條陳述跟你的情況相當符合;你會常常有這種想法,這樣相信過,也常常有這樣的行為。
四點——這條陳述跟你的情況非常相像,大部分時間,你都會這樣想,這樣相信,有這樣的行為。
在這些陳述後麵,有一張表,劃分成許多行,每行中都有幾個數字,代表了從1到50的各種陳述,在適當的位置,記下你給自己評估的點數。
1.我根據現成的規則下決定。
2.我想法子和權威人士保持良好的關係。
3.我認為,自己對這裏的事務運作有相當貢獻。
4.我的心胸很開朗,願意考慮其它人的觀點,尤其是那些跟我的觀點不一樣,或者是互相矛盾的,我都會特別留意。
5.我覺得自己知道下麵這個問題的答案,“我為什麼會活在這個世界上?”
6.我覺得不應讓感覺影響到做事的方式。
7.我要找出我們做事的方法——下決定的是誰,什麼時候決定,為什麼會這樣決定。
8.經理的工作就是管理。
9.我設法讓別人對我形成正確的看法。
10.我相信某一種特定的人生哲學或觀念。
11.我做不愉快的事情時,會設法忘掉自己的感覺和意願,集中注意力於既定的法規和程序。
12.我希望,對我們做事的方式,要有個解釋。
13.我的決定是理性的,合乎邏輯的。
14.我有一種奇怪的感覺,每件事情和每個人多多少少都有些關聯。
15.我認為有些事情和原則,比我自己個人的成功和雄心更重要。
16.我喜歡照著規則行事。
17.我希望精通某些領域中的事務——“我們是這方麵的專家……”
18.我願意請教別人,聽取別人的意見。我下決定時,也會考慮別人的意見。
19.下決定的時候,要考慮感覺,也要考慮事實。
20.我不知道,自己對世人是不是真的有貢獻。
21.有時候事情出了差錯,或者是我犯了錯誤,我會檢查一下,或者是請教別人。
22.別人對我有所期望,我雖然並不同意,仍然會努力去做,決不會弄糟大局冒險搗蛋。
23. 我喜歡自己想出辦法來,而不是依賴別人的決定或解釋。
24.當我下決定的時候,會設身處地想一想其它人的立場,並且想像那些人會有怎麼樣的感覺。
25.我知道必須給這個世界什麼。
26. 我碰到新的或是出乎意料之外的事情時,總會不知所措。
27.我認為你應該直截了當,爽快地決定事情。
28.我正在發展自己做事的方法或風格。
29.我根據直覺下決定。
30.我覺得有些目標比我自己的發展更重要,我對於那些更重要的目標有相當熱誠。
31.經理的職責就是,指示並監督屬下執行業務。
32.我覺得有時候別人很難接受我的觀點,所以我就沒把自己的想法說出來。
33.我尋求新的經驗,即使這樣做很困難,甚至有點不妥當,有點冒險,也在所不惜。
34.經理的職責就是要讓每個人都能管理自己。
35.有些事雖然和我的事業與發展無關,但是我覺得很重要,我願意為了這樣的事犧牲個人利益。
36.我向別人請教做事的方法。
37.碰到事情發生變化時,我會向其它有關的人請教應該怎麼樣做。
38.有時候事情出了差錯,或者我犯了什麼錯誤,我會設法從其中學得一些教訓,並且決定下一次該怎麼做。
39.我替自己的發展著想,也替屬下的發展著想,我認為兩者同樣重要。
40.經理的職責,就是創造比較好的生活環境,好讓別人生活在其中。
41.我喜歡直接了當的指引。
42.我發覺自己想要向現狀挑戰,但是卻沒有這樣做,因為並沒有什麼益處,會把生活弄得更糟糕而已。
43.有時候,我覺得自己的容貌和這個環境有點格格不入。
44.我做某件事的時候,知道自己的感覺、希望和偏見對我有什麼影響,先考慮這幾點之後,才下最後的決定。
45.我相信我對於社會真的有貢獻。
46.我做完這個問卷調查以後,希望有人能解釋一下我得到的點數,教我這代表了什麼,我應該怎麼辦。
47.我做完了這個問卷調查以後,希望能把我得到的點數和其它人的點數比較一下。
48.我做完了這個問卷調查以後,希望能有機會思考一下,我得到的點數代表了什麼意義。
49.我做完了這個問卷調查以後,希望能思考一下,這和本節以及其它地方敘述的方法,有什麼關聯。
50.我做完了這個問卷調查以後,希望思考一下,就以我對社會的貢獻這方麵而論,這代表了什麼意義。
另外,就以做經理這方麵來講的話,這個問卷調查能讓你知道些什麼?一般人剛剛接下經理職務的時候,都喜歡照章行事,照著標準程序和規則去做,這樣才會有穩固的出發點(階段/作風一)。過了一段時間以後,就比較熟練於口頭指示,應用大家都能接受的慣例、傳統、常理、通行的解釋(階段/作風二)。從前表開頭的地方,就可以看出這個道理來。你再看一看那張表,就會發現,雖然有許多經理喜歡保持這種情形,隨波逐流,受到外在因素的控製,遲早有些比較能幹,比較有成就的經理人員,會增加一些新的作風,就會進入新的發展階段。到了這時候,就會開始替自己著想,想要改變一些事情,試行一下自己的主張;這樣的人比較能變通,即使碰到了危機或變動,也能夠管理得妥當。不巧的是,有些人喜歡堅持傳統,為人處事都遵循往例,這樣就會和比較能變通的人起衝突。當然,有時候遵循傳統是有道理的;但是另一方麵,做老板的也經常為了很不適當的理由,而放棄了新主張。(當然,你扮演老板角色的時候,也免不了會犯同樣的錯!思想開通是很重要的,這樣才算是健康的思想。)
但是,獨立思想的時候,還是可能會碰到危險,那就是熱誠與自信,會妨礙到客觀的看法,常常會變得有點自大。所以,要有謙虛的態度來加以調合,要了解其它人也都有正當的思想、意見、權利。
所以,等到你變得比較聰明,知道得比較多的時候,你就會學到,以比較寬廣的眼光來看世事。這就是說,你不再隨便下判斷,頭腦會比較開明,願意聽一聽別人說的話,態度不會拘泥不化;別人對於你,或是對於你的主張有什麼意見,你會加以考慮,而且會考慮到,你的建議有沒有更廣泛的效果,不僅能影響你自己或你服務的部門,並且能影響到其它人。
雖然這看起來是很明顯的進步過程,但是,要察覺出你或其它人已經進展到哪一個階段,並不是那樣簡單的事。舉個例子來說,許多經理都很熟練於運用“職業上的技巧”,例如知道怎樣掩飾你記不起某個人的名字,這類有用的小把戲。如果能很從容自在地這樣做,人家就會有這樣的印象,認為這個人行事的作風是屬於第三階段(階段/作風三),也就是說,為了自己而想出這些點子。其實卻並不是這樣,因為這並不算是真正的思考,而是嚐試錯誤,和找出標準這兩種能力的微妙混合,可以說是介於階段/作風一和二之間的狀況。所以,這就是卡耐基最專精的領域——贏取友誼,創造影響力,而不需要思考(階段/作風四),或實際的人際溝通和心意交流(階段/作風五)。暢銷書《速成經理》所表達的,也是同樣的理念,隻不過更現代化、更具經營技巧。這是因為,許多經理都想尋求打破現狀的方法,所以這本書才會這麼暢銷。可惜的是,因為這些人都相持在階段一或階段二,所以,階段一或階段二的簡單解決方法,從長遠的眼光看來,並不能幫得上什麼忙。沒有多久,這些經理人就會和我們其餘的人碰頭,後者喜歡看一本和速成經理相抗衡的書——《速成員工》(當然,這本書所敘述的是一些能反抗前者的技巧和手法,同樣地,也沒有真正考慮或了解別人,沒有和別人接觸,也沒有替別人的立場著想)。
下麵統計表簡要敘述了這一切。如果有人需要運用更成熟的作風就要再進展到下一個階段,以達到明確的目的,當然也許並不是所有的人都需要,從研究結果由這個問卷調查得到的點數,能讓你從側麵了解,你的管理作風是怎樣的(點數越多,你的行為模式就越接近那個階段)。現在就完全由你決定,認為怎樣,感覺怎樣,要做些什麼。要記住,從下麵你可以看出各個作風好的一麵和壞的一麵,以及要開始進展到下一個階段時,該做些什麼。
發展階段
(一)規則和程序
(二)規範和傳統
(三)為自己著想
(四)包括了內在和外在的知性
(五)目的現在,你能運用這自我管理,那就是人生中的目的。
這種方法的好處
固定的程序等等,碰到了某些緊急狀況時,會很管用,這就是說,迅速正確的辦事能力,變得特別重要。這對剛開始的人,也很有用,提供了穩固的基礎,良好的出發點。
能叫你的行為合乎“正當”方式,這就是說,配合大家都能接受的理由、 理論基礎、解釋,而且社交和政治觀點都會受人尊敬。這樣一來,能和有權勢的人相處得很好,能免於麻煩,人家會認為你相當安全、可靠,可以讓人接受。
比較能富有創意,能管理新的、暖昧的、變化多端的情勢,不論是在組織中,或是在你生活中的其它各方麵,都同樣具有作用。而且,以“正確”的方式來做事,這樣一來,你就會不受歡迎。
你現在已經在為自己著想,為自己下決定,並且能完全了解你自己和別人的目標、主意、感覺:這樣一來,會導致別人看來像是“直覺行為”的情形。要達到這個階段,就能夠尋找適當的作風模式,加以運用,這就是說,你現在有了一種作風,能夠有意識地加以選擇。
滯留在這個階段的影響
事實上,沒有多少人曾留滯在這個階段,如果留滯在這個階段的話,就隻能在有限的“標準”情況下發揮作用。碰到真正需要管理經營的時候,就很沒有效果了。
許多經理都停留在這個階段,而且覺得這樣做很快樂,因為這樣可以過著相當滿意的日子。當然還得付出長遠的代價,會覺得不舒服,覺得懷疑,“當然人生一定不止是這樣”,這樣的想法會慢慢爬進腦子裏。因為沒有照著第一章中的大綱來管理自己,結果會遭遇到許多困難,這就是說,會進退兩難,覺得無聊,變得懶惰,變成沒有原則的人,諸如此類的。
滯留在這個階段,就表示你為自己打算的時候非常精明。但是你會變得太過於自導自演,完全忽略了其他人的思想、感覺、價值觀和目標,也無視於你的行動會對別人有什麼影響。你也可能會誤導了自信心,變成了自大。