所以，必須趕快培養一兩個得力的幹將，在業務上、管理上都能獨當一麵的幹將，升他們為中層骨幹，讓他們幫你管理好基層員工，分擔一些工作壓力，有一些解決不了的事情再向自己報告。這樣就可以緩解你不少壓力，即便是你離開公司三五天，也不用擔心工作會一團糟。
也許有些經理人會擔心，這些中層骨幹因此得到了成長和鍛煉，會不會有一天比自己更能幹，取而代之自己的位置？其實，這樣的擔心是完全沒必要的，因為下屬在成長的同時，你也在成長。隻要你別因此就懶散下來，而是利用多餘的時間充實提高，你也會有繼續升職的可能。
將"日程表"化繁就簡，你會輕鬆很多
在許多經理人的案頭上，都擺著一份工作日程表：八點鍾開會，九點鍾讀報，九點半開始處理瑣碎的工作，十一點和新員工談話。下午2點在辦公室見客戶，4點鍾出去見客戶。七點鍾和客戶吃飯，九點陪客戶娛樂……還有，星期三去上海出差，星期四到無錫談業務，星期五……你每天的生活被這些工作日程填的滿滿的。
許多經理人終日被工作日程表束縛，上麵記滿了每天必須要做的事情，它占據了我們生活的中心。每當自己想稍微放鬆一下時，一看到工作日程表，不得不又重新打起精神來。於是，很多人經理人越來越忙碌，越來越緊張，越來越累。
其實，學會將這些"日程表"化繁就簡，將那些不必要的工作從日程表中刪除，你會發現，你的工作少了很多，你的心裏更是輕鬆了很多。
愛琳?詹姆絲是美國的著名作家，她在年輕的時候不僅是個作家，還是一個地產公司的投資顧問。白天在職場忙碌，晚上回家還要寫作，休息日還要應酬。每天睡覺的時間隻有四五個小時。
由於過於瑣碎的工作太多，她沒有一刻空閑的時間，亂七八糟的事情將她的每1分鍾都塞得滿的，對她的身心都是一種折磨。她很想改變這種忙碌的生活，可是又不知道該如何改變。
有一天，她坐在自己的辦公桌前，呆呆地望著寫滿密密麻麻事宜的工作日程安排表，忽然內心被觸動了一下，她拿起筆開始劃起來：這個會議可以不開，劃掉；這份報紙可以不讀，劃掉；這個客戶可以不見，劃掉；這個應酬可以不去，劃掉。劃完之後她發現，每天必須要做的事情隻有幾件而已，而每件事情之間都有一些空擋。
看到這裏她有些興奮，於是，她又將這個月的工作日程表拿出來，將那些可做可不做的事情都從日程表中清理出去。然後，她將辦公桌上堆積如山的沒來得及讀的報紙和雜誌大部分都清除掉，隻留下一份必讀的。為了不讓每個月份收到的賬單函件打擾自己，她注銷了自己大部分的信用卡，
做完這些，她發現，她的辦公桌幹淨了許多，工作日程表上以前每天總共有二十多項內容，經過她的清除後，變為了十多項。將自己的日程化繁就簡後，愛琳?詹姆絲覺得自己的心理也輕鬆起來，一下子變得神清氣爽，舒服了好多。
美國著名作家德萊塞說："習慣促使我們去做所有的日常瑣事，我們總是擔心如果不去做，就會失去什麼東西。"其實，有些工作，即便不去做也不會失去什麼。我們可以像愛琳?詹姆絲這樣，在忙碌的時候停下來反思一下自己：每天有多少工作是不需要去做的？有多少工作是可以給其他人去做的？有些煩瑣的例行公事是不是在浪費時間、浪費精力呢？問過之後，你會發現自己的很多時間都浪費在了不必要的工作上。
職場上太多的誘惑，我們誤以為就是自己要的東西，也以為自己隻要努力就一定會擁有一切東西。但是，這些卻讓我們沉溺其中並且心煩意亂，與其這樣忍受折磨，不如舍棄這些東西，給自己的心靈騰出時間來休個假，這樣才能使我們以更旺盛的精力投入工作。
那些程式化的工作，使我們表麵看起來是有所追求，是積極向上的，但是仔細分析過之後卻發現，我們陷入了為忙碌而忙碌的怪圈之中。為了不承擔懶惰、消極的惡名，我們不得不將自己支使得團團轉，這實在是一種極為錯誤的心態。
所以，我們這些天天喊忙喊累的經理人，是該清醒一下了，隻要你能靜下心來仔細分析一下，就會發現工作日程表上的很多工作內容都是可以劃掉的：
1、形式化的工作完全可以不做
形式化的工作，這是讓經理人忙碌的最大原因。例如，每天必開的例會，是否需要每天都開呢？不能改成一星期開一次嗎？每次開一個小時，有必要次次都開一個小時嗎？有需要溝通的就多開一會兒，沒什麼事就盡快散會，這樣不就節省了自己很多時間。
又如：為了給一些客戶麵子，自己親自去見。其實讓自己的下屬去見也完全可以談成，不必要為了所謂的麵子占據自己的事時間。
形式化的工作對工作本身沒有絲毫用處，隻會降低你的工作效率，占用你的時間和精力，因此完全可以消除。