富蘭克林說過:“把握今日等於擁有兩倍的明日。”一名優秀的員工對待自己的工作從來不會拖延,總是能夠當機立斷地去執行,他們養成了“今日事今日畢”的好習慣。拖延是工作的大敵,很多人之所以無法在工作中做出出色的成績,就是因為養成了拖延的惡習,現在可以完成的事偏要推遲到“稍後”,今天需要完成的事卻非要等到“明天”。
很多人都羨慕成功的人,總是認為他們的成功是因為命運之神的眷顧,成功人之所以能夠站在成功的峰頂俯視其他人,是因為他們一直在用自己的行動攀登,他們從來不找任何理由去拖延自己應該做的事情。“今日事今日畢”是他們行動的準則。
比爾·蓋茨在事業上取得的巨大成功,與他養成的“日事日清”的好習慣是分不開的。在比爾·蓋茨的字典裏是沒有“拖延”一詞的,一旦他下定決心去做一件事,他就會立即展開行動,並且當天該完成的事情絕對不會拖延到第二天。微軟的員工也都是行動的高手,他們不會拖延工作,即使任務繁重,他們也會通宵達旦地將工作進行到底。
優秀的員工都喜歡說“今天”、“現在”、“立刻”,他們會把一天當成兩天來過,用最快的速度來完成當天的工作任務,並有大量的空餘時間去思考如何更快更好地完成明天的工作。優秀的員工善於把握當下,懂得立即行動,因此他們往往可以將工作完成得非常出色。
平庸的員工總是喜歡找借口,“明天”、“下個禮拜”、“以後”、“將來有一天”是他們的慣用詞。他們常常將現在的事情留到明天或將來的某一天去做,久而久之,拖延成了他們的習慣。
事實上,拖延並不能使工作減少,如果今天該做的工作沒有完成,就會拖到明天,而明天的工作則會因為今天的拖遝而無法順利完成,於是,一場惡性循環就開始了。聰明的員工懂得拖延會給他們帶來怎樣的後果,因此他們即使再辛苦,也會將當天的工作完成。但是那些懶惰的員工卻絲毫沒有意識到拖延工作對自己的危害。他們不知道拖延工作不但不能使問題得到解決,反而會使問題變得更加複雜,嚴重的還可能對工作造成極大的危害。
傑克是一家公司的小職員,他不是十分聰明,做事也很慢,但是他做事十分認真,隻要有什麼事情他都會立即著手去做,他總是在辦公室裏跑來跑去,就像一隻笨拙的鴨子,同事們給他起了個外號叫“奔跑的鴨子”。
由於任勞任怨、表現出色,傑克被調入公司的銷售部門。不久,公司就下達了一項任務:每個人必須完成本年度一千萬美元的銷售額。銷售部經理覺得這個目標根本不可能完成,認為老板的要求太苛刻,他一邊抱怨一邊拖延工作計劃,希望公司能夠降低年度銷售指標。
其他銷售人員在銷售部經理的影響下,也都將工作任務一拖再拖。整個銷售部門,隻有傑克一個人在不停地努力工作。他為自己製訂了詳細的銷售計劃,並且從來不拖延自己的工作,每天的工作都按時完成,堅決不將當天的工作拖到第二天。由於傑克從不間斷地努力工作,在距離年終還有一個月的時候,他就完成了自己的全部銷售任務。而經理和部門其他人都隻完成了一半的任務量。