愚者錯失機會,智者善抓機會,成功者創造機會。機會隻給準備好的人。“時刻準備著,當機會來臨時你就成功了”,這是美國哈佛大學的校訓。的確,每個人都會麵臨很多機遇,但能否把握住機遇,具備駕馭機遇的能力,則是完全取決於自己。
194.管理好自己的時間
無論你從事什麼職業,時間都是你要麵對的一切。管理好時間是成功的根本。“任何財富都是時間與行動結合後的結果”,成功是在時間中進行的。時間與成功,有著密切的聯係,一個人若沒有充分利用時間,提高工作效率的能力,成功就隻是美好的願望而已。
我們常會聽到或自己抱怨:“隻要我有更多的時間,我就會……”是時間不夠嗎?可能是,但更重要的是沒有管理好自己的時間,讓時間白白浪費了還不自知。事實上,即使是成功的銷售員,也往往存在一個嚴重的事實:閑置了很多時間。
在工作中投入了多少時間並不重要,重要的是你在這段時間內完成了多少工作。有人對一個知名企業的總經理作了一周的跟蹤記錄,結果發現,雖然這位經理非常忙碌,但他在這一周內,與業務有關的工作隻做過兩次,不超過30分鍾。可見,管理時間是一個多麼普遍而且重要的事。
關於時間管理,不同的人有不同的方法,以下是14種適用麵非常廣的時間管理方法:
方法1:將一天從早到晚要做的事情羅列出來。
方法2:將要做的事情根據優先程度分先後順序,挑出當務之急。最值得做的事情應當享有優先權。有人以為,安排時間就是做一個時間表,所以先做最緊急的事,但是這麼做有可能使重要的事被荒廢。正確的做法是,先安排重要的事。
方法3:不要成為“緊急”的奴隸。不要把全部的時間都拿去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。
方法4:要具有靈活性。一般來說,隻將時間的50%計劃好,其餘50%的時間應當屬於靈活時間,用來應對各種預期之外的事情。
方法5:遵循你的生物鍾,將需要優先辦的事情放在你辦事效率最佳的時間裏。在時間管理中,必須學會運用80∶20原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜裏),專門用於對關鍵問題的思考和處理。
方法6:做某一件事時要先注意效果再注意效率。即做每一件事情都要達到預期效果。
方法7:給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
方法8:將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
方法9:不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
方法10:巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,隻做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾去做。
方法11:學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,就應當對那些不重要的事情說“不”。
方法12:獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。
方法13:時間管理與目標設定、目標執行要相輔相成。每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標;每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近。
要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那麼簡單。
方法14:為嗜好、家庭等方麵留點時間。人的生命中不僅僅隻有工作,如果沒有平衡好其他方麵,工作效率也不會高,因此,要記得平衡工作、嗜好以及家庭等各個方麵的時間分配。
“時間就是金錢”的觀念早已深入人心。而對於處在職場中的人來說,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。
195.讓學習成為一種習慣
隨著產品同質化與市場競爭的日趨激烈,如何贏得客戶,建立良好的客戶關係成為現代企業取勝的一個關鍵,而關鍵中的關鍵是需要建立一支高素質的銷售隊伍。想成為優秀的銷售員,就需要不斷學習。優秀的銷售員與差的銷售員的差別之一在於學習能力。頂尖的銷售員都是注重學習的高手,通過學習培養自己的能力,讓學習成為自己的習慣,因為成功本身就是一種思考和行為習慣。可以說,學習力是銷售的基礎。
學習的最大好處就是:通過學習別人的經驗和知識,可以大幅度地減少犯錯和縮短摸索時間,使銷售員更快速地走向成功。
學習能提升銷售員的見識,因為知識可以用來充實自己的實踐,豐富自己的經驗。成功的銷售員總是能與他的客戶有許多共識,而這與銷售員本身的見識和知識分不開。有多大的見識和膽識,才有多大的知識,才有多大的格局。有知識的銷售員更有涵養。涵養是運用知識的有效體現,是使推銷工作順利展開而不可缺少的與客戶溝通的優勢條件。