第15章 6δ管理法(2)(3 / 3)

改進:找出原因之後,下一步的改善階段,將透過腦力激蕩、共同討論、或是實驗設計等方式,看一件事情在不同指標之下,會產生怎樣的結果,依據結果找出最佳參數和回歸方式,也就是最佳解決方案來改善現狀。

控製:通常活動在剛進行的時候,總是有聲有色的,但是過了一陣子,熱度退去,又回複原來的樣子。因此,控製的目的就是要將改善的成果繼續保持下去。

(4)6個希格瑪是一種思考的模式

6個希格瑪是一種態度和思考的模式。沉浸在6個希格瑪原理中的人,常會不由自主地想將生活周遭的事物,用6個希格瑪的方法來加以改善。要讓品質的觀念植入每個人的日常生活,是非常緩慢的,畢竟喜歡過輕鬆的生活,不願意做額外的工作,仍然是大多數人普遍的心態。因此要不厭其煩的對員工進行勸說,讓他們了解到,這就是環境,以前品質好像是一個神聖的名詞,現在是基本要求。別人都在做的時候,你不做就無法生存。在不久的將來,6個希格瑪也是如此,與其落後於別人,不如早一點來做,才能獲得領先的差距,確保競爭力。

在道德勸說之外,製度也是不可或缺。為了貫徹6個希格瑪管理理念,確保每個人的投入,大棒和紅蘿卜永遠是領導者不可少的工具。傑克·韋爾奇對員工說:“如果不跟著公司的目標一起前進,就另謀出路。”他還要求全球120位高級主管為6個希格瑪的成敗負責。他們每年分到的獎金,有40%取決於6個希格瑪的施行成效。

(5)決定6個希格瑪成功的重要條件

要達到通用今天的成績絕非一蹴而就,必須依賴以下幾個重要的條件的配合。

領導者的支持與參與:“領導者的支持是決定6個希格瑪能不能成功的最重要因素,如果領導者自己都不注重品質,不願帶頭體會6個希格瑪,成為一種典範,誰願多做額外的工作?”“它幾乎占了成功要素的95%”。

必須持之以恒:通用在第一年下來就虧損了三四千萬美元,如果當時就放棄,也不會有現在的成績。有些企業每一年都變換幾種不同的管理方式,是不會成功的。

要有全職的架構:即使上完課,很多人可能還是不懂,這時完整的黑帶組織,可以牽著所有人的手向目標邁進,而不隻是幾個懂得6個希格瑪的人,負責解決所有的品質問題。

要有願景:《財富》雜誌曾對全球CEO所做的調查表明,通用榮獲“全球最受尊祟企業”的第一名,這已經是通用連續第四年獲此殊榮。對通用來說,實施6個希格瑪的目的就是要成為全球最頂尖的企業,這樣的成果,又將成為新的動力來源,二者相互為用。

(6)6個希格瑪帶來巨大的財務效益

對企業來說,耗費成本推動品質改造的運動,正是著眼於企業在精減運作流程及改善品質之後,所能得到的好處。通用現在的作法是將營業上增加的收入、降低的成本以及提高的生產力等總和計算,不再限定個別專案一定要獲利多少,而是把重點放在培養組織員工學習6個希格瑪的思考模式。通用把眼光放得很遠,等到每一個人都學會了6個希格瑪方法,應用在工作以及服務當中時,潛移默化所帶來的效益。絕不是個別的專案可以計算的,即使采取了這種“渡眾生”的態度,在2000年,通用還是藉由實行6個希格瑪,省下了30億美金。相對於大約7億的成本,這樣的成績確讓其它企業又忌妒又羨慕。

6個希格瑪並非無法達成的目標,而是看企業把標準訂在哪裏。也可以說,6個希格瑪其實是一種精神、目標以及做事情的態度和方法。