第24章 全身心地投入到為客戶服務中去(1 / 3)

任何產品都是物質的變異體,它的任何屬性都來自企業文化內涵的外延;優質的客戶服務是真正能夠讓客戶具有“上帝”感覺的最佳方式。企業的客戶服務是以產品占領市場為前提的,企業隻有根據客戶不同的心理狀態和具體要求,對症下藥,運用自己嫻熟的服務方式和技巧,才能達到占領市場的最佳效果。

1.對客戶要求做出快速反應的技巧

竭盡全力為客戶的一個重要表現就是對客戶的要求做出迅速反應。那麼,怎麼才能盡力做到這一點呢?

[1]當公司不能對客戶要求做出迅速反應時,就可以從細小的禮儀要求著手,優化客戶直接接觸的方方麵麵,改變客戶對公司的印象。笑迎賓客,有辦事能力,對客戶要求反應敏捷,如:1小時內回客戶電話,24小時內對電子郵件、傳真或書信做出接收確認,要為客戶提供谘詢服務,保證客戶得到更新信息,言而有信,絕不拖延,這些看似微小的方麵,都會給客戶留下深刻的印象。

[2]公司應當了解客戶需要什麼,依據客戶的意見調整經營方向。注意向客戶提出詢問,認真傾聽客戶的聲音,按客戶的想法辦事;一旦采納了客戶的意見,就要嚴守信用。公司還應走到客戶中,發現他們需要多麼快速的反應以及應當怎樣反應,將各種有代表性的意見加以整理,以利於以後改進公司的服務質量。

[3]必要時,可以改進公司的工作。擴大下屬的決策權,提高對客戶做出反應的速度。要仔細檢查那些使反應過度降低的工作過程,設法減少決策層次,擴大下屬的自主權和責任。組建“快速反應部隊”,和它的成員麵談,闡明公司的目標,並共同製定各小組協同工作的基本準則,製定明確的時間表,並且要定好期望值。允許他們獨當一麵,實現所需的期望值,允許他們進行創新。公司要做的工作也包括檢驗工作成果,以決定對他們的獎賞。

當然,在改進公司的工作前,需要探討客戶是如何知道公司的部門的反應的。客戶得到反應的途徑可能有詢價、定購、賬目結轉、產品退貨、服務投訴等。聘請顧問人員測試這些途徑,會使公司得到客觀的觀察結果。可以依靠合作單位或本公司的員工來幫助解決這些存在的問題。在掌握測試的基礎上,公司就可以提出改進為客戶服務的建議了。

公司需要向最優者學習。最優者可能是提供優質服務而享有名氣的競爭對手,也可以是公司中的其他部門。認真地研究、學習他們的長處,並運用到為客戶提供快速服務中。

為了保證對客戶要求作出快速反應,要向公司的每個員工講明它的重要性,並讓每個員工看到自己在這方麵的重要作用。在講解時,務必要使用通俗易懂的話,不要說一些生僻的術語——哪怕它很時髦也不要說。

當“上帝”的需求滿足時,公司又會在激烈的競爭中前進一大步。

2.開展個性服務、專場服務、靈活服務

有家綢緞公司,並沒有坐落在繁華街道,但卻對客戶有著很強的吸引力,每年接待海內外客戶10萬人次,甚至連許多國家駐華使館官員及其家眷也成了這裏的常客。

那麼,這家公司何以能夠這樣吸引人?該公司王總經理說,他們商行靠的是開展個性服務、專場服務、靈活服務。

有一位香港女士,來到公司點名要買一件錦緞棉袍,領略一下20世紀30年代的風韻,雖然這種棉袍早已在市場絕跡,可是,公司還是馬上找老師傅剪裁製作,一周後,就把棉袍送到了她手裏,令那位女士又驚又喜。

一位智利小組在華結婚,來到公司要辦一套中式傳統嫁衣,包括女子大棉襖、中式褲、軟底綢麵繡花鞋以及梅花報春的織錦緞被和大紅綢緞的鴨絨枕,公司及時為她辦好了所要的一切,把她打扮得真像一位中國傳統的新娘子,使她喜氣洋洋。

公司本是訂於晚上7點停止營業,有一天傍晚6點55分,四位意大利客人來到了公司,其中有一位是雄踞世界歌壇的歌唱家。四位意大利客人仔細觀看和挑選商品,服務員耐心地為他們介紹商品,一直忙到十點多,超過下班時間三個多小時,四位意大利客人感到過意不去,連連道謝,歌唱家激情難抑,最後在公司為十幾位服務員演唱了一曲《我的家園》,作為他對營業員們熱情服務的讚揚和報答。

這家公司確實是把客戶看做“上帝”了,千方百計吸引客戶光顧,克服困難滿足客戶的要求。公司的“個性服務”,使得那些對於布料和服裝有著特殊要求的客戶,在這裏都能夠滿足自己的願望,因而凡有特殊要求者都會踴躍光顧該公司,衷心感激該公司。該公司的“專場服務”,使得某個方麵的人士同時集聚該公司,他們在這裏可以欣賞和購買自己特別感興趣的各種商品,因而他們會對該商場備感親切,即使在不是特為他們專場服務的時間裏也會欣然光顧。該公司“靈活服務”,比如在超過了下班時間的情況下,仍對專來光顧並將匆匆離開的客戶熱情服務,使得這些客戶能夠如願以償,他們更會對該公司萬分感激,高度讚譽。綢緞公司正是由於如此忠心熱情地為客戶服務,所以才能在廣大客戶中享有盛名,對他們產生強大的吸引力。

3.正確處理客戶異議的技巧

麵對客戶素質的逐漸提高,售後服務越來越困難。一些商品學家對顧客異議處理活動進行了概括總結分析,總結出以下幾種比較實用而有效的異議處理方法。營銷人員隻有從基本策略出發對各種方法予以巧妙地運用,才能有效地對客戶異議做出恰當的處理,達到“謀求一致”。