查賬人員接著審查單位的賬簿記錄，尚有5萬元的收入。在詢問單位領導，得到支持，查閱了商品銷售明細賬時，發現單位在11月4日銷售一批貨物，其貨款為5萬元，與購貨方聯係，核定已付款。與銀行聯係，款項已劃到被查企業賬戶。
被查單位出租賬戶，非法套取現金5萬元。在查賬人員查證落實後，分別調查被查單位的會計、出納和經辦人員。在事實麵前，經辦人員說出了全部真相。在這一案件中，被查單位會計和出納，各得8000元好處費，其餘款項由經辦人貪汙。要求相關人員退出全部贓款，退還單位。對被查單位會計、出納各處以800元罰款。
由於被查單位出租賬號，其收入屬於單位，被查單位可不再調賬，對於罰款收入，可作如下會計分錄：
借：庫存現金1600
貸：營業外收入1600
5.現金長款
現金長款是指在盤點和核對庫存現金時，發現的除挪用現金、“白條”抵庫、超限額留存現金等情況以外原因的現金日記賬餘額與庫存現金數額不符，也即現金應有數量與實有數量之間的差額，應有小於實有則為長款。比如現金日記賬賬麵餘額為2900元，實有3000元，則長款100元。
對此情況的處理，一般做法是：將長款記入“其他應收款”（或“其他應付款”）科目，待查明原因後，再分情況予以處理：屬於記賬差錯的應及時更正；對無法查明原因的長款，轉入“營業外收入”科目；對無法查明原因或由出納人員失職造成的長款，由出納人員賠償，記入“其他應收款”科目；由於非常損失造成的長款，轉入“營業外支出”科目。
企業進行現金清查中，發現現金長款或短款，應及時查找原因，並按照有關規定處理，不能擅自用盤點的長款抵補以前的短款。實際工作中，由於會計數字繁多，加之會計人員的粗心大意，致使記賬發生了錯誤，總賬和明細賬不符，若出納人員素質不高，將會將長款據為己有。
如某公司會計傅某因粗心將某月記賬憑證彙總時，漏記了一筆收到現金的往來款1000元，因為漏記的這筆業務並不影響彙總的科目表的平衡（資產科目一衝一減），致使現金總賬和明細賬產生了差額。出納因私心過重，將現金明細賬比總賬中長出的1000元現金據為己有。
6.公款私存
公款私存是指將單位資金以個人名義存款的行為；這裏的“單位”是與自然人相對應來說的。“以個人名義存入銀行”指單位存款存入的是個人儲蓄存款，賬戶名稱是個人。公款私存是一種嚴重違反財經紀律的行為，公款就是公款，不管什麼組織和個人都不可以決定把公款以個人的名義存入銀行。
財務人員利用自己掌握現金和企業內控製度不健全的機會，將公款擅自以個人名義存入銀行，侵吞存款利息。挪用公款儲蓄、貪汙利息有多種方式，如多留庫存現金，從庫存現金中拿一部分出來搞個人儲蓄，或截留現金收入，不入賬，直接存入銀行。如某企業現金流水較大，加之對現金不作日清日結的核算，出納傅某利用自己掌握的現金數額進行私人儲蓄，月末報賬時，將儲蓄存款取出，存入銀行賬戶。一年中，出納貪汙利息9000元。
出現公款私存這種違紀問題的原因多種多樣，歸納起來主要有以下幾種：
（1）掩蓋非法收支，私設小金庫，逃避監督檢查。如某事業單位巧立名目亂收費39萬元，為了逃避監督，全部以經辦人的名義存入儲蓄戶，私設小金庫6個。