第4章 優秀服務員技能要求(1 / 3)

細20節 做好準備,不能因小失大

要點提示:機會往往是垂青於有準備的人,所以作為商場服務人員,要在客人來臨前做好一切準備工作。

零售企業服務員要樹立以店為家的觀念,應保持店麵店容幹淨耐看,若店容不整則給人一種雜亂無章的感覺,因此,必須采取下列方法盡快加以改善:

(1)店麵清掃幹淨,禁止店麵汙穢、不幹淨。

(2)商品的補充與整理,禁止商品賣得越多,櫥窗或陳列架越空了。

(3)商品的陳列,要看得很清楚,先自己站在客人的購買位置察看一下。

(4)其他的準備、整理。商品以外的東西,也應趁客人還沒來之前,先行準備、整理妥當。

(5)服裝和儀容的檢查。服務員最好不要把指甲擦得太鮮紅。男性服務員的胡子,也應該刮幹淨;女性服務員的化妝,要注意不可過於妖豔,應盡量端莊大方。

商品或外包裝如有汙穢,馬上要換新的,另外價格標簽要注意不要向底下或後麵,如果有這種情形,會使出售的頻率降低。

(6)要把製服穿著整齊,讓其看起來幹淨大方。

(7)收銀準備。收銀找給客人的零錢金額的確認、收據或發票等,應該做充分的準備。

(8)開店一分鍾的準備。離開店時間還有一分鍾時,服務員還有一些準備工作尚未完成,就應該立刻停止,改用讓客人看不見的方式進行,當然,最好能將所有的準備工作,在開店的一分鍾之前全部完成。

細21節 班前須知

要點提示:根據實際工作的不同需要,服務員在班前還須備好一些工作之中不可缺少的工作用品,並且將其置於固定之處。必要之時,還須進行檢查或補充。

服務員上班前應做好準備,這樣不至客人到來時手忙腳亂。這裏主要闡述零售企業的服務員上班前需準備的事項。

準備計價器

常用的計價用具有電子收銀機、電子計算器,以及圓珠筆、複寫紙、發貨票、條形碼等等。對其必須經常校驗、檢查。

準備測試用具

有不少商品在出售前,必須準備一些測試用具,諸如電筆、萬用表、接線板、信號儀,以及電池、紙張、墨水、穿衣鏡等等,對其試用。它們一旦缺少,便會直接影響銷售。

準備計量用具

常用的計量用具,主要是指秤、尺、量杯、量筒等度、量器具。對其不僅要正確使用,還必須注意檢查其靈敏度和精確度。此外,還須注意依法使用。

準備包紮用具

主要的包紮用具有紙、帶、盒、繩、夾等等。在進行包紮時,要注意大小適時,包紮牢靠,符合衛生標準。同時,還要注意有利於環境保護。

準備宣傳材料

宣傳用具,在此是指與商品相關的廣告、說明、介紹,以及圖片、模型、沙盤、聲像、軟件等等。在上崗之前,應將其認真備齊,以供贈送或索取。

準備銷售用具

有時,在商品銷售或提供服務時,往往需準備好一些必要的用具,諸如車、椅、剪、鉤、勺、夾、板、杯、碗等。對其均應認真進行檢查,並要嚴守有關規定。

準備找零錢款

在客人付款時,不允許要求對方自備零錢,更不準以任何借口拒找零錢。為此,應提前根據實際需要,備好零錢的具體品種,並確保數量充足。

整理台麵

在進行準備時,服務員必不可少所要進行的最後一項工作,是自己即將使用的台麵清理。進行台麵清理的基本要求是整齊、幹淨、方便工作。

對於自己使用的辦公桌、文件櫃,一定要收拾整齊。文件、資料、筆具要分片擺放,電腦、軟件要放置到位。切勿平時隨手亂扔,用時東尋西找,自己心中無數,外人看起來雜亂無章。

對於自己負責管理的櫃台、貨架,要確保無積塵、無汙跡。在櫃台上,切勿放置任何無用之物。在貨架上,各類商品不僅要分類碼放,而且必須碼放整齊。對於廢棄之物,要隨發現隨清理。

細22節 做好交接班前4件事

要點提示:交接班是服務業最常見也是最重要的環節,作為服務員,一定要做好交接工作,以免出現誤差。

工作交接

在進行工作交接和工作布置時,服務員一定要專心致誌,一絲不苟。

通常的具體要求,可被歸納為“一準”、“二明”、“三清”。所謂“一準”,是要求服務員準時地進行交接班;所謂“二明”,是要求服務員必須做到崗位明確、責任明確;所謂“三清”,則是要求服務員在進行工作交接時,錢款清楚、貨品清楚、任務清楚。在上述諸方麵,稍有閃失,都會遺患無窮。

更換工裝

在正式上崗之前,服務員必須按企業規定更換服裝,不得自行身著不合規定的服裝上崗。

更換工裝,必須要在班前進行。另外還要注意,更換工裝必須完全到位,如帽子、鞋子、領帶、領花或手套等等,也一件不準多,一件不許少。

驗貨補貨

直接從事商品銷售的服務員,需要進行的一項重要的工作準備,便是需要驗貨和補貨。

這樣,一是為了核查自己負責銷售的商品是否在具體數量上有所缺失;二是為了檢查一下自己負責銷售的商品在質量上有無問題。在進行驗貨之時,如發現商品出現短缺,或出現如肮髒、破損、腐敗、變質、發黴等質量問題,均應及時上報。

檢查價簽

對商品或服務進行標價時,通常要求一類一簽。對於大件商品,還應做到一件一簽。為防止差錯,標價時最好使用打碼機打碼,盡量少用手寫。字跡要大小適度,要使服務對象在距離兩米左右處可以看得一清二楚。

標價的標簽應當采用一致的格式,其內容主要包括“六標”。即必須標有貨號、產地、品名、規格、單位和單價。在具體製作價簽時,要做到“六標”齊全,並且還要防止名不符實的情況出現。

細23節 店內陳列應當遵守“三易原則”

要點提示:進行店內陳列,主要是為了方便消費者進行選購。要搞好店內陳列的準備工作,首先應當認真遵守“三易原則”。

所謂“三易原則”,是指有關服務企業在進行店內的商品陳列時,應當處處以客人為重,想方設法使商品的陳列合乎客人的要求,讓商品易看、易摸、易選。

在進行具體的商品陳列時,服務員應當特別加以考慮:一是陳列要體現企業的經營特點,重點突出,主次分明,美觀大方,賞心悅目;二是要力求貨位合理,高低適度,方便客人挑選,利於服務員服務。

在一般情況下,店內商品的貨位,大致上分三大類型。

速購商品類

速購類商品多為日常生活必需品,它價格低,交易多,選擇小,消耗快。客人在選購此類商品時,隻求方便、快捷,故應將此類商品設置在賣場顯眼位置。

選購商品類

此類商品需求彈性大,交易不夠頻繁,價位較高,使用周期長,因而需要認真挑選。客人在選購此類商品時,往往希望無人幹擾。其陳列之處,一般應是場地寬闊、光照充足之地。

特殊商品類

它多為享受品或鑒賞品,一般價格昂貴、功能獨特。客人在選購此類商品時,通常會反複比較,精心挑選。考慮到這些特點,將此類商品陳列於環境優雅、客流較少之處,才是比較恰當的。

應注意點

具體而言,在進行店內商品陳列時,還有四個要點必須加以注意。

(1)要醒目奪人。隻有做到了這一點,才能對客人具有一定的吸引力。

(2)要豐富多彩。陳列商品,講究新、奇、特、美、全,並要注意使之係列化、配套化。不能出現“僅供展示”、“概不出售”、“貨已售缺”的名堂,讓客人乘興而來,敗興而去。

(3)要信任客人。在條件允許的情況下,應當允許客人對所陳列的商品觸摸、挑選、調試,使之產生信任感與親切感。

(4)要便於交流。在陳列店內商品時,還須考慮到服務員所處的位置是否方便其服務於人。最好是使之與服務對象處在一個適當的位置上,既兩個相擾,又兩相方便。此外,還須考慮其走動、取物、答疑的方便與否。商品陳列不可能一成不變。在必要的時候,如季節變化、節慶來臨、品牌推廣等等,可及時對櫥窗陳列與店內陳列酌情調整。這樣,往往會給人以新奇之感。

商品陳列不可能一成不變。在必要的時候,如季節變化、節慶來臨、品牌推廣等等,可及時對櫥窗陳列與店內陳列酌情調整。這樣,往往會給人以新奇之感。

細24節 中餐服務要掌握基本程序

要點提示中餐是餐飲服務中最為常見的一種。作為餐飲服務員,應將其服務程序熟練掌握。

迎賓

(1)中餐服務時,對於初次見麵的客人,應以真誠的態度、禮貌的語言去迎接,使他們感覺到真正受到尊重和歡迎。

(2)對單獨光顧的客人,要愉快打招呼,用“早安”(或“晚上好”)、“歡迎光顧”等禮貌語言迎接客人,並為客人尋找合適的位置,如靠近窗戶的等。

(3)對待常客應以自然熱情的語氣來接待。說:“來啦!”讓客人有賓至如歸的感覺。

引客入座

(1)對有預訂的客人,查看預訂單,安排就座。

(2)對於沒有預訂的客人,應根據客人人數的多少、客人喜好、年齡及身份等選擇桌位。同時,還應考慮到餐廳的平衡,避免某些餐桌太繁忙。

(3)選定餐桌,引客入座。如果需要另加餐具、椅子時,盡可能在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多餘的椅子應及時撤走。另外應為兒童準備特別的椅子、餐巾、餐具等。

客人入座的順序:為女士選擇位置並幫助入座。在大的團體裏,則先為年長的女士,需要時再幫助其他女士入座。盡可能把女士的座位安置在麵對餐廳的內側而避免麵對牆壁。當兩對夫婦在窗邊用餐時,應安排女士坐在麵對室內的位置。

呈遞菜單

(1)客人坐穩後,可以根據客人的需要提供餐巾。

(2)把菜單從客人的左邊遞給客人。對於夫婦,應先遞給女士。如果是團體,應遞給主人右手的每一位客人,然後沿著餐桌逆時針方向依次遞給客人。如果主人表示為其全體成員點菜,菜單要分發下去一部分,服務員隻收遞回來的菜單。但最好不要遞給兒童普通菜單(其父母要求時除外),除非有為兒童特製的菜單。

(3)客人在看菜單時,服務員應迅速按照需要撤走水盅或多餘的餐具。