第59章 零售企業後勤管理製度與表格(1)(1 / 3)

第一(節)零售企業後勤人員崗位職責

一、後勤部經理崗位職責

1貫徹執行零售企業的各項規章製度,並根據零售企業的管理大綱結合本部的實際業務,製定內部的各項管理製度,報總經理審批後,組織貫徹實施。

2主持本部部會,及時傳達上級指示和意圖,聽取下級的工作彙報,及時掌握並解決存在的問題,定期向上級領導請示彙報工作。

3加強經營管理,利用事務部自身的各種條件,麵向市場對外經營活動,賺取最大贏利來改善員工福利,同時嚴格財務製度,建立健全本部財務記賬、算賬、結賬、審批等管理製度,定期公布賬目,降低消耗,減少損失浪費。

4負責本部全麵工作,協調好部門內部各單位的關係及與其他部門之間的關係,創造良好的工作環境,保證事務部各項工作的協調順利開展。

5嚴格管理製度,加強巡視檢查,督促各單位各級管理人員嚴格按規章製度辦事,不斷提高各級管理人員和員工隊伍素質,提高辦事能力和工作效率。

6做好本部門各級管理人員和員工的業務培訓,合理使用人員,將使用、考核、晉升結合起來,充分調動各級人員的主動性、積極性和首創精神,完成各項任務。

二、後勤部文員崗位職責

1參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

2收、發各種文件、函件及備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

3負責部門起草給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。

4製訂部門辦公用品的計劃,並負責領取、發放和保管。

5每月做好全店職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃鑰匙的管理。

6負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

7完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

三、工程部經理崗位職責

1接受總經理的領導,負責管理工程部下屬的所有員工。

2確定工程部的組織機構和管理運行模式,以使操作快捷合理,並能有效地保障零售企業的設備、設施安全經濟地運行和建築、裝潢的完好。

3總結並歸納工程部運行與維修的實踐、製訂和審定設備、設施及建築裝潢的預防性維修計劃、更新改造計劃並督促執行,保證零售企業設施的不斷完善,始終處於正常、完好狀態。

4製訂並審定員工培訓計劃,定期對員工進行業務技能、服務意識、基本素質的培訓。

5全麵負責工程部的(節)支運行、跟蹤、控製所有水、電、煤等的消耗並嚴格控製維修費用,保證零售企業在最大限度上進行(節)能、(節)支。

6根據營業情況、氣候及市場能源價格情況,提出(節)能運行的計劃和運行維修費用預算。

7負責協調和零售企業相關的市政工程等業務部門的關係,以獲得一個良好的外部環境。

8主持部門的工作例會,協調班組工作。

9分析工程項目報價單,重大項目應組織人員進行討論並現場檢查施工質量與進度,對完工的項目組織人員進行評估和驗收。

10配合安全部門搞好消防、安全工作。

11考核運行經理及維修經理的工作,並對其工作做出指導和評估。

12建立完整的設備設施技術檔案和維修檔案。

13隨時接受並組織完成上級交辦的其他工作事項。

四、工程部副經理崗位職責

1工程部經理不在時,臨時代理部門經理的一切職責,當好部門經理的助手。

2安排下屬各崗位主管、領班的工作班次表,製訂工作計劃及工作進程表。

3負責製定每天工作分配及任務下達項目單,督促下屬員工完成當日的各項工作。

4每天巡視、檢查下屬人員完成工作的情況,包括規定的工作量以及工作定額的情況。

5確保所有設施設備能夠正常發揮其作用,維修後使設備達到規定的標準。

6協助督導外聘人員的工程進度及應該達到的工作質量標準。

7按時更換零售賣場工程管道的各種濾網。

8檢查、建議有關工程部或客房設備的維修及更換。

9審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,保證各項工程的及時完成。

10按時完成總工程師和工程部經理交辦的其他臨時性工作。

五、工程執行經理崗位職責

1協助工程部經理管理工程部的所有員工。

2協助工程部經理製訂本部門的月度、年度維修保養計劃,有效保障零售企業設備、設施的正常、安全運轉。

3協助培訓部門製訂員工的培訓計劃,對員工進行業務技能及基本素質的培訓。

4掌握當班能源消耗及維修費用,確保零售企業最大限度的(節)能、(節)支。

5推行(節)能運行計劃的實施和運行維修費用預算的控製。

6協助工程部經理做好外部關係的協調,以獲得良好的外部環境。

7協助主持部門工作例會,協調班組工作。

8協助分析工程項目報價單,親臨現場檢查施工與工程進度。

9協助工程部經理做好消防,安全工作。

10考核下級的工作,並對其工作做出指導和評論。

11協助建立完整的設備技術檔案和維修檔案。

12執行工程部經理下達的其他工作指令。

六、維修經理崗位職責

1負責製訂賣場、公共區域的裝飾、裝潢,廚房、PA等設備的維修保養計劃,並保證這些計劃的實施。