第一（節）機構設置
一般企業的行政管理組織機構是由企業行政總監領導下的職能型組織機構，下設行政部、總務後勤部等相關職能部門，直接對行政總監負責。各職能部門根據工作需要再設立相應的職能崗位。
一、行政部
根據工作需要可以設立以下人員編製：
1.行政部經理，全麵負責行政部工作。
2.行政主管，在行政部經理的領導下負責行政部日常各類工作。
3.公關主管，在行政部經理的領導下負責企業公共關係工作。
4.行政助理、秘書等行政工作人員。
二、總務後勤部
根據工作需要可以采取以下人員編製：
1.總務後勤部經理，全麵負責總務後勤工作。
2.總務後勤主管，在總務後勤部經理的領導下負責企業後勤管理工作。
3.物業、保安等後勤人員。
三、組織體係表
名稱行政總監
部門行政部人數總務後勤部人數
編製經理行政部經理1總務後勤部經理1
主管行政助理總務後勤主管
行政主管
公關主管
一般工作人員
四、行政辦公人員職位說明表
姓名職務隸屬部門
工作概要
職責範圍
使用設備
主要權利
直接責任
監督管理
任職條件
其他說明
第二（節）行政管理職責劃分
一、行政部職責範圍
行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下：
1.各職能部門的關係協調；
2.建立各項規章製度並檢查實施情況，促進各項工作規範化管理；
3.負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯係和上下聯係；
4.公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；
5.公司印章管理；
6.公司證照管理；
7.員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；
8.公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
9.員工考勤、出勤統計、報表、分析等；
10.員工暫住證、就業證等事項辦理；
11.保健管理
1）員工保健規章的製定；
2）定期保健體檢的實施；
3）特約或定點醫院的選擇；
4）特約或定點醫院的聯絡；
5）辦理工傷事故；
12.福利管理
1）員工福利製度的製定，並經批準後實施；
2）福利製度的研究、修訂、改進等事項；
3）福利事項的辦理；
4）福利工作總結、分析和改進；
5）退休、撫恤製度的製定及辦理；
13.文件控製
1）發文製度及行文程序的擬定和實施；
2）公司文件發放；
3）文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等；
4）過期文件的處理；
5）文件彙編；
6）文件與資料的有效性控製。
14.公司公共關係維護和改善工作
1）內部公共關係的建立和維護；
2）外部公共關係的建立和維護，包括政府、同行、社區、新聞等公共關係。
15.行政稽查；
16.行政開支預算的編製；
17.行政開支成本控製；
18.其他相關職責。
二、總務後勤部職責範圍
總務後勤部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下：
1.基本建設管理
1）基本建設規劃的擬定，並經批準後實施；
2）基本建設預算編製；
3）基本建設招標、監理、進度控製、結算、造價審計等事項辦理；
4）基本建設支出控製。
2.房產、房屋管理，產權事項辦理；
3.企業綠化與企業環境管理；
4.環境保護與職業健康安全體係運行和認證；
5.清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理；
6.固定資產管理（機電設備部管理部分除外）與實物核算；
7.廠區、宿舍財產及員工安全的保障；
8.房屋、道路等維修；
9.清潔衛生維護；
10.宿舍管理；
11.宿舍分配、水電管理等；
12.夥食供應及管理；
13.休閑、文化娛樂設施管理；
14.車輛、人員進出管理；
15.安全保衛管理，消防管理，安全檢查；
16.公務車管理；
17.災害及其他突發事件處理；
18.配電係統的建立、檢查、維護等。