(一)FOB、FAS的進口案件，進口單位(船務經辦人員)於接獲“請購單(外購)“時，應視其“裝運口岸“及“裝船期限“並參照航運資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進口貨品可機動選擇船隻裝運。
(二)進口單位(船務經辦人員)應將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進口結彙經辦人員，於“信用狀開發申請書“列明，作為信用狀條款，向發貨人指示裝船。
(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應於“請購單(外購)“上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發貨人代為安排裝船。
第二十二條進口結彙 進口單位應依“請購單(外購)“標示的“間發信用狀日期“辦理結彙，並於信用狀(L／C)開出後以“開發L／C快報“通知外購部門聯絡供應廠商。
第二十三條稅務
(一)免貨物稅及“工業用證明“的申請
1.進口的貨品可申請免貨物稅者，外購部門應於“輸入許可證“核準後，檢具必需文件，向稅捐處申請，經取得核準函後向海關申請免貨物稅。
2.除“免憑經濟部工業局證明辦理具結免稅進口“的項目外，其他合於免稅規定的人造樹脂類材料，外購部門應於開發“信用狀“後檢具必需文件向經濟部工業局申請“非供塑膠用“證明，以便於報關時據此向海關申請依工業用物品稅率繳納進口關稅。
(二)專案進口稅則預估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應於進口前，檢具有關文件，憑以向海關申請稅則預估，等核準後並辦理分期繳稅及保證手續。
第二十四條輸入許可證、信用狀的修改 供應商成本公司要求修改“輸入許可證“或“信用狀“時，外購部門應開立“信用狀、輸入許可證修改申請書“經呈核後，檢具修改申請文件送進口事務科辦理。
第二十五條裝船通知及提貨文件的提供
(一)外購部門接到供應商通知有關船名及裝船日期時，應立即填製“裝船通知單“分別通知請購部門、物料管理部門及有關部門。
(二)外購部門收到供應商的裝船及提貨文件時，應檢具“輸入許可證“及有關文件，以“裝運文件處理單“先送進口單位辦理提貨背書。
(三)提貨背書辦妥後，外購部門應檢具“輸入許可證“及提貨等有關文件，以“裝運文件處理單“辦理報關提貨。
(四)管理進口物品放行證的申請： 進口管理物品時，外購部門應於收到裝運文件後，檢具必需文件送政府主管機關申請“進口放行證“或“進口護照”，以便據此報關提貨。
第二十六條進口報關
(一)關務部門收到“請購單(外購)“及報關文件時，應視買賣、保險及稅率等條件填製“進口報關處理單“連同報關文件，委托報關行辦理報關手續，同時開立“外購到貨通知單“(含外購收料單)送材料庫辦理收料。
(二)不結彙進口物品，進口單位(郵寄包裹則為總務部門)應於接獲到貨通知時，查明品名、數量等資料，並會外購部門確認需要提貨者再行辦理報關提貨。如係無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關時關務部門應開立“外購到貨通知單(含外購收料單)“通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門於聯絡單簽收後，送處理部門處理。
(三)關稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率後申請暫借款繳納。
(四)海關估稅的稅率如與進口單位估列者不符時，進口單位應立即通知外購部門提供有關資料，於海關核稅後14天內以書麵向海關提出異議，申請複查，並申請暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進口單位應於“進口報關追蹤表“記錄，以便督促銷案。
(五)稅捐記帳的進口案件，進口單位應依“請購單(外購)”，於報關時檢具必需文件辦理具結記帳，並將記帳情況記入“稅捐記帳額度記錄表“及“稅捐記帳額度控製表”。