第3章 任務一 中小企業會計的基礎(1 / 3)

理解會計核算的基本假設

理解會計要素的內容

掌握會計科目與賬戶的分類

掌握借貸記賬法的基本原理

掌握會計的賬務處理程序

熟悉會計核算的四個環節

理解會計核算的基本原則

熟悉中小企業開業注冊的程序

掌握中小企業建賬的方法

2009年6月27日淩晨,上海市一處在建13層樓盤“蓮花河畔景苑”的7號樓,忽然向南側整體傾倒。建築物如此倒下實屬罕見,連專家也稱“見所未見,聞所未聞”。2009年8月1日央視《新聞調查》欄目播出《上海倒樓事件》,披露上海倒樓事件原因屬於堆土推力遠超樁基承受能力。這不得不發人深省:萬丈高樓平地起,地基之重要決不能忽視。蓋樓房如此,做會計工作也是如此。所以,要做好企業的財務會計工作,為企業當家理財,應理論聯係實際,一步一個腳印,夯實會計基礎。

知識點一:會計核算的基本假設

開辦企業需要資金、廠房、人才等條件,從事會計工作同樣需要一定的環境。中小企業有資本投入低、經營方式和形式靈活多樣、風險小等特點,其數量和增長速度日益加快,在我國經濟發展中發揮著越來越重要的作用。不同國家、不同經濟發展的階段、不同行業對中小企業界定的標準不盡相同,且隨著經濟的發展而動態變化。各國一般從質和量兩個方麵對中小企業進行定義,質的指標主要包括企業的組織形式、融資方式及所處行業地位等,量的指標則主要包括雇員人數、實收資本、資產總值等。量的指標較質的指標更為直觀,數據選取容易,大多數國家都以量的標準進行劃分,如美國國會2001年出台的《美國小企業法》對中小企業的界定標準為雇員人數不超過500人,當然,有些國家在采取量的指標的同時,也以質的指標作為輔助。

我國對主要行業中小企業的標準作出了明確的界定。該標準是根據企業職工人數、銷售額、資產總額等指標,結合行業特點製定的。工業中小型企業須符合以下條件:職工人數2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額為40000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額4000萬元及以上;其餘為小型企業。零售業中小型企業須符合以下條件:職工人數500人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數100人及以上,銷售額1000萬元及以上;其餘為小型企業。批發業中小型企業須符合以下條件:職工人數200人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其餘為小型企業。

會計是以貨幣為主要計量單位,借助專門方法和程序,對企業的經濟活動進行完整的、連續的、係統的反映和監督,旨在提高經濟效益的一種管理活動,是經濟管理的重要組成部分。也可將其理解成是為進行經濟決策、提高經濟效益服務的,以提供財務信息為主的經濟信息係統。

會計核算必須有一定的前提條件,會計核算的前提又稱會計假設。具體內容包括:會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。

一、會計主體

1.會計主體是會計人員記賬、算賬、報賬的服務對象。

2.會計主體限定了會計人員的立場。明確會計主體的概念,有助於把會計主體的經濟活動和投資人自身的經濟活動區分開來,有助於把會計主體的經濟活動和其他經濟單位的經濟活動區分開來。

3.會計主體是獨立核算、獨立進行經營活動並具有一定數量資金的經濟實體。

4.會計主體是需要單獨編製財務會計報告的實體。

誌遠公司的楊總把自己給孩子買的價值1萬元的電腦在公司財務上報銷,要求會計人員小李增加公司的管理費用,小李並沒提出異議。這種做法肯定是不對的,為什麼?

分析:根據會計主體假設的含義,誌遠公司會計人員核算的對象是公司,而不是為老板個人記賬的。會計人員小李沒有明確區分所服務的主體,把公司的錢和老板的錢混為一體,記了一本糊塗賬。

二、持續經營

1.持續經營又稱繼續營業,指假定會計主體的經濟活動將無限期地繼續下去,而不存在破產清算的情況。

2.持續經營假設是會計核算程序建立的前提。假設企業將繼續經營下去,投資人才放心投資並可能收回投資、實現盈利;債權人才放心對企業貸款並可能收回本息;會計人員才有進行日常會計核算的必要。

剛畢業的大學生王理想,為了實現自己的創業宏願,和同學一起多方籌資20萬元開辦了一家公司。公司開業近3個月卻沒有會計人員,隻是自己簡單地登記流水賬。朋友問起,王理想卻說:“創業貴在嚐試,如果經營不順利再轉行,試試看嘛!”這種做法對嗎?

分析:王理想開辦企業沒有持續經營的理念,隻是抱著試試看的想法,這樣的公司勢必管理混亂,更談不上了解企業的盈虧。一個成功的企業家應有基本的持續經營自信和會計核算理念。

三、會計分期

1.會計分期假設和持續經營假設是緊密相連的。正是因為有持續經營假設,才有會計分期的必要。

2.會計分期假設是將會計主體的持續不斷的經營活動劃分為若幹均等的會計計量期間。中小企業的會計期間分為年度和月度,均按公曆起訖日期(1月1日起至12月31止)確定。

3.正是由於會計分期假設才產生了當期和其他期間的區別。如企業按月編製會計報告。

新創辦的新新公司4個月盤點一次,4個月計算一次盈虧,4個月向稅務局申報一次。這種做法對嗎?

分析:根據會計分期的含義,企業應定期(分月)進行會計核算、計算盈虧、提供會計報告並向稅務局申報納稅。新新公司的做法違背了會計分期的基本假設。

四、貨幣計量

1.貨幣計量假設是指會計主體在會計核算過程中以貨幣為主要計量單位,計量、記錄和報告會計主體的生產經營活動情況。

2.貨幣計量與實物量度等不同,它具有可比性和可加減性,使不同的項目可以相加減,使收入、費用相配比來計算利潤。因此貨幣可以成為主要計量尺度來提供統一標準的信息。

3.我國境內企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以外幣為主的企業,可選擇一種外幣為記賬本位幣,但編製的財務會計報告應當折合為人民幣反映。

某公司的材料明細賬隻登記了購進、發出和結餘數量,沒有登記購進單價和金額,也沒有開設材料總賬。這種做法對嗎?

分析:現實生活中有實物量度、勞動量度和貨幣量度,但實物量度和勞動量度都沒有可比性,不能加減,不能提供統一標準的會計信息,隻有采用貨幣計量才可以提供統一的標準信息。所以,該廠的做法違背了貨幣計量假設。

知識點二:會計要素

會計工作主要是記賬、算賬和報賬,那麼會計工作具體要反映什麼?會計要素是會計對象的具體化,是構成會計報表的基本因素,也是設置會計科目的依據。我國的會計要素分為六大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,資產、負債和所有者權益是反映某一時點財務狀況的會計要素,收入、費用和利潤是反映企業某一會計期間經營成果的會計要素。

一、資產

1.資產是由過去的交易、事項形成並由企業擁有或控製的資源,該資源預期會給企業帶來經濟利益。如材料、產品、廠房、存款等。