知識點一:其他貨幣資金的內容
其他貨幣資金是指除現金和銀行存款以外的貨幣資金,包括外埠存款、銀行彙票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款和存出投資款等。
外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星采購時,彙往采購地銀行開立采購專戶的款項。
銀行彙票存款是指企業為取得銀行彙票按照規定存入銀行的款項。
銀行本票存款是指企業為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項。
信用證保證金存款是指采用信用證結算方式的企業,為取得信用證按規定存入銀行的保證金。
信用卡存款是指企業為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項。
存出投資款是指企業已存入證券公司但尚未進行短期投資的款項。
知識點二:其他貨幣資金的核算
為了總括地反映其他貨幣資金的增減變動及結餘情況,企業應設置“其他貨幣資金”總賬賬戶。該賬戶借方反映其他貨幣資金的增加金額,貸方反映其他貨幣資金由於使用而減少的金額,期末餘額在借方,反映企業實際持有的其他貨幣資金。為了反映詳細情況,該賬戶應設置“外埠存款”、“銀行彙票存款”、“銀行本票存款”、“信用證保證金存款”、“信用卡存款”等明細賬戶。
一、外埠存款的核算
企業彙出款項時,須填寫彙款委托書,加蓋“采購資金”字樣。銀行對彙入的采購款項,以彙款單位名義開立采購賬戶。采購資金存款不計利息,除采購員差旅費可以支取少量現金外,一律轉賬。采購賬戶隻付不收,付完後結束賬戶。
企業將款項委托當地銀行彙往采購地開立專戶時,根據彙款憑證回單聯,借記“其他貨幣資金――外埠存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;用外埠存款支付材料價款等款項時,企業應根據供應單位發票賬單等報銷憑證,借記“材料”、“應交稅金――應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金――外埠存款”賬戶。
【例3-15】誌遠公司派采購員到外地采購甲材料,委托當地開戶銀行彙款47970元,到采購地開立采購專戶。根據收到的銀行彙款回單聯,編製會計分錄如下:
借:其他貨幣資金――外埠存款47970
貸:銀行存款 47970
材料驗收入庫,收到采購員交來供應單位發票賬單共支付47970元,其中:價款41000元,增值稅6970元。根據收到的有關賬單,編製會計分錄如下:
借:材料――甲材料 41000
應交稅金――應交增值稅(進項稅額)6970
貸:其他貨幣資金――外埠存款 47970
請根據下列業務進行核算。
(1)誌遠公司彙往上海某銀行60000元開立采購物資專戶。
(2)在上海采購時,支付材料價款50000元,增值稅8500元。
(3)將多餘的外埠存款轉回誌遠公司開戶銀行。
二、銀行彙票存款的核算
企業向銀行提交“銀行彙票委托書”並將款項交存開戶銀行,取得彙票後,根據銀行蓋章的委托書存根聯,編製付款憑證,借記“其他貨幣資金――銀行彙票存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
企業使用銀行彙票支付款項後,應根據發票賬單等憑證編製會計分錄,借記“材料”、“應交稅金――應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金――銀行彙票存款”賬戶。銀行彙票使用完畢,應轉銷“其他貨幣資金――銀行彙票存款”賬戶。如果實際結算金額小於銀行彙票出票金額的,應根據多餘款收賬通知借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金――銀行彙票存款”賬戶。
【例3-16】誌遠公司向銀行提交“銀行彙票申請書”並將款項100000元交存開戶銀行,要求銀行辦理銀行彙票並已取得彙票。根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,編製會計分錄如下:
借:其他貨幣資金――銀行彙票存款 100000
貸:銀行存款 100000
公司持彙票往異地采購乙材料,使用彙票支付材料價款70000元,增值稅11900元。根據發票賬單等有關憑證,編製會計分錄如下:
借:材料――乙材料 70000
應交稅金――應交增值稅(進項稅額)11900
貸:其他貨幣資金――銀行彙票存款 81900
銀行彙票多餘款18100元已退回企業開戶銀行。根據開戶銀行轉來的銀行彙票第四聯(多餘款收賬通知),編製會計分錄如下:
借:銀行存款 18100
貸:其他貨幣資金――銀行彙票存款 18100
請根據下列業務進行核算。
(1)A公司以銀行存款支付銀行彙票存款14000元。
(2)以銀行彙票支付采購材料價款10000元,增值稅1700元。
(3)將銀行彙票餘額2300元轉銷。
三、銀行本票存款的核算
企業向銀行提交“銀行本票申請書”並將款項交存銀行,取得銀行本票時,應根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,編製付款憑證,借記“其他貨幣資金――銀行本票”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。企業用銀行本票支付購貨款等款項後,應根據發票賬單等有關憑證,借記“材料”、“應交稅金――應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金――銀行本票存款”賬戶。
【例3-17】誌遠公司向銀行提交“銀行本票申請書”並將3000元交存銀行。誌遠公司取得銀行本票時,根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,編製會計分錄如下:
借:其他貨幣資金――銀行本票存款3000
貸:銀行存款 3000
公司使用銀行本票購買辦公用品3000元。根據發票賬單等有關憑證,編製會計分錄如下:
借:管理費用――辦公費 3000
貸:其他貨幣資金――銀行本票存款 3000
請根據下列業務進行核算。
(1)甲公司以銀行存款4680元支付銀行本票存款。
(2)用銀行本票支付材料采購款4000元,增值稅680元。
(3)若企業未使用該銀行本票購買貨物,要求銀行退款。
四、信用證保證金存款的核算
企業向銀行申請開立信用證用於支付供貨單位購貨款事項時,根據開戶銀行蓋章退回的“信用證委托書”回單,借記“其他貨幣資金――信用證保證金存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。企業收到供貨單位信用證結算憑證及所附發票賬單,經核對無誤後進行會計處理,借記“材料”、“應交稅金――應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金――信用證保證金存款”賬戶。