容睿宸道:“都是內閣認為有必要呈到禦前的。有的也沒什麼大事,議事的,請安的。”
顧小九隨便拿起幾本折子,粗略的看了幾眼。
“怪不得你每天都要花大量的時間看奏折,” 顧小九把奏折扔到茶桌上,“臣妾有個完善奏折製度的建議,不知陛下可願意聽?”
看顧小九裝模作樣的樣子,容睿宸笑道:“皇後說來聽聽。”
這個時候的奏折製度還很不完善,上折子議事的、請安的,各部各省都沒有統一的規範。
那些寫奏折的官兒,咬文嚼字洋洋灑灑,數萬言不在話下,還連個標點符號也沒有。
雖然內閣專門摘抄了奏折節略,但容睿宸是個十分縝密的性子,遇到重要的奏折他還是要從頭到尾看一遍,
現代公文處理早已形成了一套嚴密高效的製度,顧小九想了想提了幾點建議。
第一:將奏折按照不同類型分成不同的種類,用不同的顏色加以區分,由通政司統一編號,方便保管和查閱。
第二:對奏折的字數加以限製,廢話、套話一律廢除,大臣上的折子都要自己附上節略,這樣就不會出現由內閣書辦們撰寫節略的時候,忽略了奏折內容的情況發生。
第三:就是奏折要加標點符號,就是斷句。
顧小九把現代的常用的標點符號的作用細細講給他聽。
容睿宸目光炯炯,半晌不語。
顧小九細細回想自己這一番建議,覺得並無什麼不妥,不由有些忐忑地問:“可是我說錯了什麼?”
容睿宸眨眨亮晶晶的眼睛,微微一笑:“你說得都很有道理。”
顧小九的出發點在於提高辦事效率,她的辦法是幾千年來一點一滴摸索形成的,又怎麼可能不好?
“有些老臣為官數十年,竟沒有想到這個辦法,都如皇後你呀!”
顧小九被他稱讚的滿臉通紅,這可不是她的智慧。
正想謙虛兩句,容睿宸卻擺手打斷她的話頭,站起身來,在房內慢慢踱步。
顧小九不敢打擾他的思路。
容睿宸畢竟是精明奸猾的政治家,比顧小九想得更深更透徹。
顧小九的提議啟發了他,他決定要對奏折製度進行一次大麵積的改革,將它徹底地製度化。
他極有政治敏銳性,知道這種文書製度看似不怎麼重要,實際上影響卻是極為深遠的,不但會牽扯到朝廷政令的推行,甚至關乎君臣間的權力分配。
他也是個雷厲風行的性子,第二天便召集內閣幾位閣老以及六部九卿眾多官員,共同商討奏折改革事宜。
集思廣益,擬成條陳後,就推行了下去。
有了此事,容睿宸把折子帶回鳳儀宮看,成了習慣。
介於後宮不得參政的封建糟粕製度,顧小九從不主動去看那些奏折。
但容睿宸時不時的拿出些事情來征求她的意見。
她根據現代的一些知識和思想提了不少利國利民的建議。
比如鼓勵發明創造,發展生產力。因此民間出現了許多改進的農作物、農具、兵器等。
比如在軍隊裏培訓醫療兵,因此減少了士兵的傷亡,提高了部隊的戰鬥力。