第6章 別為表達力不行,發太多愁(3 / 3)

原來他的工作環節中有一步是“經驗交流”,有新員工進來,人事部會把業務明星們抓幾個出來“發表高見”。

以往他都是應付差事,能躲就找借口躲,躲不了就隨便講點什麼,隻盼著人事部覺得他講得一般下次不找他了。

可是人事部有些人也應付工作,誰好說話就常去抓誰,於是他隻好給“朋友麵子”去講點什麼。

他接受了我們的建議後,開始認真準備給新員工的熏陶。他把自己的經驗總結成了培訓稿件,反複練習在舞台上說話的感覺,說最實在的話,說最能幫助別人的話。兩次課講下來,好運就開始靠近他了,人事部把他加入了深造名單,老板看到他在新員工交流會上的表現,就很快批準了。

分析他打開職場前景的原因,其實也很簡單:有心幫到別人成長的人,必然會促動自己成長得更多;有能力幫助一群人成長的人,就必然有更多表現的機會。以前他雖然有業績,有業務能力,可是他的能力都用在幫自己出成績多賺錢上,現在他把這個能力轉了一個方向,眼前立即出現了一個新的出成績的軌道。

這個案例很值得我們反思和借鑒。

6.5 再次應用熟字訣

—需要做工作交流卻又不好張口時,就先去啟動熟字訣

畢業前,人人都很會說,臥談會上侃侃而談,密友之間滔滔不絕。但是畢業後,職場中常有不知道怎麼和別人啟口、又必須找別人說話的事情。

你常有這種體會嗎?這時候給你一個經驗之談,這裏麵要抓的關鍵點是正反兩點:

和別人交流找不到話題時,不好一門心思地找理由和動力撬開自己的嘴;

應該做的是找到和工作無關的理由,增加與別人的熟悉度。

小 提示

上麵幾句話很普通,然而工作中卻很需要它,很多時候是起推動作用的思路甚至“隻此一手”。

※ 案 例 ※

記得有一天,我的谘詢平台上有人留言,她用的詞很誇張:“求救。跪求。”

原來她是往單位裏推銷“機票、旅遊、會議”的,她不知道怎麼和外單位那些老爺把話說得很順溜,也不知道怎麼和外單位老爺們談折扣。最讓她為難的是,同事沒人告訴她怎麼做,領導也隻告訴她:“這事沒法教,全靠自己體會。”

打工的人最大壓力常來自這裏:不知道怎麼開展工作,但是明天太陽升起時,自己必須去開展工作。

就這樣她到我這裏求救來了。

我立即把熟字訣分享給她:“去熟吧。和客戶說話沒靈感,可以先和客戶熟起來,熟人好辦事。和客戶不知道怎麼談折扣,去和同事再熟一些,就會有人分享他們怎麼談折扣了。”

這樣的案例我已經遇到過多次。所以當她再提出類似的問題時,我就會堅定地告訴她這個工作方法:提高熟悉度。

她采納了這個辦法,把拜訪客戶的量上去,把拜訪同一個客戶的次數增多了,

年底,她給我的感覺已經像“老江湖”了。原來的難題已經在不知不覺中化解了。那她是怎麼做的呢?

她遇到了困難後,就把困難寫下來,丟進一個大信封裏。有空的時候就拿出來看一看,有了心得又寫下來,丟進另一個大信封裏。

她很快就得到了收獲,等她再去拜訪客戶時,她忽然發現自己鎮定了很多,話題湧在嘴邊隨口就說。有一次拜會一個多次未果的熟客戶,她脫口而出:“我們正在搞活動,有不少返還,咱們合作一次吧?”出乎意料,她的客戶很輕鬆地就說:“可以呀,合作一次。”

我想她出成績的過程沒有什麼可分析的,因為沒有什麼神秘的機關在裏麵。很多人做業務覺得很難,隻不過還沒進入“做業務的狀態”裏。

本案例中的她覺得難也是因為這一點。而一旦熟悉了業務中每一個很具體的環節,熟悉了每一個環節中的每一個細節,好多在原來感覺裏如山一樣的難題突然變成了小土坡,幾步就邁過去了。

外麵的業務上來後,她又想挖掘一下內部潛力,因為公司裏部分同事買機票時會找她,但是不太熟悉的人就自己在別處訂了。

她想把這些人拉過來,可是經常覺得開不了口,特別是講過一次的人,再對人家開口就有點為難。

怎麼辦?

是礙麵子還是掙票子?

她再次啟動了熟字訣。

開始,成績並沒增多。

她留言說:“我會堅持的。”

我回複她:“堅持很重要,堅持做更重要。”

於是她就堅持做,按正確的方法做,就像本章開頭講的那樣:

這時候,不要一門心思找理由和動力撬開自己的嘴,應該做的是找到和工作無關的理由,增加和別人的熟悉度。

於是她遇到同事就聊一聊,有時還找機會接觸不熟的同事。每一次她手裏都拿著宣傳單。偶而會送同事一個小小的、實用的或者可愛的禮物。

就這麼一個小動作做多了,公司內部的人找她訂機票的量就增加了。

武打小說裏常有秘訣、秘笈之類的東西,職場裏也有。

熟字訣在工作中很有用處。因為熟,於是我們比別人對工作細節更了解;因為熟,於是我們在與客戶麵對麵時就有更多的自信;因為熟,我們在很多需要創意的地方就比別人思路快。

我們在對熟字訣進行研究時,發現了一個普遍的現象:一線員工對工作細節和經常出現的問題隻是知道,並不熟悉,更做不到熟能生巧。

於是誰在這裏投入更多的“熟悉”,誰就很可能在同事中與眾不同,在領導的眼中與眾不同,誰的工作質量和成績就容易與眾不同。

我和一位職場精英聊工作經驗時,她說:“當我覺得不知道怎麼成長時,就去熟悉過去經曆的事情;當我覺得開拓市場沒有信心時,就去熟悉對方和對手;當我覺得思路枯竭時,回過頭好好熟悉一下工作的細節和曾經的心得體會,越細越好。”

我覺得她的經驗很值得體會再三,再三體會。因為我們總結發現,太多人都差這一點。

寫到這裏,就給本章做一個小結,總結表達力上的思維邏輯。

在台上說話,我們容易心慌對吧?

當在自己心裏份量重的人出現在眼前時,容易緊張是吧?

這兩種時候,是最容易思維混亂的時候,是最容易把話說不透徹的時候。

但是最要命的是,工作中又離不開這兩種場合。

於是我們就不得不研究表達力,學習那些能產生表達力的邏輯;然後在邏輯的推動下,讓自己把話說清楚、說到點子上,讓別人聽得進去。

本章舉的這些案例,就是想告訴大家,增加表達力是有招的。

第一招簡單易行——把自己要講的內容分成幾個問題,然後把每個問題的解釋寫在卡片上,字跡清晰。

如果麵對的是領導,就說到一個主題,遞上一個卡片。如此交流,效率就有了。

第二招容易發揮——先找出自己最想表達的那一點,然後反問自己:為什麼

我要表達這一點?我表達時必然要給對方輸出哪幾個關鍵詞?對方聽我表達時怎麼才能容易聽懂?

上了台後,程序就變成了這樣:先輸出自己最想讓聽眾聽到的那一點,然後反問大家:聽到這裏你一定想知道我為什麼特別想說這個內容。

等解釋完這個內容,你的思路基本上就打開了,你剛上台時的緊張感已經在不知不覺中消散了。

第三招更是容易起效果——在準備上台之前,先上了廁所,蹲坑的時間沒人打擾,於是我們就可以在心裏,假想著和要麵對的人自由對話,對方的樣子浮現在心裏,我們像跟老朋友們說話一樣,隨便聊,想到哪裏就聊到哪裏,慢慢地,我們進入角色,圍繞著一會兒要講的話題隨便聊。有了這個過程,再麵對聽眾時,就多了些沉穩和自如。

如此三招,加上前麵例子裏的“假想對話”的訓練,表達力對每個人來說就不是什麼難題了,而恰恰相反成了你勇闖職場的本領。