對委派的工作檢查太勤會浪費時間,不聞不問又容易出問題。對於不同的工作,檢查計劃應有所不同。這主要取決於下屬人員的能力強弱、工作的難易程度及完成工作需要時間的長短。當工作難度大、下屬人員能力差時,應時常檢查進展情況,以保證工作的完成。對需要長時間才能完成的工作,最好在其某一階段結束、下一階段開始時,進行檢查。一般地講,既然把某項工作交給了下屬人員,就要相信他能勝任該項工作。因此,每周檢查一次就足夠了。檢查的內容主要有:下屬人員是怎樣工作的,還有多少工作沒完成,遇到了哪些問題以及是如何解決的。最後要明確重申完成工作的期限和應達到的目標,鼓勵下屬人員繼續努力工作。

7.檢查和評價。當委派的工作完成後,就要適時地對其過程進行評價,以求改進。主要應弄清:工作是否按期完成?工作目標是否達到?下屬人員是否創造了完成工作的新方法?他們是否從工作中學到了一些新的東西或得到了某種益處?把這些問題作為評價的內容,邀請下屬人員進行評論。評價過程中的一個重要方麵是對完成委派工作出色的下屬人員進行獎勵。但要避免隻獎勵其工作量,信任、尊敬和賦予新的工作責任才是最好的獎勵。

(四)親自去做

在必須自己動手做的工作中,也有個順序的問題,也要確定哪些工作緊迫重要。一旦確立了工作的優先順序,就要安排工作日程,確定完成工作的時間和期限。這種工作日程會像地圖一樣在每天的活動中發揮作用。它可以幫助校長節約時間與精力,做更多的工作,辦更多的事。

列出自己工作安排表的一個主要優點是,校長可以知道自己的時間是怎樣利用的,可以根據情況變化調整時間,而又不失對時間的控製,從而保證校長能夠高效、有序、合理地安排自己的工作。

(楊昊)

二十四、正合奇勝奇正相生

“孫子兵法,奇正虛實”中指出:“有正無奇,雖整不烈,無以致勝也;有奇無正,雖銳無恃,難以控禦也。”其大意是:作戰隻有正兵而無奇兵,陣勢雖很嚴整,但不能給敵方造成突然猛烈的打擊,就無法取勝;隻有奇兵而無正兵,攻勢雖很鋒銳,但無可作依靠的鉗製力量,就難以控製住敵人。

引文中的“奇”與“正”,通常理解為:“正”,用兵的常法,反映著戰爭指導的一般規律;“奇”,用兵的變法,反映著戰爭指導的特殊規律。“正兵合戰”是指揮員嫻熟地掌握常規兵法的表現,“出奇製勝”則是指揮員智慧火花的閃爍。

大凡立誌要創造奇跡的軍人,都想把打開“凱旋門”的“鑰匙”掌握在自己的手中,他們常常期盼著在戰爭中“出奇製勝”;但他們往往隻去注意以“奇”而“勝”的結果,而忽略了以“正”而“合”的條件。其實,沒有以“正”而“合”,以“奇”而“勝”是難以實現的。正兵合戰,出奇製勝,二者相映成輝。

以“奇”為“正”、以“正”為“奇”,活用奇正之法,正是指揮員臨機處置情況所必須把握的藝術,“奇正相生”的變法“無窮如天地,不竭如江河”,二者相濟相成。

所謂“正合奇勝,奇正相生”,一言道破了“正”和“奇”、“常規”與“非常規”,即“一般”與“特殊”的辯證關係。倘若是熟諳此道的管理者,通常能嫻熟地掌握“正”——指導工作的一般規律的常規管理,並且能靈活地運用“奇”——指導工作的特殊規律的非常規管理;一切從實際出發,因時因人製宜,抓住有利時機,集中力量,乘勢而行,那麼就可以出“奇”策,結“奇”果。