4.舉行會議與活動的要求
哈佛大學學生社團活動非富多彩，學生從活動中受益頗多。為了各項活動的順利開展，學校會安排專門的社團活動協調員與校園活動協調員，負責為學生社團活動的開展提供幫助。學生社團在組織活動時，會根據學校提出的14個步驟進行規劃：
（1）提出創意。要從社團的宗旨出發，為實現社團的目標服務，有利於更好地發展社團。
（2）確定宗旨。社團宗旨應取得社團成員的一致認可，並且通力合作。
（3）列出活動的預算，並且根據社團資金情況考慮是否申請資助或者與他人合作。
（4）確定活動的目的、時間安排表、任務分工表以及各個組織者的責任。
（5）在線申請注冊活動並申請校方的批準。
（6）如果邀請名人、演講者或者嘉賓等出席，就要與“馬歇爾辦公室”（University Marshal's Office）聯係，並申請幫助。
（7）場所的預定，一定要注意活動場所的選擇能保證其對殘疾學生適用。
（8）音樂播放人、演員、自發人群等需要遵守相關規定。
（9）準備必要的音響與視頻設備，並需符合相關社團守則中的規定。
（10）訂票事宜由哈佛票務辦公室（Harvard Box Office）負責印刷發放，活動主辦社團要提供嘉賓以及VIP人士的名單。
（11）為社團的成員和應邀前來的客人做好旅程安排。
（12）準備食物飲料，遵行相關規定。
（13）宣傳資料的準備，以及廣告的發放等。
（14）相關免責事項需要在活動進行前說明。
在這14個步驟中，學校方麵都有相應的規章製度對每個步驟中所涉及的事宜作詳盡的規定，比如食物飲料的安排、音樂設備的使用，以及音樂播放人的選擇要求等。關於活動中需要的許可證，社團需要到相關部門進行購買。例如“一天飲酒許可證”，根據飲酒種類多少價格不同；其他娛樂活動的許可證也要根據活動情況預先準備。
社團活動的在線注冊是獲取校方認可、順利進行活動的籌劃與準備的必要條件。學生社團開展活動最少提前15天在線注冊，並且在此之前不允許發布任何廣告。校方認可的社團可以獨立舉辦校內活動，其他社團或組織在校內舉辦活動需要得到校方認可社團的合作才可以。學生社團需要提前4周確定活動的類型與預算，選擇地點，提前3周獲得相關的許可證。在線注冊時需要完整填寫注冊表格等待審批，審批成功後方可作廣告宣傳。
5.社團財務管理
哈佛大學對學生社團的財務監督管理是其社團管理工作的一個重要部分。學校在社團財務管理方麵的主要責任是審查和培訓。審查是有效的管理財務的方法，哈佛校方協同社團組織者共同管理社團的財務，因為校方在社團自身無法還貸或其他必要的時候要承擔債務的償還責任。財務狀況關係一個社團的長遠發展，為了體現財務管理在一個社團建設中的重要性，哈佛大學規定校方認可的學生社團年度注冊時，需要提交一份年度的收支預算賬單給辦公室審批。另外，院長辦公室也可以要求社團提交賬目進行核查，可以通過一個獨立的部門或者哈佛大學的審計部門進行社團財務審計。審計可以幫助社團更好地管理財務事務，改進財務管理的效率。另外，哈佛學院學生生活辦公室每年春秋兩個學期都會開辦社團財務培訓研討班（Financial Training Seminar），每個注冊社團至少要有一名財務管理人員參與培訓，培訓活動包括基本的財務管理概念、重要的做賬方法等等，這些都有助於學生更有效地進行財務管理。
在稅務問題方麵，學生組織不屬於美國聯邦免稅非盈利組織，由於校方不提倡學生社團申請慈善組織地位，如果在國稅局登記為非盈利組織的學生社團，每年要定期向國稅局提交報告。一般學生社團不付給成員工資，如果需要，必須提前向學生活動辦公室（Student Activities Office）提出申請。如果學生社團雇傭某人為其服務，例如教練、伴奏等，並且支付勞務費用單次或者累計超過600美元，社團必須把付款方式同時向聘用人員以及國稅局說明。