第十三節會議紀要
一、會議紀要的概念
會議紀要是在會議文件、會議記錄的基礎上加工整理出來的一種書麵材料。主要用來反映會議的基本情況、會議主要精神和中心內容。
二、會議紀要的特點
會議紀要要求能簡練概括地將會議的基本情況和會議內容的精髓提煉與反映出來。會議紀要要重點突出，一目了然，層次分明。會議紀要的寫作要掌握三條基本要求：
1.要能夠全麵了解會議情況；
2.要對會議材料進行合理的分析和處理；
3.要能夠集中反映會議精神。
三、會議紀要的分類
根據“會議紀要”定義的內容，可分為用於記載會議情況的會議紀要、用於傳達會議情況的會議紀要、用於議定事項會議紀要等3種類型來行文。
據會議的性質和擬寫會議紀要的目的，可分三大類：
1.決議性會議紀要：多半是有一定權力的機構召開的研究工作的會議，紀要記載會議的主要精神和決議事項，可以作為傳達和部署工作的依據，對今後工作的指導意義。也是最為常見的紀要。
2.協議性會議紀要：由代表不同方麵的不同機構聯合召開的商討共同關心問題的會議，紀要主要記載各方取得的一致辭意見，對各方今後的工作有約束力。這種會議紀要具有協議書、意見書性質。
3.研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經驗的會議，各抒已見，不需要統一意見，不需要作決議，經要隻要把各方的主要觀點、意見或情況記下就可以。
四、會議紀要的寫作格式和注意事項
1.標題
標題下方往往要注明會議日期或者會議紀要通過的日期。
2.正文
正文由開頭、主體和結語三部分組成。
（1）會議紀要的開頭部分，類似會議報道的新聞導語，以記敘性文字把會議召集單位、時間、地點、會議宗旨與主題、會議主持人姓名與職務、出席人員姓名與職務概括地交代清楚。
（2）會議紀要的主體部分包括會議中所反映的情況、討論研究的問題、作出的決議、提出的任務、確定的措施等。
（3）結語部分號召或希望有關單位和人員為實現會議目的和任務而奮鬥。
3.落款
落款寫會議紀要的作者和時間。
五、範例
（一）研討性會議紀要
××鎮教育工作會議紀要
（200×年×月×日）××鎮200×年教育工作會議於×月×日在鎮政府會議室舉行，各村、全鎮各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮長×××主持會議，分管教育工作的副鎮長×××總結了我鎮教育工作取得的成績和存在問題，鎮黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會議著重討論了以下四個問題：
一、關於製止中小學生流失問題。由於對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響著我鎮未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200—1000元，並強製其送子女或被監護人複學。各村、鎮企業不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。
二、關於征收教育附加費問題。根據縣政府××年76號文件精神，全鎮征收教育事業附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好征收工作。