第一節會議方案
一、會議方案的概念
會議方案，是為使會議順利進行、並取得完滿的結果，在會議召開前，對整個會議整體部署，做出的方案。
二、會議方案的特點
會議方案有很強的計劃性、具體性和可操作性。
三、會議方案的分類
根據會議規模不同，會議方案可分為有一般會議方案和大型會議方案。
四、會議方案的寫作格式和注意事項
會議方案，常常由標題、正文和落款三部分構成。
1.標題
常是召開機關＋事由（或會議名稱）＋文種，或省略機關即事由（或會議名稱）＋文種。
2.正文
正文內容，主要包含開會緣由、會議名稱、會議時間、地點、會期、會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況等。
3.落款
落款簽署發文所在的機關部門和日期，如果已在標題中標明，則省略不寫。
五、範例
（一）一般會議方案
××機械廠關於召開職工教育工作會議的方案
××市機械局：
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》，我廠定於5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特製定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，製訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況製訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠裏準備抽調十名熟悉教育工作的同誌，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，並製訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。（略）
七、請局領導參加我們的會議，並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫，將派專人麵談。
以上方案，當否，請批示。××機構廠（公章）××××年×月×日
（二）大型會議方案
××學校××周年慶典大會工作方案
總負責：××校長
總協調：××
一、需要各部門配合保障的工作：
1.由後勤集團（電工班）確保會議用電供應，確保不中斷供電，並有預備方案；
2.由校保衛部負責交通引導與管製，做好大會的保安工作；
3.由宣傳部負責聯係校外新聞媒體對大會進行報道，並派出本校記者照相和報道；
4.由教務處派出我校電教人員對大會進行錄像；
5.由校醫院在校區建立醫療急救及醫療服務保障點；
6.如果出25日前下雨，請後勤保障組作出預案，確保會場內椅子在場地上能安全擺放；
7.後勤保障要加強通訊保障，采取措施，確實保證通訊暢通；
8.後勤保障組要確保23日能夠提供給領導、貴賓和嘉賓的校慶資料袋並送達賓館和圖書館；同時發放到各學院和各單位。
二、會議的組織：
（一）郭××同誌為主負責和協調的工作
1.由郭××同誌負責大會的總體協調，李××同誌配合；
2.在10月15日前由李××同誌負責、黃××、××等配合完成會議議程、會議主持詞、各種代擬稿、慶典大會前播音稿的修訂工作（相關人員配合）；
3.協調、安排男女播音員在大會上宣讀賀信和慶典大會前播音的工作（相關人員配合）；
4.向慶典公司提供各種標語和慶賀文字（相關人員配合）；
5.聯係××市批準掛氣球或者指導慶典公司掛慶賀標語（相關人員配合）；
6.大會開始前10分鍾發布學生進入指令給學生處，要求要組織好學生有秩序進入（相關人員配合）；
7.台下會場內各種金球、氣球和標語的安排與監控（相關人員配合）；