8.完成慶典大會各塊觀眾示意圖，公布慶典大會座位安排圖（相關人員配合）；
9.在10月15日前提出學校邀請的參會人員報到與接待工作方案，完成報到與接待的布署工作（相關人員配合）；
10.安排慶典大會會場禮儀隊總體工作（相關人員配合）；
11.負責現場用電的協調與保障工作（相關人員配合）；
12.組織好在圖書館內部的報到與接待引導工作，並且注意引導嘉賓和領導進入會場（相關人員配合）；
13.在10月22日由××負責組織慶典大會的第一次預演；
14.大會期間負責協調台下發生的各種情況；
15.大會期間負責與保衛部的協調（相關人員配合）；
16.安排好會議的照相、錄像以及校外新聞記者；（相關人員配合）；
17.做好與慶典公司聯係、溝通與對接的工作（相關人員配合）；
18.做好與慶典公司經費結算工作（相關人員配合）；
19.由負責聯絡學校領導和其他聯絡工作；
20.落實如果下雨台下的預備方案（相關人員配合）；
21.與氣象部門聯係掌握氣象情況（相關人員負責）；
22.在10月8日前由相關負責人與有關公司一起選定大會使用的《國歌》、《歌唱祖國》音樂和歌片；10月9日開始負責組織學生學唱《國歌》和《歌唱祖國》；負責組織50名學生禮儀隊員參加慶典大會的迎賓和禮儀工作。
（二）由××同誌為主負責和協調的工作
1.由林秋生同誌負責台上位置的排名（相關人員配合）；
2.向慶典公司送各種桌牌的文字要求（相關人員配合）；
3.完成主席台和台下貴賓區桌上各種材料的擺放，檢查桌牌文字（相關人員配合）；
4.15日前完成慶典大會前播音稿的初稿；
5.負責協調各聯絡小組的工作，提出要求，彙總信息，負責與賓館接待小組反饋來賓信息（相關人員配合）；
6.彙總各聯絡小組的報到信息，及時向校副書記發出慶典大會開始的請示，9：10要報告一次（相關人員配合）；
7.監督大會期間音響和音樂的正常播放（相關人員配合）；
8.負責協調會議開始後主席台上的各項議程和各種突發的情況（相關人員配合）；
9.由×××同誌負責策劃、組織、完成捐贈表彰大會的議程內容（相關人員配合）；
10.安排好服務捐贈表彰議程的禮儀隊工作（相關人員配合）：
11.學校邀請的台上和台下各類領導、貴賓的資料袋發放，注意與各聯絡組、賓館對接（相關人員配合）；
12.學校邀請的台上和台下各類領導、貴賓的車輛通行證製作與發放（相關人員配合）；
13.落實如果下雨主席台的預備方案（相關人員配合）。
三、由學校邀請的領導、嘉賓和校友代表位置安排方案（相關人員配合）；
1.台上貴賓區的排位（由副省級以上來賓構成，約30人）；
2.台下貴賓區的安排（由高校代表、境外嘉賓和校友代表、國內嘉賓和校友代表、校領導和原校領導、離退休老同誌代表組成，約430人）；
3.檢查桌子和椅子要符合要求（相關人員配合）。
四、由學院邀請的校友、學院和各單位組織參會的教職工的位置1000人安排方案（由×××提出方案學生處落實）：
1.各學院邀請的校友700人會場位置安排；
2.各學院、各單位教職工代表300人會場位置安排；
3.10月24日配備1000張椅子到位（學生處）（相關人員配合）；
五、慶典大會學生觀眾的位置安排與組織（由程文忠同誌負責10月10日前完成方案，由林誌凱同誌配合）：
1.規劃好慶典大會學生的位置，做好所有參加慶典學生的組織與安排；
2.組織好學生預備觀眾（足夠人數），在慶典大會開始前，組織學生預備觀眾進入台下嘉賓區、校友區、教工區的空位；
3.組織好全體學生按照統一指揮，有秩序的入場和退場。
六、各學院邀請的校友、來賓報到區的安排（相關人員配合）：
1.在10月15日前完成各學院校友來賓報到區的帳篷規劃分布圖交校慶辦阮樹強處發布；
2.在10月22日前完成報到帳篷的布置並交給各學院；
3.在10月15日左右開協調會（相關人員配合）。
七、學校邀請的領導、貴賓、嘉賓報到點與休息區的規劃與布置（相關人員配合）：
1.×××同誌負責林林配合完成以上報到點與休息區的規劃（包含校慶氛圍布置）要求；
2.×××和××同誌共同負責確保在10月22日前完成布置。請圖書館配合；
3.由××同誌負責供應會議的茶水和礦泉水（由×××同誌跟蹤檢查貴賓、嘉賓和會議茶水、礦泉水的配給）。