各位領導、同誌們：
下麵召開公司20××年春運工作總結表彰大會。會議主要有四項議程：第一項，宣布公司、公司黨委關於表彰20××年春運先進集體和個人的決定；第二項，舉行先進單位、班組頒獎儀式；第三項，總經理×××作重要講話；第四項，黨委書記×××作重要講話。
下麵，會議進行第一項議程：請副總經理×××宣讀《公司 公司黨委關於表彰20××年春運先進集體和個人的決定》。大家歡迎！（鼓掌）
（宣讀完畢）
下麵，會議進行第二項議程：舉行先進單位、班組頒獎儀式。
首先，請總經理×××、黨委書記×××為先進單位AAAA頒獎。請AAAA派代表上台領獎。（音樂聲起）
（先進單位頒獎完畢）
接下來，請公司領導為先進班組頒獎。請以下單位負責人分別代表先進班組按順序上台領獎。（音樂聲起……）
（音樂聲停）
（先進班組頒獎完畢）。
頒獎儀式完畢。
下麵，會議進行第三項議程：請總經理×××作重要講話。大家歡迎！（鼓掌）
第五節會議記錄
一、會議記錄的概念
會議記錄，是由會議組織者指定人員記錄的反映會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。
二、會議記錄的特點
會議記錄的特點在於真實準確，內容完整，詳略得當，便存檔查證。
三、會議記錄的分類
根據會議記錄的簡略程度和形式，常見的會議記錄可分為摘要式會議記錄和詳細式會議記錄。
四、會議記錄的寫作格式和注意事項
一般情況下，會議記錄包括標題、記錄頭、記錄體和結尾四個部分。
1.標題
會議記錄的標題很直接，通常采用《××××會議記錄》的形式。
2.記錄頭
這一部分主要介紹會議的組織情況，需要寫明會議的時間，會議的地點，會議的主持人，會議的出席人員、列席人員、缺席人員和會議的記錄人等。
3.記錄體
記錄體是會議記錄的主體部分，要求寫明會議的議題、討論過程、發言情況和會議的各項決議等。一般按時間的先後順序記錄，隻摘錄要點或中心內容，如果要詳記，則需要對發言人的原話進行記錄。如會議中途休會，應在記錄中寫明“休會”字樣。
4.結尾
會議結束時要另起一行，寫明“散會”二字。記錄完畢，會議主持人和記錄人需分別在落款處簽名，並注明“本會議記錄共××頁”（會議記錄內容極少的可以省略）。
需要注意，會議記錄，一般都會存檔，所以這就要求記錄人員具有較高的責任感，要如實記錄會議的各項情況，把各項決議完整地記錄下來，各人員的發言也需要簡要概括。
五、範例
（一）摘要式會議記錄
××學院第×次辦公室會議記錄
地點：第×會議室
出席人：劉××（院長）、楊××（總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各係部門主要負責人。
缺席人：王××、張××（外出開會）。
主持人：劉××（院長）。
記錄：吳××（院長辦公室秘書）。
一、報告：
（一）楊××報告院基本建設進展情況（略）。
（二）主持人傳達省人民政府《關於壓縮行政經費的通知》（略）。
二、討論：
我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。
三、決議：
（一）利用兩個半天時間（具體時間由各係各單位自己安排，但必須安排在本周內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。
（二）各係各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達，宣講。
（三）各係各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本年度行政經費開支預算，並於兩周內報院長辦公室。
（四）各係各單位必須嚴格控製派出參加校外會議及外出學習的人數，財務部門更要嚴格把關。
（五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
（二）詳細式會議記錄
××單位行政會議記錄
×××礦區辦公室（蓋章）
一九九九年六月二十八日