第一節慰問信
一、慰問信的含義
慰問信是以組織或個人的名義向有關團體或個人表示關心和問候的信件。
二、慰問信的特點
寫慰問信的目的，是為了表達安慰、關切、問候之意，所以撰寫慰問信時，要表示出無限親切、關懷的感情，使對方感到溫暖，也就是帶上濃鬱的感情色彩。
三、慰問信的分類
慰問信通常有三種情況：表彰性慰問、遇災性慰問和節日性慰問。
四、慰問信的寫作格式和注意事項
慰問信通常由標題、稱謂、正文、落款四部分構成：
1.標題
在第一行中間寫“慰問信”或“致××的慰問信”等字樣。
2.稱謂
第二行頂格寫單位和個人名稱。
3.正文
正文要三方麵的內容：
（1）慰問目的
用一般簡要文字陳述目前形勢，寫明慰問的背景和原因。
（2）敘述事實
應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難，要實事求是肯定其功績，然後向對方表示慰問和學習。
（3）結語部分
先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰勉與祝願的話作結。
4.落款
落款要有簽名和日期。慰問信的寫作要注意以下幾個方麵：
（1）慰問的對象要明確，慰問的原因要表達真實。
（2）慰問信要有真情實感，要情真意切。
（3）語言要樸實、親切，不要用比較刻板的套話。
五、範例
（一）節日性慰問
給春節期間堅守工作崗位的全體職工及
其家屬的慰問信春節期間堅守工作崗位的全體職工及其家屬：
你們好！
值此新春佳節之際，向你們致以節日的問候和崇高的敬禮！春節是中華民族的傳統節日，曆來受到人們的高度重視。在此期間，千家萬戶歡聚一堂辭舊迎新，親朋好友舉杯開懷，敘情聯誼。大家都陶醉在節日的歡樂氣氛之中。可是你們——全體職工同誌，為了搶時間，爭速度，為我國一項重點建設工程趕製成套優質設備，主動提出春節期間不休息，仍然緊張戰鬥在生產第一線；還有你們——我廠職工家屬同誌們，放棄節日歡聚，不僅沒有怨言，有人還把餃子親自送到車間，並幫助工廠做些力所能及的勞動……所有這些，都充分顯示了中國工人階級的偉大胸懷和崇高的精神境界！這種大公無私的精神，值得稱讚，值得學習，值得嘉獎！
同誌們，春節期間你們雖然沒能休息，沒能同家人很好地團聚，但你們的春節卻是過得最有意義的。廠領導感激你們，全國人民感激！讓再次向竹z門妾車喜切柏尉聞知衷心威謝。
春節好！
二〇〇×年××月××日
（二）表彰性慰問
××市工商行政管理戰線全體同誌們：
曆史又翻開了新的一頁，我們和全國人民一起在改革的洪流中告別了充滿勝利喜悅的200×年，迎來了更加光輝燦爛的200×年。在新春佳節即將到來之際，我們向全市工作在工商行政管理戰線上的同誌們表示親切的問候！向為支持你們工作而付出了艱苦勞動的家屬同誌們表示親切的問候！並向大家拜年。
同誌們，過去的一年裏，你們積極貫徹執行黨的方針政策，勇於實踐，銳意進取，在改革中前進；立足服務，促進繁榮，管而不死，活而不亂，開創了工商行政管理工作的新局麵。許多同誌克服了夫妻分居、住房緊張、身患疾病等困難，為了祖國的四化大業而默默地工作著。在此，我們謹向同誌們表示衷心的感謝。
同誌們，你們肩負的任務是光榮的，也是艱巨的。我們相信，在新的一年裏，同誌們一定能夠更加團結一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各項工作，為改革的成功、為中華騰飛、為振興我市而共同努力！
敬祝同誌們身體健康，新年愉快！
×市工商局黨組
二〇〇×年×月×日
（三）災難性慰問
慰問信
××小學的老師和同學們：
你們好！從報紙上知道了你們那天遭受50年一遇的嚴重水災，部分教室被洪水衝倒，教學設備受到很大損失，我們全體同學對你們表示親切的慰問。
你們現在的學習和生活，一定有很大的困難，但我們相信，在黨和政府有關部門的關懷下，生活一定能得到適當的安排，學習秩序也能很快得到恢複。災區人民在抗洪搶險的戰鬥中所表現出的先公而後私、團結友愛的高貴品質，使我們深受感動。你們也一定會以父兄們為榜樣，發揚戰勝困難的精神，在上級黨委和政府領導下，很快地投入正常的學習上活。
隨送去圖書800冊。人民幣10000元，錢物雖然微薄，但這是我們1200名師生的心意，願我們攜起手來，共同前進。