3.落款
寫明發訃告的團體或個人的名稱及訃告發出日期。需要聯係的，應當標注聯係電話號碼。
撰擬訃告應當注意以下幾點：
（1）語言應當嚴肅莊重，簡潔明確。語言色彩必須是哀悼、沉痛的。公務報喪訃告不得使用過時的或封建色彩的詞彙。
（2）應用稍厚一點的紙，白紙黑字，以示莊重（寄發訃告，亦應用白信封黑體字）。
（3）更根據死者的身份決定內容的詳略，重要人物，知名人士一般要詳寫，普通人逝世則要略寫。
（4）在報上發表的常常加上黑框，以示誌哀。
五、範例
（一）家屬所發訃告
訃告
先母×××於公元××××年××月××日××市病故，享年九十歲。茲定於××月××日×午×時，在××火葬場火化，並舉行追悼會。
謹此訃告。
×××哀告
××××年××月××日
（二）單位發出的訃告
訃告
我校財務處處長、會計師×××同誌，因患腦溢血，於一九九一年七月十日上午八時四十三分在××市總醫院逝世，終年六十七歲。
×××同誌於一九四一年二月參加革命，一九四二年五月加入中國共產黨，曆任中國人民解放軍班長、排長、連長、營長。一九五四年轉業後曆任我校會計科科長、財務處副處長、財務處處長。四十多年來，×××同誌全心全意為人民服務，是我黨的一位優秀幹部。
×××同誌追悼大會於一九九一年七月十五日下午三時在校小禮堂舉行。如有贈送花圈或參加吊唁者，請按時前往。
××大學××同誌
治喪委員會
××××年×月××日
第十七節悼詞
一、悼詞的概念
悼詞，有狹義和廣義之分，狹義的悼詞隻在追悼會上表示對逝世者的敬意與哀悼時所用的書麵材料；廣義的悼詞則是緬懷、悼念逝者，對逝者表示哀悼、敬意的專用悼念性文體。
二、悼詞的特點
悼詞，語言莊重，感情真摯。
三、悼詞的分類
按照悼詞的表現的手法不同，可將常用的悼詞可分為三類：記敘類悼詞、議論類悼詞、抒情類悼詞。
四、悼詞的寫作格式和注意事項
悼詞一般由標題和正文兩部分構成。
1.標題
標題有兩種寫法，一般直接寫“悼詞”二字即可，或者也可以寫為“在追悼×××同誌大會上×××同誌致的悼詞”、“在×××同誌追悼大會的悼詞”。
2.正文
正文包括開頭、主體和結尾。
（1）開頭
多以“我們懷著悲痛的心情悼念什麼人”開始。然後介紹逝者的身份、職務、逝世的詳細時間、原因、享年等。
（2）主體
概述逝者的生平，包括出生年月、籍貫、出身、學曆、經曆。
主體部分重點介紹逝者一生的主要貢獻、功績、榮譽，稱頌逝者的高貴品格，然後給予恰當的評價。介紹生平事跡要實事求是，稱讚評價要恰當得體，不能捏造，不能誇張，要以充分肯定死者的奉獻為主要內容。用語要十分講究，遣詞造句要體現出莊重、樸實的特點，表達要誠懇真摯，飽含深情，既要表達出對死者的悼念，又要給人以安慰和鼓舞。
（3）結尾
指出他的逝世帶來的損失、影響，表達對逝者的沉痛悼念，對大家如何向死者學習提出要求，激勵大家奮發向上，化悲痛為力量。
最後用“×××同誌安息吧”、“×××同誌精神永存”、“×××同誌永垂不朽”等祈辭結束全文。