第30章 交際禮儀文書(6)(3 / 3)

現在,李××同誌與世長辭了,使我們黨失去了一個好黨員,使我們財貿戰線失去了一個好幹部,我們感到無限悲痛!

我們沉痛地悼念李××同誌,我們要化悲痛為力量,學習他勇往直前的革命精神和大公無私的高貴品質,在黨的領導下,為建設我們偉大的祖國,為實現四個現代化而努力奮鬥!

李××同誌安息吧!

第十八節唁函

一、唁電的概念

是向死者的組織或家屬表示慰問和哀悼的文電,以信函的方式發出的稱唁函,以電報形式發出的則被稱唁電。

二、唁電的寫作格式與注意事項

1.對死者的生平要進行簡要的概述,要實事求是,分寸得當。

2.感情要真摯,表達要準確,要著重表達對逝者的悼念之情。

3.應勸慰死者家屬節哀。

三、範例

(一)唁電

致許廣平女士的唁電

上海文化界救國聯合會轉許廣平女士鑒:魯迅先生逝世,噩耗傳來,全國震悼。本黨與蘇維埃政府及全蘇區人民,尤為中華民族失去最偉大的文學家、熱忱追求光明的導師、獻身於抗日救國的非凡領袖、共產主義蘇維埃運動之親愛的戰友,而同聲哀悼。謹以至誠電唁。深信全國人民及優秀之文學家必能賡續魯迅先生之事業,與一切侵略者、壓迫勢力作殊死的鬥爭,以達到中華民族及其被壓迫的階級之民族和社會的徹底解放。

肅此電達蘇維埃中央政府

19××年×月××日

第十九節推薦信

一、推薦信的概念

推薦信,又叫推薦書,是向單位或個人介紹某人擔任某項職務或工作的信件。推薦信的收信者可以是單位或單位負責人;也有向私人推薦的,收信者是個人。

二、推薦信的特點

推薦信的特點主要有兩個:

1.推薦信行文目的明確

推薦信力圖使自己推薦的人員能夠被對方采納,因此行文預言目的明確,簡明扼要。

2.推薦內容客觀

用推薦信向領導或用人單位舉薦人才,是建立在介紹其基本情況基礎上的。因而,情況介紹必須真實、準確、客觀。不能為了達到推薦的目的而誇大優點、遮掩缺點。所以具有客觀性、可信性。

三、推薦信的分類

(1)從推薦對象分,有推薦人和推薦物兩種類型。

(2)從作者分,有自我推薦和推薦他人兩種類型。自我推薦,即自薦信,表明作者自己適合擔任某項工作或從事某種活動。推薦他人,即寫信單位或個人向收信單位或個人介紹第三人的情況,希望對方能給予幫助或錄用。

(3)根據用人性質的不同,推薦書可以分為領導人選推薦書和專業人員推薦書兩種。領導人選推薦書用於為各級領導班子推薦候選人,專業人員推薦書用於為各種專業及特殊崗位推薦有專長的人才。

(4)根據推薦書體例及表述方法的不同,可以分為信函式推薦書和表格式推薦書兩種。前者是以書信形式介紹推薦對象的基本情況。後者也稱推薦表或考察表,對推薦對象情況的介紹是按表格欄目填寫的。

四、推薦信的寫作格式和注意事項

(1)格式同一般書信,也有的以“推薦信”為題。

(2)推薦信主要是寫明被推薦者的身份及基本狀況。

(3)表明推薦者的推薦目的和願望。