一、概述
公關活動策劃書是指企業公共關係部門製定的某一時期特定的公關活動的計劃與安排文案。
二、格式與寫作要點
公關活動一般根據企業具體情況不同而有較大的靈活性,因此,公關活動策劃書一般沒有特定的格式。內容可簡要地分為:
(1)策劃主題內容。
(2)活動的時間、地點。
(3)活動的步驟、程序等。
三、典型範例
××購物中心開業慶典整體策劃書
一、××購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)
……
各機構職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單、確認來賓姓名、人數及儀式的日程安排;擬寫致詞、賀詞;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯係攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡;開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;製高點的控製;首長保衛;提出慶典保衛方案等。
會務接待組:發送請柬;確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品;負責貴賓休息室外接待;落實司機餐券、禮品券等的印製;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發放;準備禮品券。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩台等的布置及安裝。
會議最後決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜後,於11月30日前將意見及方案向大會秘書處彙總。
二、××購物中心開業慶典議程策劃案
開業慶典時間:××××年××月××日,星期日。
9:30~10:00主持人宣布開業典禮開始。
10:00~10:15主持人向來賓介紹到場的貴賓。
三、××購物中心剪彩過程策劃(略)
四、××購物中心開業慶典祝賀詞備忘案(略)
五、××購物中心開業慶典策劃案
(一)××劇場。
(二)場租共××元。
(三)時間:××××年××月××日上午10:30.
(四)幕布:
A。尺寸10m×5m
B。顏色紅底白色
C。字體等線粗黑字
D。內容(略)
E。質地紅布
F。製作(略)
(五)貴賓休息室。
容納40人,室內設簽到台、沙發、茶幾、鮮花、簽到簿、筆,提供茶水服務、攝像用電源。
(六)劇場用立式麥克風6個,無線麥克風3個,攝影攝像用電源若幹,舞台周圍擺放鮮花。