一、概述
商務談判備忘錄是指在業務磋商過程中的一種提示或記事性文書，是在商務談判時，經過初步討論後，記載雙方的諒解與承諾，以為進一步洽談時作參考。
二、格式與寫作要點
1.標題
標題寫成“備忘錄”或者“×××談判備忘錄”即可。
2.談判雙方的情況
包括單位、名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。
3.事項
即各自做出的承諾。
4.簽署
即雙方談判代表署名。
三、典型範例
備忘錄
××××年×月×日
中國××公司××分公司（簡稱甲方）與×國×××股份有限公司（簡稱乙方）的代表，於20××年×月×日在中國×市就興辦合資項目進行初步協商，雙方交換了意見，達成了諒解，雙方的承諾如下：
（一）依據雙方的交談，乙方同意就合資經營××項目進行投資，投資金額大約×××萬美元。投資方式待進一步磋商。甲方所用作投資的廠房、場地、機器設備的作價原則和辦法，亦待進一步協商。
（二）關於利潤的分配原則，乙方認為自己的投入既有資金，又出技術，應該占60%～70%，甲方則認為應該按投資比例分成。沒有取得一致意見。但乙方代表表示，利潤分配比例願意考慮甲方的意見，另定時間進行協商確定。
（三）合資項目生產的××產品，乙方承諾在國際市場上銷售年產量的45%，甲方希望乙方提高銷售額，達到70%，其餘的在中國國內市場上銷售。
（四）工廠的規模、合營年限以及其他有關事項，均沒有詳細地加以討論，雙方都認為待第二項事情向各自的上級彙報確定後，其他問題都好辦。
（五）這次洽談，雖未能解決主要問題，但雙方都表達了合作的願望。期望在今後的兩個月再行接觸，以便進一步商洽合作事宜，具體時間待雙方磋商後再定。
中國××公司××分公司×國×××股份有限公司
代表×××（簽章）代表×××（簽章）
[根據本書作者編著的《國際推銷大師成功秘訣》整理改編（中國國際廣播出版社，2002年）]
一、概述
來而無往非禮也。有時候，生產廠家主動上門來建立聯係、了解情況、洽談業務；或大宗商品購買客戶上門來聯絡感情、洽談生意；或上級主管部門派出人員做好接待工作。當然，這些廠家、客戶、上級主管部門都是與企業的營銷活動、經濟效益休戚相關的，一般的來訪者就沒有這個必要了。
這些接待工作，具體地是指接送、安排住宿、參觀、交流、洽談業務、遊覽、娛樂活動、宴請、會見等，幫助購買車、船、機票。接待工作是商業企業營銷工作中不可缺少的一部分，搞接待工作實際上就是在進行感情投資，這種投資體現了以長遠為方針的營銷特征。因此，在生產廠家代表、客商或上級主管部門代表到來之前，企業的有關部門準備怎樣做好接待的安排日程、活動內容、參加者、次數、規格等的書麵材料，呈報單位主管領導，經審批同意後，即按安排進行。這樣的書麵材料就是接待工作方案，簡稱接待方案。