“這份報告複印十份,明天會議要用。”
“這是本周一銷售部十個小組的會議記錄,請整理好,下午送到鄧經理辦公桌上。”
“這裏有三十幾份業務員交上來的客戶回訪表,需要……”
…………
看到所有人都收拾好辦公桌後,藍友琴開始有條不紊的分配工作。
把手頭上的工作分配完之後,藍友琴帶著淡雅的笑容對所有人說道:“今天是你們工作的第一天,所以分配給你們的工作都很簡單,我相信你們很快就能完成。不過有一件事,我想私下提醒各位,我們華星集團所有的電腦裏都裝了監控軟件,換句話說,隻要部門經理願意,他可以看到你們在電腦上的任何操作。”
“比如瀏覽網頁的記錄,下載文件的記錄,甚至你們的QQ聊天記錄都會備份到公司服務器裏,所以…………”說到這裏藍友琴沒有繼續說下去,而是露出了一絲笑容,但是她的意思所有人都聽懂了。
“我們不會在工作的時候玩遊戲的。”
“對,對,你放心,我們絕對努力工作……”
…………
賀遠航他們幾個新人相互交換了一下眼神後,他們信誓旦旦的向藍友琴保證道。可是賀遠航從所有新人臉上都看到了一絲無奈。
看來這種侵犯隱私權的行為,讓所有人都感到心裏不舒服。
雖然電腦被監控的感覺很糟糕,但是沒有人敢有任何怨言。
這裏畢竟是正規的大企業,老板給你薪水,不是讓你來上網聊天的。
在有了這樣的覺悟之後,所有人也就釋然了。
看到新人臉上釋然的表情,藍友琴臉上又浮現出淡雅的笑容。
“很好,還有一件事情,你們需要注意。在我們華星集團裏大部分的工作都需要使用到電子郵箱。比如報表,計劃書,企劃案,部門經理的通知,同事之間的工作進度等等,都是依靠電子郵箱來溝通,所以你們必須養成經常檢查郵箱的習慣。”
“以我為例,我一天最少檢查四次郵箱,早上上班一次,午餐之後一次,下班前一次,睡覺前一次。”
“你們的郵箱賬號就是你們工作牌上的編碼,而密碼是你們身份證的後六位,在工作之前,你們首先要做的是登陸公司郵箱修改密碼。”
“好,如果沒有問題的話,我們可以開始工作了。”在交代完一切之後,藍友琴就坐下來開是工作了。
按照藍友琴的指示,賀遠航打開了電腦,登陸了郵箱,修改了密碼。
在修改完密碼之後,賀遠航在自己的郵箱裏發現了一封新郵件。
賀遠航打開一看,原來是一份表格,上麵有華星集團所有部門經理的郵箱,甚至連杜總的郵箱都有。
“我想你們都已經看了郵箱裏的郵件了吧,裏麵是華星集團所有部門經理的郵箱,在今後的工作中,如果事情不是十萬火急的話,請盡量用郵件來與各個部門聯係。”
“這樣做有兩個好處,第一是不會扯皮。因為這是公司郵箱,所有的郵件都會保存到服務器裏去,這樣出現問題,一查郵件就知道到底是部門主管沒有交代清楚,還是我們在執行過程中有疏漏之處。至於第二個好處就是,不會打擾別人的工作。因為我們華星集團各部門的工作都很重要,也很繁忙,如果每個主管都用電話,或是開會的方式布置任務,這樣會很沒用效率,也很容易遺忘。我們一般都是用郵件來安排工作的。就算是很緊急的事情,主管在電話裏交代了工作,大多數情況也會補發一份郵件。”