一般書信
書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個部分。
1.稱呼。稱呼表明寫信人與收信人的關係，應單獨成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之後加冒號，以示引起下文。
平時對收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。對長輩，宜寫稱謂，如爸爸、伯父等；對平輩，可單寫稱謂，如哥哥、妹妹，亦可直呼其名；對晚輩可直接稱名字。有時稱謂前麵可視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以示敬重或親密之情。
2.正文。這是信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問、敘述的內容都在這裏表述。正文通常以問候語開頭。問候語最常見的是“您好”、“你好”、“新年好”等。問候語寫在稱呼下一行，空兩格寫起，常自成一段。問候語之後，常有幾句啟始語，如“久未通信，不知近況如何”、“喜讀來函，甚感欣慰”、“來信收到，未能即複，希見諒”等。
接下去便是寫信人要說的內容了，它可以是敘舊、辭謝、致賀、請托、稟啟、複答、慰唁、道歉、應聘等，其寫法各式各樣，並無一定規格。一般要求言語明確、情真意切、條理清楚、簡明扼要，卷麵力求整潔、字跡切不可過於潦草。
3.結尾。一般是寫表示祝願或敬意的話，如“祝你健康”、“此致敬禮”之類。祝願語應因人、因事而定，不要濫用。
4.署名。在結尾後右方空半行的地方，署上寫信人的姓名。寫給熟識的親屬，可在名前加弟、妹等稱謂，不必寫姓。寫給組織的信，一定要把姓與名全寫上。在名字的下一行右下方寫上發信的年、月、日，以便收信人查考。
介紹信
介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、職務、接洽事項等情況的一種專用書信。其格式如下：
介紹信
茲介紹我單位×××等×名同誌前往你處聯係×××××，請接洽並予協助。
此致敬禮！
×××（蓋章）
年月日
證明信
證明信是以機關、團體或個人的名義，證明某人的身份、經曆或有關事項的真實情況的專用書信。示例如下：
證明
×××研究所：
你所×××同誌，1990年至1995年曾在我廠任副廠長職務，享受副處長級待遇。特此證明！
×××廠（蓋章）
年月日
寫證明信必須言之有據，不能含糊其辭；不能用鉛筆、紅筆寫；不得塗改。
感謝信
感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。其格式，第一行正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些；然後頂格寫被感謝的對象名稱並加冒號；從第三行空兩格起，寫感謝的內容、感激心情等正文；結尾寫上表示敬意、感激的話，如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等；最後在右下方署名並寫上日期。
示例：
感謝信
××大學負責同誌：
為滿足我單位職工自學文化的要求，你們及時給我們派來了黃瓊和李靜兩位老師，先後為我們開設了大學語文、寫作和語法修辭等課程。他們備課認真，待人熱情，講課深入淺出，又能聯係學員的實際，受到學員們的一致好評。通過幾個月的學習，大家一致反映收獲很大。這次自學考試中多數學員考試成績都很好，這是和兩位教師的辛勤勞動分不開的。