條據因內容不同,在寫法上也略有所區別:
1.收條、領條。收條是收到東西時給對方開的憑條。要求寫明什麼時間收到何人什麼東西,數量多少。領條是到倉庫或財務部門領東西時用的。要求寫明何時從何處領取到什麼物件及其數量、質量。
2.借條、欠條。借條是向個人或單位借錢借物時留給人家作憑據的條子。欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據用的。這兩種條子在錢或物的名稱、數量、時間等方麵寫法相同,但欠條一般要將欠的原因略加說明。在借、欠財物還清之後,應將借條、欠條收回;如果一時找不到或失落,則應由對方開具收條,以明責任。
3.請假條。請假條是因故需要請假而向有關當事人寫的條子。主要說明請假的原因和時間。請假的理由必須充分並符合有關的規章製度,有些請假條還要經過有關負責人批準才能有效請假期滿應向有關部門銷假,假條不必收回。
4.托事條、留言條。托事條是有事托他人辦理時留給別人的條子,要求寫清楚托辦什麼事,要求是什麼。留言條大多在聯係工作、交代任務或訪問不遇時使用,要注意交代清楚自己的意圖和要求。具名和時間比較隨便,熟悉的同誌寫個姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的則以寫出全名和具體日期為好。
5.舉例:
今收到
×××同誌歸還互助儲金借款壹百元整。
×××財務科
××××年×月×日
領條示例:
今領到
手套拾副,安全帽拾頂。
×××車間××小組
×××
××××年×月×日
借條示例:
今借到
校總務科擴音器壹台,準於兩天後歸還。
××中學語文組
經手人×××
××××年×月×日
欠條示例:
欠條
因購貨所帶現金不足,尚欠春雷百貨店人民幣貳佰伍拾元整,準於一天後,即4月2日送還。
遂意鄉堡留村
×××
××××年×月×日
請假條示例:
宋老師:
我因昨日感冒發燒,現在體溫仍達39℃,故今天不能去上學,請準假壹天為盼。
學生×××
××××年×月×日
托事條示例:
×××同誌:
煩您代購上海花藍牌女式的確涼襯衫壹件,長壹尺玖寸,腰身貳尺玖寸。謝謝!
梅英托
××××年×月×日
留言條示例:
××同誌:
來訪未遇,甚以為憾,我擬於明天中午11時半再來拜會。如你沒空,請於明晨9時前打電話告訴我。我的電話號碼是6660906。
於某
××××年×月×日