第24章 七月:做好時間管理 (4)(1 / 3)

2.懶惰

解決辦法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早開始工作。

3拖拖拉拉

這種人擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。這段時間裏,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法:一分鍾也不拖延,馬上行動。

4.對問題缺乏理解就匆忙行動

這與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,結果往往需要推倒重來。解決辦法是:這種人必須培養自己的自製力。

5.眉毛胡子一把抓

這類人完全不知道確定任務的主次。解決辦法是:在確定每天具體做什麼之前,要問自己三個問題:

(1)我需要做什麼?

(2)什麼給我最高回報?

(3)什麼能給我最大的滿足感?

課後總結

時間來也匆匆,去也匆匆,要想使自己的生活更有意義,就應該珍惜屬於自己的時間。

增值你的時間

課堂導讀

美國有一位推銷員,他每次登門推銷,總是隨身帶著鬧鍾。當會談開始時,他便說:“我打擾您10分鍾。”然後將鬧鍾調好,時間一到,鬧鍾便自動發出聲響,這時他就起身告辭:“對不起,10分鍾到了,我該告辭了。”如果雙方商談順利,對方會建議繼續談下去,那麼他便說:“好,我再打擾您10分鍾。”於是將鬧鍾再調10分鍾。他利用這種方法,把談話的精華都彙集在10分鍾內,既不耽誤別人的時間,又能在有限的時間裏很好地完成任務。

大多數顧客第一次聽到鬧鍾的聲音,往往表示驚訝,一方麵對推銷員的技藝表示讚歎,另一方麵也佩服他的時間觀念,顧客往往更願意與之交談。這種合理利用時間的方法,可以促使推銷順利進行,同時也起到了更為有效的作用。

最終,他取得了輝煌的業績,其成功的秘訣便是在有限時間內,合理安排推銷活動,使其達到最高的效率。

課堂精講

下麵是增值時間的幾點建議:

1.有效地抓住時機。有效地抓住時機可以牽一發而動全局,用最小的代價取得最大的成功,促使事物的轉變,推動事情向前發展。

2.利用好兩類時間。一種是可以由自己控製的時間,即“自由時間”;一種是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,叫做“應對時間”。充分利用好這兩種時間,以使自己的時間增值。

3.集中注意力。有了良好的方法和情緒,如果不集中使用,也難以提高時效,古人說的“專則成,亂則廢”就是這個道理。

4.養成雷厲風行、辦事敏捷的習慣。磨磨蹭蹭地做事,事情永遠不會做好。

課後總結

在職場中的每一天都必須清楚:我該為哪些事花時間?哪些事可以忽略或縮短?隻有像計較金錢那樣計較時間,才能在有限的人生中做更多有意義的事情。

和時間賽跑

課堂導讀

晚上十一點鍾,孟菲斯,聯邦快遞的超級運轉中心。

一架飛機呼嘯著劃破寂靜的夜空,拉開了聯邦快遞員工爭分奪秒忙碌工作的序幕。

飛機剛降落,一支提著手持掃描器的15人小組已經整裝待命。他們分為兩撥,一撥登上飛機,操縱運貨機將數噸重的貨箱從機艙搬上卸貨機。貨箱一抵達地麵,另一撥人立刻著手向台車轉移貨箱。貨箱在台車上的排列並非由抵達的先後順序決定,而是根據目的地的遠近,在同一輛台車上安放運往相鄰地區的貨箱。整個卸貨過程基本控製在20分鍾以內。