3．進行合理的組織工作
工作目的、工作任務明確後，能不能很好地實現，在於能否進行合理的組織工作。西方一位管理者深有體會地說：“總經理的最大困難之一是組織自己的時間。”組織工作首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有價值或者隻有很小意義的工作，接著剔除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作，最後剔除那些以後再幹的工作。
課後總結
想要高效工作首先應該明確自己的工作是什麼，再使工作組織化、條理化、簡明化，這樣能最有效地利用時間。
要事第一
課堂導讀
德利恒鋼鐵公司總裁施瓦普向效率專家艾維·李請教“如何更高效地做事”的方法。艾維·李先生遞給施瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫明天要做的6件最重要的事。”
施瓦普用了5分鍾寫完。
艾維·李有了一下施瓦普先生，接著說：
“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鍾。艾維·李說：
“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙片拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，隻是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾維·李最後說： “每一天都要這樣做，你剛才看見了，隻需用10分鍾時間。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個月之後，施瓦普給艾維·李寄去一張5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為美國最大的鋼鐵廠之一。對此，施瓦普先生心裏最清楚，艾維·李先生提出的方法功不可沒。
課堂精講
要事第一要我們分清主次地位。比如，在醫院裏，尤其是在急診室裏，如果同時來了一批病人，護士會對這些病人進行“檢傷分類”，即根據緊急狀況、受傷的嚴重程度、患者的生存幾率，決定對患者施以治療的優先順序。一個車禍的病人會比一個骨折的病人得到優先的治療，即使骨折的病人是先到的醫院。我們在對待每一項工作時也應該做好“檢傷分類”，隻有這樣，重要的事情才會優先得到處理，也就是做到要務優先，而不是按照先來先辦的方式去做。知道什麼事情最重要的員工，在處理這些優先要務時，很少會有拖延的情形發生。 行動分為四個層次：重要且緊迫、重要但不緊迫、緊急但不重要、既不緊迫又不重要。重要且緊迫， 這是必須或近期內要做好的工作。
緊迫隻是意味著必須立即處理，比如電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽。緊迫的事通常是顯而易見的。它們會給我們造成壓力，逼迫我們馬上采取行動。但它們往往是容易完成的、有用的，卻不一定是很重要的。
根據以上分類，我們可以得出結論，在實際工作中，我們應該先幹重要而且緊迫的事情，這一類事情做得越多，我們的工作效率就越高。
課後總結
要事第一，把最重要的事放在第一位去做。
避免時斷時續
課堂導讀
石匠是如何敲開一塊大石頭的呢？他所擁有的工具隻不過是一個小鐵錘和一支小鑿子，可是大石頭卻硬得很。當他舉起錘子重重地敲下第一擊時，沒有敲下一塊碎片，甚至連一絲鑿痕都沒有。可是他並不在意，繼續舉起錘子不斷地敲，一百下、二百下、三百下，大石頭上可能依然沒出現任何裂痕。
石匠沒有懈怠，繼續舉起錘子重重地敲下去。路過的人看他如此賣力而不見成效，不免竊竊私語，甚至有些人還笑他傻。可是石匠並未理會別人的嘲笑，他知道雖然自己所做的還沒看到成效，不過那並非表示事情完全沒有進展。他又繼續敲下去，不知敲了多少下之後，整塊大石頭突然裂成了兩半。難道說是他最後那一擊，才使這塊石頭裂開的嗎？當然不是。堅硬的大石頭最終被敲開，是石匠們一錘一錘堅持不懈地敲擊錘打的結果。