第29章 九月:日事日清 (1)(1 / 3)

第1周:借鑒海爾日清工作法

海爾日清工作法的三本賬

課堂導讀

海爾日清工作法的三本賬能讓員工自己及時掌握工作進程以及完成情況,同時管理者可以做到及時糾正員工在工作中出現的偏差。三本賬明細責任和工作任務。這三本賬分別是:單位管理工作總賬、部門管理工作分類賬、員工個人管理工作明細賬。

課堂精講

下麵我們來詳細看看這三本賬:

1.單位管理工作總賬,即公司年度方針目標展開實施對策表。它按工作的目標值、先進目標、現狀及難點實施對策、完成期限、責任部門、工作標準、見證材料和審核辦法的統一格式,將全公司的產量、質量、經濟效益、生產率管理、市場產品和未來發展作為重點進行詳細分析,由總經理簽發執行,按規定的標準和審核周期進行考核獎懲。

2.部門管理工作分類賬,即各部門、分廠年度方針目標展開對策表。它采用與公司相同的格式,按工作分工和總賬中確定的主要責任進行分析,由部門負責人或分廠廠長簽發執行。對職能部門,按其職能確定重點工作並分配到人。如質量部門,按質量體係、質量管理、現場管理、新產品和內部日清等方麵進行分解和控製。對分廠則按產量、質量、物耗、設備、計量、現場管理、安全管理等方麵進行分解和控製。

3.員工個人管理工作明細賬,即工作控製日清台賬。其格式為項目、標準和指標(分先進水平、上期水平、本期目標)價值比率、責任人、完成情況、見證性材料、考核結果、實得總額和考核人。此賬按天進行動態控製,每天將控製的情況填入,以達到有效控製和糾偏的目的。

課後總結

為了實現日清工作中的當日工作當日清,海爾實行班中控製班後清,以員工自清為主,組織清理為輔。運用三本賬可以有效地跟蹤工作的進度。

海爾日清工作法的六項管理方法

課堂導讀

海爾日清工作法的六個管理方法分別是崗位管理工作法、班組管理工作法、合廠管理工作法、職能部門工作法、經營決策工作法和倉員激動工作法。崗位管理和經營決策實現了動態管理,依據市場原理,員工的薪酬都依據業績和績效,班組管理,全員激勵。同時為避免各自為戰和降低內耗,又使用了分廠管理。為了推動工作的進度,設置了職能部門,加快了任務進程。

課堂精講

下麵我們來詳細介紹一下海爾日清工作法的六項管理方法:

1.崗位管理工作法:崗位實行動態、輪崗管理法,即所有崗位均根據市場需求設定,不是固定不變的,如果市場需要,則崗位存在,反之就取消市場不需要的崗位。另外,人員上崗通過競聘。

2.經營決策工作法:經營決策位於市場鏈同步流程圖中的創新訂單流程中,可以創造市場需求,創造訂單,起宏觀調控作用,確保市場鏈流程的高速有效運轉。

3.全員激勵工作法:每個人都是一個創新的SBU(戰略事業單位),起點相同,但加速度不同,速度快、方向正確的均會享受相應的激勵,如三工轉換、升遷發明獎勵等。

4.班級管理工作法:班級實行分級、動態轉換製,將班級分為合格組、信得過免檢班組、自主管理班組、自主管理創新班組等等級,符合相應條件的轉為相應等級班組,且每月動態轉換;不同等級的班組享受不同的待遇。

5.分廠管理工作法:分廠作為生產實體,負責不同產品的製造,其內部設置分為生產、質量、物耗(成本)、現場、車間等部門,各個部門各司其職又互相配合,共同為執行訂單的推進加速。

6.職能部門工作法:職能部門位於市場鏈同步流程模型圖中的支持流程中,主要職責是服務,可以加速推動執行訂單的進程。

課後總結

六項管理方法使管理縱橫交錯,不同的管理方法發揮了不同的作用,激勵員工積極性,加快工作流程,提高企業工作效率。

海爾日清工作法的兩個控製體係

課堂導讀

企業管理程序複雜,歸根結底就是“目標”、“日清”和“激勵”這三個方麵。企業與員工先要確立目標,用目標指引行動;其次,要用日清完成所確定的基礎工作從而達到目標;在達到目標的過程中,要通過激勵體係調動員工的積極性,從而使目標完成。