第二十四章效率提升做事價值:效率思維
“時間是生命,效率則是生命的靈魂。”很多時候,效率被認為主要是精神因素在起作用,實際上,效率也是一種生活和工作的藝術和技巧。所謂磨刀不誤砍柴工,通過效率思維,青少年朋友將學會如何更加有效地學習和做事。
1努力提高做事的效率
效率思維就是有意識地將高效的做事方法及原則貫穿在思維活動中,以提升人們做事效能的思維方法。在效率思維的作用下,人們所做的一切事情都是圍繞如何提高效率進行的。
“你很忙嗎?”這個問題得到的答案驚人的一致——“忙!”,而且通常都是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會,不管是父母,還是所謂知識工作者或專業人士,甚至是處在最自由年齡的青少年,每個人都非常忙碌。
實際上,這背後有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學會提高做事的效率,這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋;一種是忙碌,但已經學會應對與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因為他們幾乎已經開始把忙與成功、閑與失敗聯係到一起。
“這封信居然寫了一天還沒有寫完,既然這麼晚了,就留到明天繼續寫吧。”
“其實,看完電視劇再去鍛煉也來得及。”
“噢,等會兒,等會兒,等會兒……”
上述類似情形可能曾出現在你身上。青少年朋友,成功與失敗的關鍵在於你做事的效率。如果隻知道盲目地下工夫,而不講方法,不講技巧,隻能得到事倍功半的效果。
有這樣一個小故事。
中午吃飯的時候,妻子對丈夫說:“家裏快沒有柴燒了,你今天下午再劈一些吧。”吃完飯後,丈夫拿了把斧子便開始劈起柴來,汗流浹背地幹了一下午。到做晚飯的時候,妻子去取木柴,發現丈夫麵前隻堆了一小堆柴,很生氣地說:“我說讓你今天下午劈柴,你到哪兒去了,怎麼才劈了這麼一點?”丈夫邊擦汗邊說:“沒見過這麼難劈的木柴,簡直硬得像石頭,我劈了整整一下午,都快把我累死了,就劈了這麼多。”妻子說:“怎麼會呢,讓我看看。”她看了看那些木柴,又看了看斧頭說:“斧頭的刀口都鈍成這個樣子了,你怎麼不去把它磨一磨呢?怪不得你忙了半天才劈這麼點木柴,就會瞎出力。拿磨刀石把斧頭磨一磨,你就省勁了。”
磨刀不誤砍柴工。青少年朋友,要想成功,我們必須講究方法,提高自己的學習和工作的效率。這要求我們平時就要注意發現問題,進行獨立的思考,做事時才能采取正確的方法和手段,達到事半功倍的效果。
一天早晨,一位公司的經理前去拜訪卡耐基先生。他看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝,他問卡耐基道:“卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?”卡耐基說:“我把所有的信件都處理完了。”“那你今天沒幹的事又推給誰了呢?”那位經理追問道。“我把今天所有該處理的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答道。看到這位經理困惑的樣子,卡耐基解釋道:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,於是我就按照要處理的事情的重要性,列一個順序表。然後就一件件地處理。結果,完了。”說到這裏,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩。“噢,我明白了。”這位經理就這樣找到了提高做事效率的方法,幾年後成為美國社會成功人士的佼佼者。
大多數人都有這樣一個經驗:對效率造成影響的並不是那些難度大的事情或者重要的事情,而往往是一些繁瑣的小事。一項調查統計表明,一般公司的職員每天要花2~3小時尋找亂堆亂放的東西。每年因東西擺放不整潔和無條理,要花去20%的工作時間。因此,我們青少年平時就要養成整潔和條理的習慣,這是提高我們個人價值和工作、學習效率的重要措施。
就像用廢紙練習書法一樣,平常的日子總會被我們不經意地當作不值錢的“廢紙”,塗抹壞了也不心疼,總以為來日方長,平淡的“廢紙”還有很多。但生命並非演習,而是真刀真槍的實戰。生活也不會給我們“打草稿”的時間和機會,要想生活不留遺憾,就要努力培養自己的效率思維,提高自己做任何事情的效率,否則待到你漫不經心地寫完“草稿”,人生也會成為無法更改的答卷。