第17章 做一個善於交往和真正有社會責任感的人(4)(2 / 2)

生活中,人們會不自覺地把人按年齡、性別、外貌、衣著、言談、職業等外部特征歸為各種類型,並認為這一類型的人有共同的特點。在交往的觀察中,凡對象屬某一類,便用這一類人的共同特點去理解他們。不過,如果概括偏頗或忽略個體差異、生搬硬套,就會出現認知錯覺,這種錯覺便是定型效應。

人際認知中的錯覺,是十分微妙的,它像傳說中的“尼斯湖怪物”,出沒無常,並幹擾著你的正常判斷,常能叫人在毫無警覺中失去一位知己,斷送一次機會。因此,在人際交往中,要努力克服以上幾種效應的幹擾和影響,全麵、客觀地去認識周圍的人,以贏得和諧的人際關係,享受更輕鬆愉快的人生。

學會傾聽,與別人進行更有效的溝通

1968年畢業於哈佛大學的美國當代成名學權威理查德·博斯丁指出,聽是一種行為、一種生理反應;傾聽則是一種藝術、一種心智和情緒的技巧,可為我們了解他人,甚至不需出聲即可達到溝通目的。

聽可以說是除了呼吸之外,我們最常做的事。然而,真正懂得傾聽的人不及25%,而且,對我們真正關心的事,我們不是忘了,就是扭曲、誤解了。那麼,怎樣才能改善傾聽的技巧,和別人進行更輕鬆、愉快而有效的溝通呢?博斯丁為我們提出了如下建議。

1.效地傾聽

要有效傾聽,你必須要專心聽並篩選重點,解釋其意涵,決定你對它的看法,然後適當回應。

(1)不要以自我為中心。你是妨礙自己成為有效傾聽者的最大障礙。

因為你曾不自覺的被自己的想法纏住,而漏失別人透露的語言和非語言。

在良好的溝通要素中,話語占7%而已,音調占38%,而55%則完全是非言語的訊號。

(2)選擇性注意。有效的傾聽,不是被動、照單全收;它應該是積極主動地傾聽。如此你會更了解對話內容、更懂得欣賞對方,回答也更能切中要點。

(3)接受責任。負責任的態度能增加你與他人對話成功的機會。參加任何會議前,都要妥善準備,準時出席,不要隨意退席或離席,而且要集中注意力。你是否有過和別人說話,而對方卻心不在焉的經驗?不要坐立不安、抖動或看表。如果你能決定會議的場地,選一個不會被幹擾、少點噪音的地方。如果在你的辦公室,走出有權威障礙、妨礙溝通的辦公桌,站或坐在你談話對象的身旁,如此,會讓對方覺得你真的有誠意聽他們說話。

(4)不要有預設立場。如果你一開始就認定對方很無趣,你就會不斷從對話中設法驗證你的觀點,結果你所聽到的,都會是無趣的。

抱定高度期望會讓對方努力表現出他(她)良好的一麵,你隻要認真的關注與適當的發問,就可以幫助對方提升他(她)的說話技巧。

2.傾聽時的注意事項

博斯丁指出,傾聽時要注意以下幾點:

(1)邊聽邊溝通。眼睛注視著對方,不時點頭稱是、身體前傾;還有,把手邊的事先擺在一旁,表示你關心對方所說的話,而且給對方信心,把話說完。

(2)不要輕易插嘴。打斷別人的話表示你要說的比對方的還重要。要使自己更有耐心些,即使對方是長舌婦或反複說那幾件相同的事,如果你耐心等候,還是會比插嘴的收獲更多。

(3)不要向無聊投降。善加利用對方的談話資訊,以引導談話方向,多問些問題,讓對方談談你感興趣的話題。