高效做事的前提是製定一個清晰的目標。隻有目標清晰，才能頭腦清醒、精力集中，不被瑣事纏身。在這個基礎上才可以理清事情的頭緒，把複雜的工作簡化。不貪多，一次隻做一件事，也是提高效率的一個好方法，甚至，有時對一些有意義的事情，值得我們用一生去完成。
1.製定清晰的目標
沒有目標的人，就像一艘無舵的孤舟，終將被大海吞沒；沒有目標的人，就像一顆黑夜的流星，不知要隕落在何方。
——布雷默
做事高效的人在做事之前都會給自己製定一個清晰的目標，否則，就會沒有方向。
英國科學家赫胥黎有一次應邀到柏林演講，因為時間緊迫，他一跳上出租車，就急著說：“快快！來不及了！”
司機遵照指示，猛開了好長一段路程，赫胥黎才發現不太對勁，問道：“我沒有說要去哪裏？”
司機回答：“沒有啊！你隻叫我開快啊！”
赫胥黎急忙表示：“對不起，請掉頭，我要去柏林。”
在我們的生活中，赫胥黎的失誤並非是一種偶然現象，這種失誤不僅是表現在弄不清目的地的方向，還表現在很多人生的道路上，因為沒有弄清準確的目的地，而出現的南轅北轍的現象。
嘉信理財的CEO施瓦布從小文科成績就非常不好。他的讀寫速度很慢，英文課需要閱讀經典名著時，他隻能從漫畫版本開始。他常常說：“我的腦袋裏有想法，卻沒有辦法將它寫出來。”後來經醫生診斷，確認他患有識字障礙。
但是，他後來卻憑借優異的數理成績，進入美國名校斯坦福大學就讀。他發現商業課程對他而言比較容易，就選擇經濟為主修，在英文及法文仍然不及格的同時，他全力投入於商學領域，獲得了MBA學位。畢業時，他很清楚自己隻能在商業方麵發展，於是向叔叔借了十萬美元，開始了自己的事業。他於1974年在舊金山創立公司，後來他又把公司發展為名列《財富》五十強的大企業，擁有兩萬六千多名員工。
一個先天學習能力不足的人，何以能成就如此一番事業？施瓦布的答案：由於學習上的障礙，讓他比別人更有一個清晰的目標，更懂得專注和用功。“我不會同時想著十個八個不同的點子，我隻專注於某些領域，並且用心鑽研。”他說。
這種目標明確的作風，也展現於嘉信三十年多的曆史中。當其他金融服務公司將顧客鎖定於富裕的投資者時，嘉信不為之所動，推出了平價服務，專心投資大眾的市場，終於開花結果。之後隨著科技的進步及顧客的成長，嘉信於每個時期都有一個非常清晰的目標，有很多成果成為了業界模仿的對象。
嘉信理財被《財富》雜誌評為全球最受景仰的二十大企業之一，全美最適合工作的企業，還名列美國《福布斯》和《商業周刊》的五十大企業榮譽榜，成為各管理書籍最常引用的案例之一。
施瓦爾因禍得福，因為缺陷，使他一直有一個非常清晰的目標。又因為他一直有一個清晰的目標，使他又成就了如此一番事業。製定一個清晰的目標是事業成功的關鍵，施瓦布的成功就說明了這一點。
我們應該每周留出半小時時間，來好好審視自己的生活，問自己一些問題。自己的目標是否明確？每天所花的時間是否用在已製定的目標上了，還是在進行令自己深惡痛絕的活動？我們是按自己的想法生活？還是按別人的想法生活？
遺憾的是，我們大多數人一直要到生涯走了一大半以後，才開始問這樣的問題。那是因為年輕時沒有清晰的計劃，一旦開始要花費時間做一些事的時候，沒有一個明確的目標。
世界上有夢想的人太多太多，每天活在不同夢想之中的人也太多太多，唯獨一生有一個清晰的目標的人是少之又少。夢想多者，一生都在遊離不定中搖擺，在舉棋不定中反複。他們沒有恒心，沒有毅力，太急於求成，他們總是在期望機遇之神光顧，結果卻恰恰相反，機遇之神總是無視地走過。
一個清晰的目標會使工作由被動變為主動，可以使自己更加明確高效地工作，也為未來的自我評價製定了一個考核標準，製定一個好的目標也有一些科學的原則：
1.目標必須是具體清晰的；
2.目標必須是可以達到的；
3.目標必須是可以衡量的；
4.目標必須和其他目標具有相關性；
5.目標必須具有明確的截止期限；
總之，沒有一個清晰的目標，人生就沒有主題；沒有清晰的目標，人生就沒有方向，更不會有做事的高效和人生的成功。
2.有條理就會有效率
有組織有條理的人幾乎都是些高效的人，他們對自己的感官、理性和判斷力都充滿自信。
被英特爾內部人士戲稱為“清潔先生”的葛魯夫非常講究條理。英特爾公司有一項紀律檢查製度，特別強調工作場所的物品擺放的條理性和清潔衛生。葛魯夫帶頭執行這一製度，後來擴大到了市場主管，他們定期到公司各處巡視，從傳達室中的文件架到董事會的會議室，什麼都要進行仔細檢查，發現什麼東西擺放得不對，就下令立刻將其整理好。葛魯夫堅信，整潔有條理的辦公桌能夠反映一個人做事的效率。有時候葛魯夫親自參加巡查，檢查人員還為各個辦公區域的情況打分，如果一個辦公室連續數次分數都不及格，“清潔先生”就會親自到場督促工作人員整理好辦公室，同時公布該辦公室不及格的分數，直到狀況好轉，分數及格為止。
做事講究條理，做生活的有心人，可以幫助我們贏得更多的成功機會。不成功的人有各種各樣不同的性格，成功的人卻總是擁有很多共同的特點。
羅伯特·普拉薩是世界著名的投資專家，多家世界級大公司成功並購就是出自他之手。他曾透露，當他準備考慮收購一家公司或企業時，“條理和整潔”是他考慮的一項重要指標。他認為，一家公司的諸多情況可以從大廳的整潔與否得到有關信息：地毯是否幹淨？壁紙、油漆是否有新刮痕？煙灰缸是否裝滿了煙灰？報紙雜誌是否勤更換？如果一棟建築物看起來雜亂無章，通常可以表明這家公司其他方麵也一樣缺乏有效的管理。在他看來，髒亂差就是一項警訊。
葛魯夫和羅伯特·普拉薩的成功得益於一個共同特點，那就是做事講究整潔和條理。經驗豐富的秘書和汽車機械修理師都知道整潔帶來的巨大方便，無論是卷宗、文件，還是檔案材料，如果分門別類地放置，日後就可以省去很多查找的時間和麻煩。機械修理師要爭分奪秒地排除故障，修理工具排放在一個個規格不一的盒子裏或套子裏，他們就可以隻盯著正在修理的機器或零件，就不必為找工具而分心；工作完成後，他們也會及時物歸原處。
查爾斯·舒爾茨因創作出膾炙人口的連環漫畫《花生米》卡通人物“史努比”而聞名於世，他非常嗜好整潔，而且也嚐到了整潔條理給他帶來的利益。
他的工作室一塵不染，寫字桌上異常地整潔幹淨，繪畫工具非常有條理地排列於其上。他創作繪畫時，不需要抬頭隻要伸手就可以拿到自己所需要的工具，所以，他的工作效率相當高。
對舒爾茨而言，整潔就是有次序地安排事情和物品。它是一種有效地運用時間的技巧，在工作時不用為找東西而分心。分心的事情越少，就越可以全心全力處理工作，工作效率就越高。反正我們一定得將用完的物品放在某個固定地方，那麼為何不把它們放在一個下次需要時可以容易就找得到的地方呢？
韋爾奇將“做事沒有條理”列為許多公司缺乏效益的一大重要原因。如果辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，浪費大量的精力和體力，最後還是無所成就。做事沒有秩序、沒有條理的人，無論做什麼工作都沒有功效可言。而有條理有秩序的人，即使才能平庸，他的事業也往往可以有相當的成就。
很多成功人士都是高效率的人，他們早就明白整潔可以節約時間，提高工作效率。我們也應該要求自己在生活和工作中的條理和整潔，從現在開始行動、注意次序和整潔，會使我們節約很多寶貴的時間，提高工作的效率。
既然整潔是如此重要，那麼如何才能養成整潔的習慣呢？你不妨試試下麵的做法：
1.不藏東西；
2.物盡其用，物歸原處；
3.好記性不如爛筆頭；
4.在文件上標明姓名、地址和電話號碼；
5.細心標示檔案和文件夾；
6.備份文件；
7.利用筆記和提示物；
8.及時完成要做的事務。
3.集中精力，專注是金
真正有價值的東西不是出自雄心壯誌或單純的責任感，而是出自對人和客觀事物的熱愛和專心。
——愛因斯坦
阿基米德的故鄉——敘拉古城堡曾遭受一支船隊的攻擊。正在國外進學的阿基米德聞訊後怒不可遏，立即返回了故鄉，加入了保衛祖國的戰鬥。
那天驕陽高照，阿基米德在城堡上瞭望海麵，隻見遠處戰船上刀光閃閃，羅馬帝國的船隊正在揚帆逼近。當時城堡內兵力很少，國王驚慌失措。
阿基米德卻神情自若，他命令工匠們把數百麵準備好的凹鏡搬上城堡。國王不解地問：“這些鏡子有何用處？”
阿基米德指指太陽說：“太陽神將幫助我們打敗侵略者。”他命令士兵各執一鏡，把鏡麵上的陽光一齊反射到敵人的戰船上。頃刻，在數百麵凹鏡會聚的強光照射下，一艘戰船上的帆冒出縷縷青煙，很快就燃燒起來。過一會兒，其餘船隻也相繼著火，風助火勢，火借風威，瞬間燒成了一片火海。
羅馬船隊不戰自亂，士兵紛紛跳海逃命，沒有著火的船隻見勢不妙，趕忙掉頭逃竄，認為敘拉古城堡有天神保佑，不可戰勝。
愛默生曾經說過：“生活中有件明智的事，就是精神集中；有一件壞事，就是精力渙散。”不僅是在自然界，在人類的活動中，精力集中也會產生難以想象的力量，有時還能起到起死回生的作用。
“高空表演王子”阿迪力在杭州桐廬山水旅遊節上，曾遇到過很大的驚險。
那天是在富春江江麵上表演，鋼絲繩橫貫在1000多米的江麵上，當時風很大，鋼絲繩一直在搖晃。但阿迪力還是起步走上了鋼絲繩。
意外的事情發生了：一隻遊艇突然撞了一根固定鋼絲繩的拉線，鋼絲繩強烈地擺動起來，數萬名觀眾都屏住了呼吸，阿迪力也停止了動作，他精神集中，沒有慌張，隻是站在鋼絲上絲毫不動。三四分鍾後，鋼絲繩減緩了晃動。他又起步了，觀眾爆發出陣陣掌聲。
表演結束後，阿迪力對媒體說，如果把這樣高驚險的技藝濃縮為一句就是：“看目標，別看腳下。”
人生不也如此嗎？隻有將注意力鎖定在目標上，才會抵擋住生活中的各種幹擾和風險，才可以創造出偉大的事業。
在日常生活中，我們經常被一些本沒計劃消耗精力的事情所幹擾。各種紛繁的信息經常會出現在我們的頭腦中，分散注意力。我們的心思可能會被這些事情拉走，以至於忘記了眼前的職責和工作。為了工作而集中精力抵擋這些幹擾是非常必要的。
馬克思說：天才就是集中注意力！專注就是全神貫注、專心致誌，不受任何內心欲望和外界誘惑的幹擾，對即定的目標不離不棄，執著如一、不懈努力。
很多科學家、藝術家、思想家等偉人，他們都有高度集中注意力的做事習慣。牛頓做實驗時，把手表當雞蛋煮；居裏夫人課間演算習題時，身旁被惡作劇的同學堆滿了凳子，卻沒有絲毫察覺；愛因斯坦在思考問題時，忘記了和他一起乘車的小女孩；王羲之寫字入了迷，竟把墨汁當蒜泥，用饅頭蘸著吃……他們就是這樣專注在自己的事業中，常常忘記了時間、環境和空間，甚至忘記了自己身邊最熟悉的人和事。
在這個世界上，成功者與失敗者，強者與弱者，大人物與小人物之間的唯一區別，就是看誰具有鋼鐵般的意誌，看誰具有集中精力，做事專注的能力。在現代商戰中，中小企業作為實力弱小的一方，集中優勢兵力攻克目標是取勝的捷徑。
《孫子兵法·虛實篇》指出：我專為一，敵分為十，是以十攻其一也，則我眾敵寡，以眾敵寡，則吾之所為戰者約矣。
統一石油化工有限公司總經理李嘉說：“我認為企業的戰略不僅是決定去做什麼，更重要的是決定不做什麼。麵對很多的誘惑，我們首先要放棄，決定不做什麼，剩下的就是我們要做的，就是要聚焦的核心業務。”
人要精力集中，泰山才會為之讓路；隻要精力集中，險峰也會為之臣服；隻要精力集中，人生的坎坷就會被踏平。
4.簡化複雜的工作
我們之所以忙得沒有頭緒和效率，其根本原因是，我們習慣於將簡單的問題搞複雜了。簡單，才是保持效率的根本。
——梭羅
諾基亞總裁——奧利拉在剛開始執掌諾基亞權柄的時候，諾基亞除了生產移動通信設備外，還生產電視機、輪胎、顯示器、電纜等，種類比現在要齊全得多，而且輪胎、電視機的效益都很好，諾基亞人當時的日子過得也不錯。
奧利拉上台後，看好移動通信的無限前途，就砍去了電視機等家電生產部門，果斷地將其賣給了德國廠商，隻保留了移動通信係統、移動電話、電腦顯示器等與通信有關的生產部門。
他深信公司的業務太繁雜對公司隻有害處而沒有好處。就在許多公司追求“大而全”的時候，奧利拉已開始做“減法”，走上了“少而精”之路。奧利拉的改革戰略，後來被企業界尊稱為“奧利拉現象”。
在奧利拉的領導下，諾基亞股票在幾年內增長了上千倍。“奧利拉現象”使得諾基亞這個當初的芬蘭小公司，變成了今天的全球手機行業中的老大，它占全球手機市場的32%，號稱“三人行，必有諾基亞”。如果當初奧利拉沒有力排眾議，堅持實行“減法原理”的話，就難以有今天諾基亞的輝煌。
人們之所以常常忙得焦頭爛額，又沒有效率，其主要原因就是將簡單的事情搞複雜化了。不論是企業經營管理，還是做人做事，簡單一直都是保持高效率的基本原則。
有一個世界500強的企業，在招聘一位主管麵試時主考官問了這樣一個問題：“10減1等於幾？”
第一位應試者自作聰明地說：“等於9是消費，等於12是經營，等於15那是貿易。”