一次隻專心地做一件事，全身心地投入並積極地希望它成功，這樣你的心理上就不會感到精疲力竭。不要讓你的思維轉到別的事情、別的需要或別的想法上去。專心於你已經決定去做的那個重要項目，放棄其他所有的事。
了解你的每次任務中所需擔負的責任，了解你的極限。如果你把自己弄得精疲力竭和失去控製，那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做得少一點，做得好一點，在工作中得到更多的快樂。
為了減輕責任，減少任務，你也許需要同公司裏的有關人員或家庭成員進行麵對麵的坦率交談和協商。你要有勇氣堅持自己的觀點，這會使你更有效率，更健康，更快樂。你、你的公司和你的家庭都會從交談和協商中獲益匪淺。
大多數公司都犯一個嚴重的錯誤，即分配給公司內辛勤工作的管理人員、經理和專業人員遠遠超過他們所能擔負的工作量，更不用說要求他們把工作做好。就像彼得·德瑞克在幾年前指出的那樣，他們分配給人們“不可能完成的工作”。然後他們感到疑惑：為什麼分配的工作沒有完成，為什麼公司內部缺乏交流，為什麼質量與服務如此差，為什麼士氣如此之低。職員由於過度工作而變得精疲力竭，既不利於公司，也不利他們自身。不幸的是，隨著公司合並，公司精簡，以及對生產力提出了更高的要求，這樣的情況變得越來越普遍了。
為了保證你的效率以及最大限度地做出貢獻，你必須學會如何拒絕那些會耗盡你的生產能力的活動和工作。這兒有一種有效的方法：當斯蒂芬·科維還是一所大學的“公共關係”係主任時，聘用了一位十分有天賦、非常積極主動、很有創造力的秘書。他在斯蒂芬那兒工作了幾個月後的某一天，斯蒂芬走進他的辦公室，要求他立刻完成幾件急於處理的事。
他說：“斯蒂芬，我願意做你要我做的任何事，隻是你該瞧瞧我的情況。”
然後他把斯蒂芬帶到他的牆板旁，在那上麵他列明了他正在從事的20多項工作，並寫明了操作範圍和最後期限，這些都是事先協商好的。
接著他說到：“斯蒂芬，你現在要我做的事需要花幾天的時間。為了滿足你的要求，你願意推遲或取消哪些原定的項目？”
當然，斯蒂芬不想這麼做。他不願意因為當時特別需要幫助而派他手下最得力的工作人員去做一些並非最適合他的事，就像把榫子插入輪胎中。那些急於想完成的工作是緊迫的，但並不是最重要的。所以斯蒂芬找到另一位處理急事的管理人員，把這份工作交給了他。