引言
在過去任何一個時代,我們都不可能在這麼短的時間裏完成這麼多的任務;在過去任何一個時代,我們都不會被海量的信息和任務搞得應接不暇,被電子郵件和其他需要讀、需要看的東西弄得不堪重負,被生活的重擔壓得喘不過氣?來。
如今,對很多人來說,工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、消息和請求、電話和短信、文件和筆記。每天一踏進辦公室,收件箱裏就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後,收件箱裏還是滿滿當當的。每封郵件都代表了別人的一個請求,它們不是向我們索取信息,就是讓我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著信息的洪流,卻不知道該如何限製流量。
這不僅令人焦慮,而且浪費時間。隻要我們停下來想一想,就會意識到,這根本不是我們想要的生活。
自我設限,把時間充分利用起來
怎樣才能避免被海量的信息和任務壓得喘不過氣來?難道我們隻能追隨梭羅的腳步,去樹林裏蓋間小木屋,才能遠離人類社會和現代技術嗎?
我的建議是折中一下,一方麵享用豐富的信息,在需要的時候即時通信,利用現代科技手段高效地工作;另一方麵選擇自己要為此耗費多少精力。這種生活很簡單,同時又能完成自己想做的事。
這麼做的關鍵在於自我設限,把時間充分利用起來,把精力放在最重要的事情上,而不是想著同時做好幾件事。想象一下這個場景:某個工作日相當平靜,幾乎沒有壓力,你能夠專注於手頭的工作。試想:你隻選幾項任務來做,但它們都經過你的精心挑選,這幾項任務能帶來最大的回報。這樣一來,你既不用承擔同時做好幾件事的壓力,又能實現最重要的目標。
這聽起來似乎完美得令人難以置信,但要做到絕不是癡人說夢。我本人就憑借一套易於上手的辦事體係,順利做到了這一點。
一切都可以歸結為選擇。
簡化生活,有所選擇
我是“簡化”的堅定信徒。當我簡化日常行為、減少無關緊要的幹擾、有時間享受愛好時,生活變得更美好了;當我能夠集中精力、不再分心時,工作變得更高效了;當我刪除冗餘的表述,隻用最簡練的文字表達核心觀點時,作品變得更有力度了。
簡化在不同的語境下有不同的含義。對有些人來說,簡化意味著運用未經加工的天然材料,而不是工業製成品;意味著什麼都自己搭建和製作,而不是從店裏購買;意味著凡事都自己動手,而不是依賴別人。盡管這種定義對我很有吸引力,但我追求的是簡化自己要做的事。少做,而不是多做。由於選擇得當,我往往能事半功倍。
簡化可以歸結為兩個步驟:
1.抓住重點。
2.舍棄其他。
在這本書裏,我們會討論將這兩個步驟付諸實踐的方法,教你在工作和生活的各個領域中如何運用它們。我們會經常回到這兩個關鍵點:抓住重點,舍棄其他的細枝末節。
這可以減輕你的壓力,讓你變得更快樂、更高效。
每次隻達到一個目標
就在幾年前,我還是個負債累累、工作日程爆滿、很少能陪伴家人、背負巨大壓力的家夥。我體重超標,身體很不健康,每天胡吃海塞,淨吃些油炸、高脂、多鹽、油膩的食物。我不愛鍛煉,還是個大煙鬼。我不滿意自己的工作,但又不知該何去何從。我的生活亂成一團,根本抽不出時間做自己愛做的事。
因此,我做了一個選擇:簡化生活,做出積極的改變。改變的第一步就是戒煙。我全神貫注,隻顧戒煙。我把全部的精力都投入在了這項任務上。結果,驚人的事情發生了。專注讓我成功跨越了戒煙初期的障礙,而我過去在這一步失敗過無數次。