第五章 常用管理方法4
ABC分析法
ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物有關方麵的特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區別地實施管理的一種分析方法。ABC分析法起源於意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托對人口和社會問題的研究。約上個世紀末至本世紀初，巴累托依據一些國家的曆史統計資料，對資本主義國家國民收入分配問題進行研究時，發現收入少的占全部人口的大部分，而收入多的卻隻占一小部分。他將這一關係利用坐標繪製出來，就是著名的巴累托曲線。1951年，管理學家戴克將其應用於庫存管理，定名為ABC分析，使巴累托法則從對一些社會現象的反映和描述發展成一種
重要的管理手段。
ABC分析法的基本原理，可概括為“區別主次，分類管理”。它將管理對象分為A、B、C三類，以A類作為重點管理對象。其關鍵在於區別一般的多數和極其重要的少數。
ABC分析法包括“開展分析”與“實施對策”兩個基本程序。
1開展分析
這是“區別主次”的過程。它包括以下步驟：(1)收集數據。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特征數據。以庫存控製涉及的各種物資為例，如擬對庫存物品的銷售額進行分析，則應收集年銷售量、物品單價等數據。(2)計算整理。即對收集的數據進行加工，並按要求進行計算，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數，累計百分數；因素數目及其占總因素數目的百分數，累計百分數。(3)根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，並無嚴格規定。習慣上常把主要特征值的累計百分數達70%～80%的若幹因素稱為A類，累計百分數在10%～20%區間的若幹因素稱為B類，累計百分
數在10%左右的若幹因素稱C類。A類因素通常占累計因素數目的5%～15%，為主要因素或重點因素；B類因素占累計因素數目的20%～30%，為次要因素；C類因素占累計因素數目的60%～80%，為最次要因素。ABC分析表有兩種形式。
一種是將全部因素逐個列表的大排隊式。它適用於因素數目較少的分析項目。另一種是對各種因素進行分層的分析表。它適用於因素數目較多，無法全部排列於表中或沒有必要全部排列的情況。列表時要先按主要特征值進行分層，以減少因素欄內的項數，再根據分層結果將A類因素逐一列出，進行個別管理。(4)繪製ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標，累計主要特征值百分數為縱坐標，按ABC分析表所列示的對應關係，在坐標圖上取點，並聯結各點成曲線，即繪製成ABC分析圖。除利用直角坐標繪製曲線圖外，也可繪製成直方圖。
2實施對策
這是“分類管理”的過程。根據ABC分類結果，權衡管理力量和經濟效果，製定ABC分類管理標準表，對三類對象進行有區別的管理。以庫存管理為例如表619所示。
表619ABC分類管理標準表
分類
項目ABC
管理要點為了壓縮庫存投入較大力量精心管理，將庫存量壓縮到最低水平按經營方針調節庫存水平，有時控製嚴一些，有時鬆一些集中力量訂貨，以較高的庫存來節省訂貨費用訂貨方式計算每一種物資的訂貨總量，按經濟訂購批量，采用定期訂貨的方式。每種物資訂貨總量由預測決定采用定量訂貨方式，當庫存降到訂貨點時便提出訂貨，訂貨量為經濟批量采用雙堆法，用兩個庫位儲存物資，一個庫位發貨完了，由另一庫位發，同時補充第一個庫位的存貨定額水平按品種，甚至按規格控製按大類品種控製按總金額控製檢查方式經常檢查一般檢查按年度或季度檢查統計方法詳細統計，按品種、規格規定統計項目一般統計，按大類規定統計項目按金額統計
ABC分析法較多地應用於企業物資管理，但也可應用於企業管理的其他領域，如生產管理、質量管理、設備管理或作為其他現代化管理技術(如價值工程)的輔助工具。
訂貨點法
訂貨點法又稱訂購點法，是一種在庫存物資由於消費下降到一定數量(這個數量稱為訂貨點)時，就派員進行訂貨，以期在庫存耗盡之時所訂物資正好到貨的方法。這種方法的特點是：假定訂貨提前期tp(即市場供應、裝運條件)是不變的(即tp是個常量)，每次訂貨的批量是相等的，訂貨時間是隨著物資庫存量降到訂貨點時間的不同而變化的。因此，在生產對物資的消耗速度不均衡的情況下，可以利用在訂貨點派人訂貨來適應物資消費速度的變化，保持物資儲備的合理性。
訂貨點也稱警戒點，是指訂貨點庫存量qp。它是個用指示某種物資已到訂貨時間的參數。訂貨點庫存量的大小取決於物資的訂貨提前期tp和日耗量cm。訂貨提前期的長短取決於派員前往和辦理訂貨手續的時間、供方備貨時間和辦理運輸計劃與托運時間、承運單位裝車、運輸時間和卸貨、轉運、驗收入庫所需時間的總和。訂貨提前期乘日耗量，就是訂貨點庫存量qp。在生產不均衡的條件下，物資消費速度時快時慢，庫存量下降到訂貨點的時間也就有早有遲。因此，按照物資實際庫存量下降到訂貨點的時間派員訂購物資，可以防止在等批量訂購條件下由於消費速度變化所造成的物資缺貨和超儲問題。
1訂貨點的確定方法
設物資的訂貨提前期為tp，平均日耗量為cm，則訂貨點(即訂貨點庫存量)pq的計算公式為：
qp=tp·cm(1)
式中的tp在一般情況下是個常量。tp可用兩種方法確定：
(1)查定法。即精確地查定訂貨提前期各個構成環節所需的時間，並加總求和。即：
tp=派員外出辦理訂貨手續時間+供方備貨辦理托運時間+運方裝運時間+轉運檢驗入庫時間
(2)統計法。即使用tp的曆史資料，並消除訂貨提前期中由於偶然因素造成的波動(即剔除曆史數據中少數偏離平均值較大的數據)，進行算術平均，得出tp：
tp=1n∑ni=1tpi(i=1,2,…，n)(2)
n是數據個數，式中的cm是在正常消費速度下的日耗量。如果消費速度發生變化，則cm和訂貨點也要隨之發生變化。
“定量不定期”購買條件下訂貨點的應用〓在物資可以隨時購買的條件下實行等批量訂貨，稱為“定量不定期”購買方式。
在“定量不定期”的購買條件下，如果企業的物資消費速度(日耗量)變化不大，可以直接用訂貨點庫存量進行訂管理。即在qp確定後，采用限額法或分堆法控製購買。
(1)限額法。即將qp作為訂貨時點的庫存限額，標在庫存卡片和庫存明細帳頁上。當庫存量下降到qp點時，發出訂貨信息，派員訂貨。
(2)分堆法。即將庫存實物分為三堆，第一堆堆放保險庫存量，第二堆堆放訂貨提前期庫存量，餘數為第三堆。在物資出庫時，先發第三堆。第三堆發完時，說明已到訂貨點，要發出訂貨信息。然後發第二堆，第二堆發完時，訂貨應該到貨。第一堆是保險儲備，一般不動用。但因物資本身有保管限期，所以應定時更新。
如果企業由於生產任務調整或由於生產不均衡，造成消費速度(日耗量)發生較大變化時，則要對訂貨點進行調整。
假設當消費速度處於正常狀態時，訂貨批量為q，供應周期為ts，訂貨提前時間為tp，訂貨點為p，訂貨點庫存量為qp，日耗量cm=q／ts=qptp。當消費速度加快時，訂貨批量q不變，供應周期縮短為t′s，庫存量先於正常狀況下降到