第四章說話講分寸2
棉裏藏針,批評有術
人人都喜歡表揚、稱讚,批評總是令人難堪的。但是“人非聖賢,熟能無過?”如果我們發現別人的錯誤而不能指出,甚至還要隨聲附和,那會是件多麼令人難過,不安的事情。
因此,要擺脫“說”還是“不說”這種左右為難的尷尬局麵,需要掌握批評的技巧,批評是交際中最難把握的一種表達方式。要考慮時間、地點、對象等多種複雜因素,其宗旨是要照顧對方的自尊心,力求不傷害對方。
我們經常會看到這樣的場麵:一位領導不分場合對其下屬大聲斥責,以為這樣就樹立威信,下屬才會服從他;一位家長不顧孩子的感受嘮嘮叨叨不停指責孩子的缺點,以為這就是對他們的愛;一位老師一臉嚴肅在學生的考卷上指指點點,厲聲訓斥,以為這樣他就會發奮學習;同事之間、鄰裏之間、朋友之間不顧方式地指責對方的缺點、過失。他們的作法對嗎?且不評判,看一下實際效果吧。這種批評方式往往事與願違,即使對方感到自己的錯誤,也會強詞奪理,甚至拂袖而去,弄得不歡而散。
如果我們換一種方式,私下與其交換意見,委婉表達自己的想法,並與他擺事實,講道理,分析利弊,他就會心悅誠服,真正接受你的批評和幫助。
可見,批評的方法是關鍵,方法不同,效果當然也不同。批評成功的條件,基本概括起來有三條:一是心;二是有徹底,中肯的分析;三是運用恰當的批評方式。下麵具體學習一下批評的方式吧。
1啟發式。要使對方從根本、從內心認識到自己的錯誤,需要批評者從深處挖掘錯誤的原因,曉之以理,動之以情,循循善誘,幫助他認識,改正錯誤。
2幽默式。幽默式批評就是在批評過程中,使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等,以此緩解批評時緊張的情緒,啟發批評者思考,從而增進相互間的感情交流,使批評不但達到教育對方的目的,同時也創造出輕鬆愉快的氣氛。
伏爾泰曾有一位仆人,有些懶惰。一天伏爾泰請他把鞋子拿過來。鞋子拿來了,但布滿泥汙。於是伏爾泰問道:“你早晨怎麼不把它擦幹淨呢?”
“用不著,先生。路上盡是泥汙,兩個小時以後,您的鞋子又要和現在的一樣髒了。”
伏爾泰沒有講話,微笑著走出門去。仆人趕忙追上說:“先生慢走!鑰匙呢?食櫥上的鑰匙,我還要吃午飯呢。”
“我的朋友,還吃什麼午飯。反正兩小時以後你又將和現在一樣餓嘛。”
伏爾泰巧用幽默的話語,批評了仆人的懶惰。如果他厲聲喝叱,命令他,則就不會有這麼好的效果了。
3警告式。如果對方犯的不是原則性的錯誤,或者不是正在犯錯誤的現場,我們就沒有必要“真槍實彈”地對其嚴厲地批評。可以用溫和的話語,隻點明問題。或者是用某些事物對比、影射,做到點到為止,起到一個警告的作用。
某機關辦公室的主作有一天一大早見到他的一位女打字員,便誇她,“你今天穿這身衣服很漂亮,更顯年輕美麗了。”那位女打字員聽了受寵若驚,很高興。這位主任又不急不忙地接著說:“可是,我說這句的目的,不僅是要你心裏高興,還希望你今後打字的時候多注意一下標點。”
這位主任的話未免外露,但方法值得效仿。就像一種很苦的藥丸,外麵裹上糖衣,先讓人感到甜味,容易一下子吞到肚裏。於是藥物進入腸胃,藥性再發生作用。病人既不會感到藥苦,難以下咽,又把病治好了。如果主任直截了當指出,“以後注意標點”,那位女打字員可能會覺得羞愧、難過,難以接受,或者還要爭辯幾句。這樣,主任的規勸就失去了效果,還可能引起下屬的不滿,令雙方不愉快。
在講究說話藝術的今天,良藥未必苦口,批評也要講究方法。不顧時間、地點、對方心理,直接了當、辟頭蓋臉的一陣冷言惡語,達不到批評的目的,反而會適得其反。學會和風細語地指出別人的錯誤和缺點,好處多多!
4委婉式。委婉式批評也稱間接批評。一般采用借喻彼此的方法,聲東擊西,讓被批評者有一個思考的餘地。其特點是含蓄蘊藉,不傷被批評者的自尊心。
有一次宴會上,一位肥胖出奇的夫人坐在身材瘦小的蕭伯納旁邊,帶著嬌媚的笑容問大作家:“親愛的的大作家,你知道防止肥胖有什麼辦法嗎?”肖伯納鄭重地對他說:“有一個辦法我是知道的,但是我怎麼想也無法把這個詞翻譯給你聽,因為“幹活”這個詞對你來說是外國話呀!”