第七章 注意細節,舌上綻蓮
藥不可亂吃,話不可亂說。語言能產生不可估量的力量但又最容易傷人。要注意交淡中的細節,把話說到別人的心坎裏,方能受人歡迎。
讓別人有說話的機會
“話多不如話少,話少不如話好”,話多的人不一定有智慧,且往往可能是剛好相反。所以,在人際溝通中,若能從細節中下功夫,適時“製造別人講話的機會”,則必定更受歡迎。
懷著一顆興奮的心,小張與同事們一起組團到外地做業務考察。一路上,不管是搭飛機或小巴士,總是聽到其公司的王副經理不斷地大談闊論,吱吱喳喳地講個不停。許多團員私底下都相視而笑,無奈地搖頭說:“這次碰上王副經理,完了,真夠慘!”到了北京,拜會有關單位時,輪到王副經理做簡報,隻見他站在大眾麵前卻臉紅脖子粗,結結巴巴,講不出像樣的業務簡報。
小張也曾與一公關公司女性總經理洽談業務。這女總經理長得蠻漂亮,業務亦是做得響當當的,經常是海峽兩岸跑,可是當她話匣子一打開,就滔滔不絕,如黃河決堤,一發不可收拾。小張雖亦是業務口才高手,但想插幾句話,卻始終苦無機會。這位女總經理興致高昂地敘述她兩岸的公關事業是如何蓬勃,小張則兩手在餐桌上玩弄著吸管,心中覺得十分無趣。30分鍾後,小張終於鼓起勇氣對這女總經理說:“對不起,待會兒我還有事,我先走了!”
中國自古以來就有強調少說話的名言,如“吉人之辭寡,躁人之辭多”、“言多必失”、“喪家亡身,言語占八分”、“危莫危於多言”等等,但是許多人仍然有“話多”的毛病;出國旅行、婚喪喜慶、辦公室內……都有“話多之士”,喧囂嘈雜,令人厭惡。
語言學家拉克夫曾指出簡單的三原則,使人們的說話更“文雅”——
“不要咄咄逼人”、
“讓別人也有說話機會”、
“讓人覺得友善。”
話多的人,常求先發言而後快,不考慮聽者的感受,也不讓他人有講話的機會,所以容易“招怨”。其實,話講得最多者,多半是講自己的私事,或東家長西家短,易滋生事端;甚至不少人因話講得太多,長了“聲帶結”,還到處求醫呢!
追問止於私事
有些人喜歡多管閑事,對於與自己無關的事,仍然喜歡追問到底;有時可能是基於善意的關懷,有時卻也是滿足自己的好奇心。其實,適當的關心,會令人覺得舒心,但若整天喋喋不休、蜚短流長,則十分令人厭煩。這種看似微不足道的事往往具有不可估量的殺傷力。
人到了一定年齡而不結婚,似乎變成“眾矢之的”,經常有人“關心”,甚至“嚴重關切”。遇到認識的人時,總會被問道:“怎麼還不結婚?”“什麼時候請喝喜酒啊?”被問多了、問煩了,曹先生的答案一律是——“1997吧!我大概就會結婚。”
沒結婚,實在是個人的問題,但是很多人卻表現出“極度關心”的態度;其實他們自己的婚姻也未必就好到哪裏去。然而有的人還偷偷打聽,“他長得也不錯,怎麼還不結婚?是不是有什麼問題,有什麼毛病?”害得曹先生父母真的問他,你是不是“生理”有啥毛病?
最近問他“怎麼還不結婚的人”越來越多,他煩了,隻好回答他們:“因為我的屁股上長了一個胎記!”
“你的屁股上長了一個胎記?那跟你不結婚有什麼關係?”
他說:“是啊,那我不結婚跟你有什麼關係?”
唉,怎麼會有那麼多人愛管閑事,管人家愛不愛結婚呢?
係裏的學生對主任還沒結婚,也頗為關心,雖然他們不敢直接問他“怎麼還不結婚”,但是也以其他方式來表達“關懷之意”。有一天,係裏布告欄上出現一份大海報,上麵寫著“誠征師母一名”鬥大字體,另外還有“師母”的待遇與條件:
“一、月收入數十萬,二、工作輕鬆,三、免經驗,四、男女不拘!”
嗬,“免經驗”當然好啦,但竟強調“男女不拘”,難怪沒有人來“應征”。
學生的調皮“創意”,令人覺得十分可愛、好玩又有趣,本來“口語傳播係”的學生就應該活潑、敢表達;但是假如有人經常嘮叨:“怎麼還不結婚”,就叫人生厭。古人雲:“多言取厭、虛言取薄、輕言取侮”,尤其是有關別人“結不結婚”的私事時,過分的關心、多言,總不是令人愉悅的事。所以西方人說:“與人交談,猶如彈琴弦一般,當別人感到乏味時,便要把弦按住,使它停止振動、發聲。”
學會觀察一切
發明電燈的大科學家愛迪生,有27個助手。這群助手每天在從燈泡廠到研究室的路上來回。有一次,愛迪生說要出一道基礎題,要大家準備一下,助手們廢寢忘食準備了幾天,應考時,愛迪生問的不是課文知識,而是問路上有一棵什麼果樹,居然沒人能回答得出來。
為什麼這些助手在此時無可奉告呢?原因隻有一個,就是沒有留意觀察。光看不行,還要想,否則許多擺在眼前的事物會視而不見。
《紐約時報》名記者迪姆士·泰勒初當記者不久,去采訪某著名女演員的首場演出。到了劇場以後,才發現演出已取消。於是空手而歸,回家安然大睡。半夜時分,泰勒被電話鈴吵醒了,編輯氣衝衝地在電話裏斥責他,其他報紙的頭條新聞都報道這位女演員自殺。編輯說:“像這樣一個名演員的首場演出被取消,本身就是新聞,它的背後,可能有更大的新聞;記住,以後你的鼻子不要再被感冒堵塞了。”
過去英國《泰晤士報》總編要求,每個初來的記者向他報到時,第一件事要說出上辦公室前爬了多少階梯。對方若回答不出的,要下樓重數。然後,總編告訴記者:“你要想成為有出息的記者,就要從樓梯級開始學會觀察。”如果我們對周圍的各種人和事不注意觀察,如一團煙霧,混混沌沌,即使硬要說,也隻能影影綽綽,不會有鮮明感。那麼還會有什麼話說呢。
保持敏銳的觀察力,要向兒童學習。魯迅先生說過:“孩子是可敬佩的,他常常想到星月以上的境界,想到地麵下的情形,想到花卉的用處,想到昆蟲的語言,他想飛入天空,他想潛入蚊穴……”兒童們豐富的幻想,無休止的好奇心,無窮無盡的疑問,對一切都想進行探求。永葆童心就是保持探索客觀現實的激情、興趣、專注和豪放的思想,開闊的意境,對紛至遝來的新事物都執著進行細心的觀察與思考,刨根求源。許多有重大價值的事實往往在細致的觀察中發現,否則,再有價值的事實你也會視而不見,聽而不聞了。
與陌生人“一見如故”
許多人同陌生人說話都會感到拘謹。建議你先考慮一個問題,為什麼你跟老朋友談話不會感到困難?很簡單,因為你們相當熟悉。相互了解的人在一起,就會感到自然協調。而對陌生人卻一無所知,特別是進入了充滿陌生人的群體,有些人甚至懷有不自在和恐懼的心理。你要設法把陌生人變成老朋友,首先要在心目中建立一種樂於與人交朋友的願望,心裏有這種要求,才能有行動。
這裏,以到一個陌生人家去拜會為例。如果有條件,首先應當對拜會的客人作些了解,探知對方一些情況,關於他的職業、興趣、性格之類。
當你走進陌生人住所時,你可憑借你的觀察力,看看牆上掛的是什麼?國畫、攝影作品、樂器……都可以推斷主人的興趣所在,甚至室內某些物品會牽引起一段故事。如果你把它當做一個線索,不就可以由淺入深地了解主人心靈的某個側麵嗎?當你抓到一些線索後,就不難找到開場白。
如果你不是要見一個陌生人,而是參加一個充滿陌生人的聚會,觀察也是必不可少的。你不妨先坐在一旁,耳聽眼看,根據了解的情況,決定你可以接近的對象,一旦選定,不妨走上前去向他作自我介紹,特別對那些同你一樣,在聚會中沒有熟人的陌生者,你的主動行為是會受到歡迎的。
應當注意的是,有些人你雖然不喜歡,但必須學會與他們談話。當然,人都有以自我興趣為中心的習慣,如果你對自己不感興趣的人不瞥一眼,一句話都不說,恐怕也不是件好事。你可能被人認作是驕傲,甚至有些人會把這種冷落當做侮辱,從而產生隔閡。和自己不喜歡的人談話時,第一要有禮貌;第二不要接觸有關雙方私人的事,這是為了使雙方自然地保持適當的距離,一旦你願意和他結交,就要一步一步設法縮小這種距離,使雙方容易接近。