第六章、自律決定優秀2
排除妨礙
試著養成在一張十分幹淨的桌子上工作的習慣。而放在桌子上的文件，必定是最重要的，而且對你是有益的。把其他的事物撇在一旁吧。
"離久情疏"這句話用在這裏，還真有些意思。大多數的人最起碼都會把文件放在醒目的地方，免得忘了。他們擔心，假如他們把文件存檔的話，連帶地他會忘了文件上所提到的工作或職責。
他們這麼做也許並沒錯。可是，這不能構成你積壓文件的理由。你是否得和親戚住在一塊，才能記得他們呢？你是否也得和這些文件相處一室，才能把它們記在心裏呢？
這些文件的真正作用，是讓你無法專注於某一件相當重要的工作。每當你掃視堆著文件的桌子，你會因記著去做某件事而分心。從零亂的記憶中選擇自己應該記住的某一要事，這是相當重要的。其主要的關鍵，就在"有選擇性"這四字。假使你經常或普遍用它的話，這方法會產生反效果--就跟你積壓的文件一樣。
你或多或少會跟一個在會議桌上疲憊不堪的推銷員一樣，動彈不得。你開始向一位想要買東西的人遊說。但在緊要關頭，卻阻止了另一人撫弄貨品。你急著想把東西推銷出去，可是，當客人在訂貨單上簽字時，第三者抓住了你的袖口，問了一個你難以回答的問題，就在你要回答問題時，你突然想起你原本要告訴第二位客人一些事的。所以，你擱下手邊的事情，趁著在這件事情還沒忘掉之前，打通電話告訴他。可是，就在你等他接電話的當兒，不斷有人走進攤位向你詢問產品。
從早到晚，你一直忙碌不堪。你向數以百計的人推銷，卻沒有達成一宗交易。成績是零。
這種做事方式使你無法控製時間和精力。在你趴在桌上叫苦時，你根本毫無效率可言。而你正是這麼做了。
最好的方式是保持桌麵的整潔。將文件撇在一旁，讓你能專注於某一件重要的事，而不受其他因素的幹擾。不用擔心你會忘了下一步該怎麼做。你絕對不會忘的。
首先，你將記得議程上最重要的事。在某些情況下，當你選擇下一步該怎麼做時，這些事將會浮現在你腦海裏。
第二，有些相當有用的記憶術，能讓你記得這些事，而不致耽誤你的進度。
用不著多久，你將養成每天製定計劃的習慣。這些計劃將取代那些文件，卻不致於讓你分心。在本章的稍後，你將會看到詳細情形。
一種能免掉不必要的文件，又不致影響到記性的重要方法，就是經由"每日提詞者"。
每日提詞者
電視演員在拍戲時，常常靠各種記憶法，使自己記得如何去說和動作。你何不試試呢？
"每日提詞者"隻是一種方法的別稱，而幾乎每個人都會用這種方法去提醒自己記住許多事。比如說，在台曆上記著你每次看病的時間，你就設定了一定的"提詞"。台曆本身就是個"提詞者"，若你加以利用的話，它會發揮更大的效力。台曆的不便之處在於：（一）它可能太小了，讓你無法把所有的事都記下來。（二）它沒有多餘的地方，讓你寫得更詳細些。
一份"每日提詞者"卷宗相當有用，因為它永遠都具有時代性，而其中備有的紙張數額也符合你的需要。
理論上，你的"每日提詞者"該是一些大信封、卷宗、檔案夾、活動封麵、抽屜或盒子。從一號到二號，或從一月到下十二月，加以編號。整個來說，你得準備四十三個箱子。
就功用來說，"每日提詞者"是你想記得卻又不願長久記在腦海裏的訊息、文件和資料的存儲器，同時需要時可以找出來的地方。
備注：為了讓你的"每日提詞者"成為有用的工具，最好養成習慣，在每天早上去看看自己記了些什麼事情。
備注：為了要讓它十分有用，養成習慣把你所能想到的，①你現在有的、想的或做的，以及②以後你想要提及的事，都記在上麵。
比如說，你決定在下周三洗頭、理發和吹風，不妨在"每日提詞者"的日期上，做個記號（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的盒子上做個記號，然後移到星期三，以便再看一次。
或者，假使你每個月得繳納百分之二卜五的汽車分期付款費用。不妨用付款單或其他東西來提醒自己，早做準備，一月接一月地繳納。
假定你八號要參加某個會議，而你想帶些重要資料去。把文件放進"八"號的紙夾裏，並在上麵注明會議的地點、時間、與會人員、性質和原因。也許你偶爾會忘廠開會或--時找不到資料，可是，隻要你記得每天早上查對你的"每日提詞者"，你將會記取這些東西的。
現在你已知道，自己為什麼不用把文件堆積滿床就能記得事的緣故一廠。把這些文件放進你的檔案裏（詳細情形我們馬上就會提到），並在放置的地方和你想要使用的時間處，做個記號。你可能會忘了，不過你有像莫比迪一樣的自信--這些文件將在預定的時間出發，並對你召喚。
你可以在往後的時間裏翻閱這些文件。然後，在每個月的一號，打開當月的卷宗，照預定的時間，將文件放進去。
我喜歡這方法的原因之一是，隻要早上花些功夫打開當天的卷宗，就可以找到你所要的東西。你會因為沒有把事情忘了而心安，你可以把回想的功夫省下來，用在其他的事情上；在適當時候，你便知道你的約會、計劃和文書工作，你也因用不著分心於其他事，而變得相當有效率。我確信"每日提詞者"這種方法，能讓你花最少時間和精力去增進工作效率。且試一兩個月，看看它所帶來的好處吧。
這方法也能作為你活動、前進或停滯不前的最佳記錄。比如說，你想開始讀亨利·米勒的作品，或找位朋友到馬他那釣魚，還是上哥多布烹飪班。一兩個月前在"每日提詞者"裏做個記號。在事情再度發生時，你會回想起以前的種種。想想自己以前是否做過，而現在是否還想再試試。不管怎樣，你可以強烈地感覺到在這段時間裏自己的變化。結果可能引導你走向新的目標與方針。
"每日提詞者"是一種和朋友、同事保持聯絡的方法。你無需因為要回信而把他們的信擱著（也許夾在一大堆文件中），你隻要把信件放在"每日提詞者"裏。當時間到時，才動手寫，或打電話保持聯絡。它真的具有促進你和人保持聯絡的能力。
"每日提詞者"對做決定也頗有助益。它能抑製你的衝動，讓你明智地判斷。比如說，你接到一封廣告函件說，隻要花九九九美元就能買到一部錄影機，而你也有些心動。那麼不妨把表格填滿，裝進信封。然後把估夾在截止期限前一周的"提詞者"頁數表。當時間到時再看看表格。這次，感覺卜沒有卜次來得吸引入。可是，隻要你這麼做了，就算做了一半。經過一番考慮後，你可以把信寄出去，心裏確認自己的決定不會有錯。