第三章 使人折服的處世語言 2
說服他人的藝術
對於一個在困難中的人的一句幫助的話句,常常象火車路軌上的轉折點——傾覆與順暢僅差之毫厘。(卡耐基語錄)
你給予某人的忠告,在於不傷害他,且能忍受某種痛苦的磨煉。不然他不須你的規勸,也能由自己不愉快的經驗中獲得。(卡耐基語錄)
有些人說服人經常犯的弊病,就是先想好幾條理由,然後
去和對方辯論;還有的是站在長輩的立場上,以教訓人的口
吻,指點別人該怎麼做。(卡耐基語錄)
(1)說服別人的步驟
有一次,卡耐基突然同時接到兩家研習機構的演講邀請
函,一時之間,他無法決定接受哪家邀請。但在分別和兩位負
責人洽談過後,他選擇了後者。
卡耐基認為,第一位邀請者說話時平淡無力,缺乏熱忱。給
人的感覺,便是一副為工作而工作的態度,讓人感受不到絲毫
的熱情,也讓他留下相當不好的印象。
在電話中,第一家機構的邀請者是這樣說的:
“請先生不吝賜教。為本公司傳授說話的技巧給中小企
業管理者。由於我不太清楚您所講演的內容為何,就請您自
行斟酌吧。人數大概不超過一百人……萬事拜托了!”
此外,對方既沒明確地提示卡耐基應該做什麼、要做到什
麼程度,也沒有清楚交代聽講人數,讓他如何決定演講內容
呢?對此,卡耐基自然沒有什麼好感。
而另一家機構的邀請者則是這樣說的:
“懇請先生不吝賜教,傳授一些增強中小管理者說話技巧
的訣竅。與會的對象都是擁有50名左右員工的企業管理者,
預定聽講人數為70人。因為深深體悟到心意相通的時代離
我們越來越遙遠,部屬看上司臉色辦事的傳統陋習早已行不
通。因此,此次懇請先生蒞臨演講的主要目的,是希望讓所有
與會研習者明白,不用語言清楚地表達出自己想法的人,是無
法成為優秀的管理人才。希望演說時間能控製在兩個鍾頭左
右,內容鎖定在:①學習說話技巧的必要性;②掌握說話技
巧的好處;③說話技巧的學習方法這三方麵,希望能帶給大
家一次別開生麵的演講。萬事拜托了!”
卡耐基可以感覺到這家機構的邀請者明快幹練、信心十
足,完全將他的熱情毫無保留地傳達給了自己。更重要的是,
對方在他還沒有提出問題的情況下,就解答了所有的疑問。
因此,在卡耐基的腦海裏立刻浮現出自己置身講台的情景,並
且很快就能夠想象出參加者的表情,以及自己該講述的內容
等。顯然,這種邀請方式很能帶給受邀者好感。
顯然為了說服別人,是需要一定技巧的。其中最重要的
是遵循一定的步驟。
說服他人應按照什麼樣的程序來進行呢?大致有以下四
個步驟:
第一,吸引對方的注意和興趣。
為了讓對方同意自己的觀點,首先應吸引勸說對象將注
意力集中到自己設定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎
樣?這對你來說,是絕對有用的……”之類的話轉移他的注意
力,讓他願意並且有興趣往下聽。
為了不至於在開始時便出師不利,以下幾個要點請你務
必好好掌握:
①留下良好的第一印象。也就是穿著得體、以禮待人,臉
上保持誠懇的微笑。
②平時多留意自己的言談舉止,絕對要言行一致。
③主動與周圍的人接觸,建立良好的人際關係。
④再小的承諾也要履行,記住要言出必行。
⑤不撒謊,除了善意的謊言。
⑥提高與大眾溝通的能力。
第二,明確表達自己的思想。
具體說明你所想表達的話題。比如“如此一來不是就大
有改善了嗎?”之類的話,更進一步深入話題,好讓對方能夠充
分理解。
明白、清楚的表達能力是成功說服中不可缺少的要素。
對方能否輕輕鬆鬆傾聽你的想法與計劃,取決於你如何巧妙
運用你的語言技巧。
為了讓你的描述更加生動,少不了要引用一些比喻、舉例
來加深聽者的印象。適當地引用比喻和實例能使人產生具體
的印象,能讓抽象晦澀的道理變得簡單易懂,甚至使你的主題
變成更明確或為人熟知的事物。如此一來,就能夠順利地讓
對方在腦海裏產生鮮明的印象。
說話速度的快慢、聲音的大小、語調的高低、停頓的長短、
口齒的清晰度……都不能忽視。除了語言外,你同時也必須
以恰當的表情、肢體語言來輔助。
第三,動之以情。
通過你說服對方的內容,了解對方對此話題究竟是否喜
好、是否滿足,再順勢動之以情或誘之以利。告訴他“倘若遵照
我說的去做,絕對省時省錢,美觀大方,又有銷路……”不斷刺
激他的欲望,直到他躍躍欲試為止。
說服前必須能夠準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動
人心。如:他在想什麼?他慣用的行為模式為何?現在他想
要做什麼等。一般而言,人的思維行動都是由意識控製,即使
他人和外界如何地建議或強迫,也不見得能使其改變。
想要以口才服人的你,必須意識到說服的主角不是你而
是對方。也就是說,說服的目的,是借對方之力為己服務,而
非壓倒對方,因此,一定要從感情深處征服對方。
第四,提示具體做法。
在前麵的準備工作做好之後,就可以告訴對方該如何付
諸行動了。你必須讓對方明了,他應該做什麼、做到何種程度
最好等等。到了這一步,對方往往就會很痛快地按照你的指
示去做。
(2)說服別人的方法
有些人說服人經常犯的弊病,就是先想好幾條理由,然後
去和對方辯論:還有的是站在長輩的立場上,以教訓人的口
吻,指點別人該怎麼做。這樣一來,就是等於先把對方推到錯
誤的一方,因此,效果往往不好。說服人的方法和技巧很多,
以下幾種是比較實用和簡便的:
①用高尚的動機來激勵他。
在一般情況下,每個人都崇尚高尚的道德、正派的作用,
都有起碼的政治覺悟和做人道德。所以,在說服他人轉變看
法的時候,一個有效的辦法就是用高尚的動機來激勵他。比
如說這樣做將對國家、公司帶來什麼好處,或將對家庭、對子
女帶來什麼好處,或將對自己的威信有什麼影響,等等。這往
往能夠很好地啟發他,讓他做應該做的事。
②用熱忱的感情來感化他。
當說服一個人的時候,他最擔心的是可能要受到的傷害,
因此,在思想上先砌上了一道牆,在這種情況下,不管你怎麼
講道理,他都聽不進去。解決這種心態的最有效的辦法就是,
要用誠摯的態度、滿腔的熱情來對待他,在說服他的時候,要
用情不自禁的感情來感化他,使他從內心受到感動,從而改變
自己的態度。
③通過交換信息促使他改變。
實踐證明,不同的意見往往是由於掌握了不同的信息所
造成的。有些人學習不夠,對一些問題不理解;也有些人習慣
於老的做法,對新的做法不了解;還有些人聽人誤傳,對某些
事情有誤解,等等。在這種情況下,隻要能把信息傳給他,他
就會覺察到行為不是像原來想象的那麼美好,進而采納領導
者的新主張。
④激發他主動轉變的意願。
要想讓別人心甘情願地去做任何事,最有效的方法,不是
談你所需要的,而是談他需要的,教他怎麼去得到。所以有人
說:“撩起對方的急切願意,能做到這一點的人,世人必與他同
在;不能的人,將孤獨終生。”
探察別人的觀點並且在他心裏引起對某項事物迫切需要
的願望,並不是指要操縱他,使他做隻對你有利而不利於他的
某件事,而是要他做對他自己有利,同時又符合你的想法的
事。這裏要掌握兩個環節 :一是說服人要設身處地地談問題,
要把別人的事當作彼此互相有利的事來加以對待;二是在促
使他行動的時候,最好讓他覺得不是你的主意而是自己的主
意。這樣他會喜歡,會更加主動和積極。
⑤用間接的方式促使他轉變。
說服人時如果直接指出他的錯誤,他常常會采取守勢,並
竭力為自己辯護。因此,最好用間接的方式讓他了解應改進
的地方,從而達到讓他轉變的目的。所謂間接的方法是多種
多樣的,如把指責變為關懷,用形象的比喻來加以規勸,避開
實質問題談相關的事,談別人的或自己的錯誤來啟發他,用建