第四章 生意如同戀愛都是“談” 出來的2(1 / 3)

第四章 生意如同戀愛都是“談” 出來的2

勝負性談判

這類談判不總是充滿信任合作與善意。

這種談判往往在謙卑有禮的外表下,透著咄咄逼人的攻勢。因此,參與這樣的談判,必須了解它們的特點。

總的說來,它們有如下特點:

①極端主張。一方最初常有強硬的要求和荒謬的提議,以期打亂對方的布置。

②權力局限。一方的權力有限,沒有退卻的餘地。

③情緒失態。當某方的要求不能達到時,便會舉止失態,有時還會中途退場。

④難於讓步。一方的宗旨是不讓步,拖延讓步,一旦出現讓步,也是因為形勢變化所迫。

⑤以讓步為失利。一方不會禮尚往來,把對方的容忍和讓步看成自己的勝利。

⑥時間觀念不強。一方在談判時通常表現為很耐心的神態,好象時間對他們來說沒有重要意義。

在遇到上述型對手時,你應當保護自己,與其鬥爭,相對的鬥爭技巧是:

①中止談判。你可以告訴對方,既然你是如此固執,不容商談。那麼你應先和自己談判。

②以其人之道還治其人之身。如果時間和精力允許,不妨也坐下與之一談。你思想上不必為談不成而失望,相反,在談判時你寧願采取揭露、批判等方式,使對方自食其果。

③轉變局勢。對某些良知未泯的談判對手,試試通過說理,引導他們改變自己的錯誤觀點,使不友好的談判轉化為合作性的談判。

④注意心理戰術。當一方以刺激性聲調說話,往往另一方也相應會引起衝動,常常會因此引發爭吵。所以,要善於采取妥善措辭,這樣就會使對方的情緒因受感染而溫和友好,讓談判順利進行下去。

談判中如何巧妙提問

談判中應該適當地進行提問,這是發現對方需要的一種重要手段。

談判,就是了解對方真實的需要,進而通過談判解決問題。無論是對方個人的需要,還是他們所代表的團體的需要,都對談判的成功起到至關重要的作用。

但這決不是輕而易舉的。你必須運用各種技巧和方法,獲得多種信息,才能真正了解對方在想些什麼,謀求些什麼。

提問是談判的重要手段,邊聽邊問可以引起對方的注意,引導他思考的方向;可以獲得自己不知道的信息,盡量讓對方提供自己未掌握的資料;可以傳達自己的感受,引起對方的思考;可以控製談判的方向,使話題趨向結論。

提出問題,應該事先讓對方知道你想從這次談話中得到什麼。如果他明白了你的意圖,他可以有的放矢地作出回答,你也就可以掌握大量信息。

談判提問切忌隨意性和威脅性,從措詞到語調,提問前都要仔細考慮。提問恰當,有利於駕馭談判進程,反之,將會損害自己的利益或使談判節外生枝。

談判中的提問,具有以下功能:

①引起對方注意的提問,其功能在於,既能引起對方的注意,但又不會使對方焦慮不安。

②可獲得需要的信息的提問往往都會有一些典型的前導字詞,如:“誰”、“什麼”、“什麼時候”、“哪個地方”、“會不會”、“能不能”等等。

在發出這種提問時,談判者應事先把自己如此提問的意圖示意對方,否則,很可能引起對方的焦慮。

③借提問傳情達意,如:“你真的有信心在這裏投資嗎?”有許多問話表麵上看來似乎是為獲得自己期望的消息和答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給了對方。

④引起對方思考的活動。通過提問能使對方思緒隨著提問者的問話而活動。這種問話常用到的詞語有:“如何”、“為什麼”、“是不是”、“會不會”、“請說明”等。

⑤做談判結論用,借著提問使話題歸於結論。如:“該是決定的時候了吧?”“這的確是真的,對不對?”

提出某一個問題,可能會無意中觸動對方的敏感之處,使對方反感。所以,提問要注意對方的忌諱。

提問要問得巧,才是富有口才的標誌。怎樣才能問得巧呢?首先是選擇恰當的提問形式。

談判中的提問形式有如下幾種:

①限製型提問。這是一種目的性很強的提問方法。它能幫助提問者獲得較為理想的回答,減少被提問者說出拒絕的或提問者不願接受的回答。

這種提問形式的特點是限製對方的回答範圍,有意識、有目的地讓對方在所限範圍內作出回答。

②婉轉型提問。這種提問是用婉轉的方法和語氣,在適宜的場所向對方發問。這種提問是在沒有摸清對方虛實的情況下,先虛設一問,投一顆“問路的石子”,避免因對方拒絕而出現難堪局麵,又能探出對方的虛實,達到提問的目的。

例如,談判一方想把自己的產品推銷出去,但他並不知道對方是否會接受,又不好直接問對方要不要,於是他試探地問:“這種產品的功能還不錯吧?你能評價一下嗎?”

③啟示型提問。這是一種聲東擊西、先虛後實。借古喻今的提問方法,以啟發對方對某個問題的思考並給出提問者想要得到的回答。

④攻擊型提問。這種問話的直接目的是擊敗對手,故而要求這種問題幹練、明了,擊中對手要害。

⑤協商型提問。如果你要對方同意你的觀點,應盡量用商量的口吻向對方提問,如:“你看這樣寫是否妥當”,這種提問,對方比較容易接受。而且,即使對方不能接受你的條件,談判的氣氛仍能保持融洽,雙方仍有合作的可能。

如何在談判應答中說“Yes”和“No”

談判中回答問題,不是一件容易的事。

因為,你不但要根據對方的提問來回答,並且還要把問題盡可能地講清楚,使提問者得到明確的答複。

而且,你對自己回答的每一句話都負有責任,因為對方可以把你的回答理所當然地認為是一種承諾。這就給回答問題的人帶來一定的精神負擔與壓力。因此,你的水平的高低很大程度上取決於你答複問題的水平。

掌握談判的答複技巧應注意以下的要領:

①不要徹底回答所提問題。答話者要將問話者問題的範圍縮小,或者對回答的前提加以修飾和說明。

②不要確切回答對方的提問。回答問題,要給自己留有一定的餘地。在回答時,不要過早地暴露你的實力。

通常可以先說明一件類似的情況,再拉回正題。或者,利用反問把重點轉移。

③減少問話者追問的興致和機會。問話者如果發現了答話者的漏洞,往往會刨根問底地追問下去。所以,回答問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續發問。

為了達到同樣效果,借口問題無法回答也是一種回答問題的方法。

④讓自己獲得充分的思考時間。回答問題前必須謹慎從事,對問題要進行認真的思考,要做到這一點就需要充分的思考時間。

一般情況下,談判者對問題答複得好壞與思考時間成正比。正因為如此,有些提問者會不斷地催問,迫使你在對問題沒有進行充分思考的情況下倉促作答。

遇到這種情況,作為答複者更要慎重,你不必顧及談判對手的催問,而是轉告對方你需要時間進行認真思考。

⑤有些問題不值得回答。談判者有回答問題的義務,但這並不等於談判者必須回答對方所提的每一個問題,特別是對某些不值得回答的問題可以禮貌地加以拒絕。

⑥不輕易作答。談判者回答問題,應該具有針對性,有的放矢,因此有必要了解問題的真實涵義。