抓企業管理應以抓財務管理為基礎、為入手點,這樣,既可以抓得實在,又揪住了“牛鼻子”。
在企業管理中,決策是否得當,經營是否合理,技術是否先進,產銷是否順暢,都可迅速地在企業財務指標中得到反映。例如,如果企業生產的產品適銷對路,質量優良可靠,則可帶動生產發展,實現產銷兩旺,資金周轉加快,盈利能力增強,這一切都可以通過各種財務指標迅速地反映出來。這也說明,財務管理工作既有其獨立性,又受整個企業管理工作的製約。
由於財務管理區別於經濟管理中的其他管理工作,具有涉及麵廣、綜合性強、靈敏度高等特點。因此,抓企業管理應以抓財務管理為基礎、為入手點,這樣,既可以抓得實在,又揪住了“牛鼻子”。
在國家電網開展的“三節約”活動中,經研院積極落實“三節約”要求,嚴格內部財務管理。合理編製預算,加強財務支出過程控製,建立降本增效長效機製,成本控製取得顯著成效。
一是合理編製預算,統籌安排各項資金。建立統一的預算成本定額考核體係,推進預算管理融入到生產經營活動的每個環節。細化收支管理,細分收支科目,擴大可控費用管理範圍,將所有收支全部納入預算管理,統籌安排,實現預算與核算有效銜接。落實了各部門的預算管理責任。加強了對預算執行的分析和監督,強化考核,切實提高預算的執行力,確保完成全年預算目標。二是完善財務製度,加強經濟核算和監督,提高資金使用效益。製定了經研院《財務控製流程指引細則》等財務管理辦法,明確規定固定資產購置、無形資產購置全部納入預算管理,低值易耗品購置由職能部門統一編製采購計劃、集中實施采購。同時規定從嚴審批專項支出,嚴格控製科技開發項目費用支出,強化對項目外委、大宗物資采購的審核和管理。三是深化成本管理,堅決壓縮無效支出。將成本管理作為2009年效能監察項目,加強監督,從緊控製辦公、會議、差旅、招待等費用支出,確保全年可控管理費用同比壓降5%的目標。
2009年上半年人均各項成本費用同比下降20%,其中:人均因公出國(境)經費同比下降94%;人均業務招待費同比下降47%;人均差旅費同比下降28%。
現金管理是企業財務管理的又一項重要內容,其涉及企業資金的使用效率問題。任何一家企業都不能沒有現金,因為企業的大多數支付都需通過現金支付完成。但企業持有的現金也不能太多,因為現金是一種不能直接帶來收益和價值的資產。因此,任何企業在現金管理中都謀求最佳的現金餘額。許多大企業或者企業集團,具有多家子企業或分支機構。每個子企業或者分支機構為了有效使用資金,也具有自身的最佳現金餘額。但是,問題在於每個子企業或者分支機構的最佳現金餘額之和經常比作為一個整體的企業集團的最佳現金餘額來得大。因此,為了提高企業的現金使用效率,最好對現金進行統一集中的管理。