“節約”,實際上是以最少的資源創造最大的效益,是一種成本經營概念。
為企業節約每一分錢是企業對員工的基本要求,也是員工的責任。做好節約,降低成本,是員工必須要做到的事。
一旦成為團隊中的一分子,我們就應該擔負起應盡的責任,保證鐵一樣的紀律。如此一來,才可以不辱使命,成為合格的一員。
每一名員工都應該給自己提一個問題,他的回答將有助於企業降低成本。這就是:“在外進行此項具體工作時所用的設施、設備、材料和時間,如果都是我自己的錢投資的,我對我的開銷滿意嗎?”
當一名員工盡最大所能完成自己的每一項工作時,不論是開動一台機器,還是進行一次車間服務,以至於是在辦公室打一封信件,都會對降低成本起到好的作用。當一名員工把浪費或廢品減到最低程度,小心地使用設備和服務設施,高效率地利用好自己的時間,也都會有效地降低成本。
廣東一家服裝公司要參加一次大型的展會,需要一批宣傳資料。老板叫來秘書小艾,請她盡快去聯係印刷廠印製宣傳材料。
小艾聽到吩咐後並沒有馬上去執行,而是對老板說:“上次展會還剩下好多資料,可以用那些嗎?”
老板回答:“你找出來核對一下,看看內容是不是一樣。”
小艾便找出資料進行核對。
過了一會兒,小艾又找到老板。
“老板,我核對過了,絕大部分內容都一樣,隻有一個電話號碼變了。”
“那就去重印吧!”老板回答道。
小艾還在想這件事,她一直都覺得可惜,這麼多資料,隻因為一個電話號碼的改變就不能用了。重印不僅要花費一大筆錢,還要花費時間。
“難道真的沒辦法再用上這些資料嗎?”
無意間,她看見了桌上的一份資料。這份資料是老板開會時用的,因為老板臨時改變了一個數據,於是她用一個改正紙把數據改了過來。
突然,她靈機一動,那些宣傳材料上的電話號碼不也可以用印有新號碼的不幹膠紙改一下嗎?隻要貼得整齊,是不會影響美觀的。
於是,她馬上到老板辦公室,向老板請示。
老板有點不放心,問:“那樣能行嗎?”
“我仔細點,不會影響閱讀的。”
“好,你去試試吧!”
兩個小時後,小艾把整理好的材料給老板過目。現在,在原先那個電話號碼上,是一條不幹膠,上麵是一個工整的新電話號碼,看起來一點也沒有不協調的感覺。
老板讚揚了小艾一番,並立即開了一個小型會議。在會上,老板說:“小艾的創意非常妙,雖然節省的錢不多,但是可以看出她已經將節約當成了自己的責任,主動去想辦法為公司節約,如果大家都像她那樣視節約為己任,那麼公司就不愁沒有大的發展。”
節約,似乎就是多節省一度電、一滴水,這種認識是膚淺的。“節約”,實際上是以最少的資源創造最大的效益,是一種成本經營概念。如果認識不到這一點,如果不能以這種意識工作,那麼員工就缺乏應有的節約意識,不會把節約當做自己的分內事情。
而在現代社會,一個企業的興衰成敗很大程度取決於員工的節約意識,如果員工缺乏這種意識,那麼整個企業的命運也就危在旦夕。
幾年前,提起三株口服液可謂無人不知、無人不曉。三株公司在短短的3年時間裏,銷售額提高了64倍,達到80億元,打造出了無比輝煌的保健品帝國,銷售網絡遍布全國,而且觸角直達各地村鎮。總裁吳炳新曾自豪地說:“中國第一大網絡是郵政網,第二大網絡就是三株網。”但短短幾年時間,這個擁有15萬員工的龐然大物就轟然倒下,令多少企業界的人士為之歎息。
三株公司的失敗,原因是多方麵的,但員工缺乏節約意識是很重要的一個原因。三株公司的浪費問題十分嚴重,舉一個小小的例子來。有的子公司70%的廣告費都被浪費掉了;有的子公司一年的電話費竟然達到39萬,招待費高達50萬。更令人驚訝的是,公司出現危機時,有些員工竟然紛紛攜款而逃!三株公司的員工並沒有“花公司的錢要像花自己的錢”這樣的意識,最終偌大的一個公司倒下了。
隻有每一名員工都將節約根植於意識中,樹立“花公司的錢要像花自己的錢”的意識,時常問問自己:今天我節約了嗎,這樣公司才能在激烈的市場競爭中永遠立於不敗之地,並永遠領先於其他公司。隻有公司的每一名員工都能主動去節約,公司的每一分錢才不會白花,公司的每一分錢才不會浪費,成本才能降到最低,公司也才最具有競爭力。