典型材料屬於事務性公文,它不僅是個人或集體進行先進事跡和典型經驗交流、彼此學習促進的書麵材料,也是評選先進、競爭優勝的重要依據。典型材料在我國黨政軍機關應用廣泛,在企事業單位、社會團體中使用頻率也較高。榜樣的作用巨大,效果明顯,往往成為某一時期某一單位的熱點,甚至成為時代精神的代表和象征。典型材料也可稱為文書寫作中的“重磅炸彈”,先進典型發現不易,宣傳好更難,需要我們下工夫學習其寫作技巧。
第一節典型材料寫作概述
一、典型材料的含義和分類
(一)典型材料的含義
典型材料是黨政機關、企事業單位、社團組織等為了表彰先進、傳播事跡、交流和推廣各種經驗、指導引路、推動工作的一種常用公文文體。“典型”就是榜樣。從狹義上講,典型材料就是將先進的個人或集體的事跡加以整理而形成的材料,也稱“先進事跡介紹”“先進個人事跡介紹”或“先進事跡報告”等;從廣義上看,典型材料是把典型的人物(包括集體)或事件的材料(正麵典型材料或反麵典型材料)綜合整理而寫成的文章,具有真實性、典型性、指導性、時代性等特點,一般可采用第一人稱或第三人稱來敘述。盡管目前典型材料還不是一個獨立的、規範的文種,但在我國各個領域、各個行業中最常用,這與“抓典型帶一般”的工作方式有關。整理典型材料的目的在於研究問題、推動工作,因此典型材料必須具有典型意義。
(二)典型材料的分類
1.按內容涉及麵的寬窄劃分,典型材料可分為綜合性典型材料和專題性典型材料兩類。如一個單位各方麵的工作都做得很好,這就是一個綜合性典型;隻是某一方麵的工作做得好,這就是一個專題性典型。
2.從材料反映的對象劃分,典型材料可分為個人典型材料和集體典型材料兩類。個人典型材料即著重寫個人,它既可以全麵寫一個人,也可隻寫一個人的某些方麵;集體典型材料寫群體,可以是幾個人或一個部門、一個單位。
3.從典型的性質劃分,典型材料可分為正麵典型材料和反麵典型材料。正麵典型主要寫先進事跡、表現、做法和經驗,給人以教育;反麵典型則著重寫教訓,給人以警示。
4.從典型的內容劃分,第一章典型材料概論典型材料可以分為三類:典型事跡、典型經驗和典型事件。本書研究的主要是典型事跡材料和典型經驗材料兩類。
從內容上來看,典型事跡材料是通過對先進典型的優秀事跡的介紹,重點介紹這個典型做了什麼、取得了什麼成就,重點表現人物的思想、品德、情操,給現實生活中同一工作群體的人們樹立行為榜樣;典型經驗材料主要介紹先進典型的工作經驗或成功的做法,它與專題經驗總結相類似,重點敘述這個典型怎麼做。比如要寫某個單位的黨支部,如果是事跡材料,就要突出反映這個黨支部的先進性體現在哪些方麵,可以從黨支部的思想政治領導堅強有力,黨員的先鋒模範作用突出,黨支部的凝聚力、戰鬥力強等方麵來展開;如果是經驗介紹,就要重點突出闡述怎樣抓好黨支部建設,可從堅持組織製度、嚴格管理黨員、積極開展黨內自我批評等方麵入手。
從表達方式上看,典型事跡材料以敘述為主,兼顧對環境、心理的描寫和抒情,適當進行議論;典型經驗材料因“以事說理,以理為主”,因而多采用敘議結合的表達方式,通過敘述介紹做法,通過議論反映經驗,很少用抒情和描寫。從語言風格來看,典型事跡材料的語言生動、形象,優美;典型經驗材料的語言則樸實、嚴謹,富有思辨色彩。
二、典型材料的作用
(一)示範引領
要向他人介紹一種有效的經驗做法,首先必須向他人推出典型,通過典型來展示成功的經驗做法,達到他人相信的目的,這時典型就具有了示範作用。然後通過對典型經驗的展示、推廣,來引導更多的單位或個人借鑒。當然,這種借鑒是結合自己的實際情況,不可盲目地把別人的經驗做法直接套在自己的身上,不結合實際情況,否則,典型不僅沒有發揮示範引領的作用,反而會起到相反的作用,以至於運用典型還不如沒有典型。
(二)推廣經驗
典型經驗材料的主要作用可以說是推廣經驗,把好的經驗做法通過書麵材料推向大眾,讓其他單位或個人均能通過先進經驗、先進做法,以達到少走彎路、多出成績的目的。比如,對於如何建設社會主義新農村,不同的社區或城鎮有不同的做法,有的取得了顯著的成效,有的卻未見轉變。這時就需要借鑒先進村的經驗做法來改變這種現象。如《抓住農民增收這個核心大力推進社會主義新農村建設》這篇材料標題一語中的地抓住了社會主義新農村的根本,其根本做法也均是圍繞如何促進農民增收論述其經驗做法,對於那些沒有抓住主要原因的村居來說,無疑在關鍵問題上指明了一條道路;再如,《以社區黨總支建設為抓手創新四種模式推進社區建設》這篇材料從社區黨總支的建設入手,根據自己的實際開創四種模式推進社區建設,其經驗對於那些不知如何建設社會主義新農村、不能根據自己實際情況或無法發現自己優勢的村居均有一定的借鑒作用。